在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业深挖更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。今天，我们就来深入了解一下合思为某知名头部数字阅读品牌打造的发票应用案例。
数字阅读巨头的财务困境
该知名头部数字阅读品牌在行业内占据着重要地位，业务规模不断扩大。然而，随着企业的发展，其财务方面的问题也逐渐凸显。
首先，数据分散在内部多个系统中，业务流程出现断裂，数据整合困难重重。这导致费用管控难以有效实施，预算超标情况频繁发生。在这种情况下，企业的财务管理犹如一盘散沙，无法形成有效的合力。
其次，每个财务月均需处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极其低下。大量的时间和精力被消耗在这些繁琐的事务上，使得财务人员无法将更多的精力投入到企业的战略决策支持中。
再者，全业务数据都需要打印成本，采用纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。这不仅增加了企业的运营成本，也不符合环保理念。
最后，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。业务借阅历史资料时，需要在海量的纸质文件中翻找，效率极低，根本无法适应企业快速扩张的需求。
合思解决方案：点亮财务转型之路
面对该数字阅读品牌的诸多财务痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。
在财务准确性方面，经过合思的解决方案实施，企业的财务审计顺利通过，完全符合上市要求。这为企业的进一步发展提供了坚实的财务基础。
在财务及时性方面，结账时间从原来的T + 15大幅提升到T + 7，年底预计将达到T + 5。这意味着企业能够更快地获取财务数据，为决策提供更及时的支持。
实施成果：多维度效益显著提升
- 增效：释放财务人力，提升工作效率
通过合思的解决方案，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费大量时间进行单点沟通。同时，档案整理效率得到了极大提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成的财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准的实物档案定位，大大提升了实物档案查找效率。 - 降本：削减成本，优化资源配置
合思的方案有效减少了差旅超标情况，改善了预算超额的状况。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，同时也减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费。此外，还减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。 - 合规：保障财务合规，规避管理风险
发票OCR识别验真功能，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销。保证财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。 - 先进：引领数字化转型，贴合时代趋势
该解决方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
携手合思，开启财务数字化之旅
合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。在当前的经济环境下，企业的财务数字化转型势在必行。合思为新客户提供免费试用，可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思还拥有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。
如果您的企业也面临着财务方面的困扰，不妨抓住这次机会，选择与合思合作，开启财务数字化转型之旅。立即申请免费试用，体验合思带来的高效、便捷、合规的财务数智化服务！让我们一起在数字化浪潮中，实现企业的可持续发展。
在这篇发票应用案例中，我们见证了合思如何凭借专业的解决方案，帮助知名数字阅读品牌解决财务难题，实现多维度的效益提升。相信在未来，会有更多的企业加入到与合思合作的行列中，共同推动财务数字化转型的进程。
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