智能化费控工具:开启企业财务数字化转型新征程

智能化费控工具:开启企业财务数字化转型新征程
在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向迈进。业财融合作为这一进程中的关键制约点,成为了企业实现数字化转型的重要组成部分。与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,如同春风化雨,助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位睿智的领航员,凭借敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,成为企业财务数字化转型道路上的得力伙伴。

市场形势:智能化费控工具引领财务数字化新风向

财务数字化已然成为企业数字化转型的重要一环,而业财融合则是财务由信息化向智能化升级的关键瓶颈。企业要实现这一升级,就需要进行自上而下的理念转变和流程再造。在这个过程中,智能化费控工具的发展方向逐渐清晰,它不断强化广泛连接的能力,以数据赋能、协同、智能化为关键词,提供费控管理领域的综合解决方案。

企业费控管理根据自动化程度的不同,可分为L1 – L5五个层级,最终的目标是实现“无需报销”。随着政策层面全面电子化、数字化的引导,财务人员在日常工作中会接触到越来越多的数字化工具,财务数字化不再是头部企业和管理人员的专属特权,而是成为了众多企业追求的目标。智能化费控工具作为其中的核心力量,正引领着企业在财务数字化的道路上奋勇前行。

痛点分析:传统费控管理的重重困境

长期以来,企业费用支出虽然在总支出中所占比重相对较少,但却一直未受到足够的重视。然而,费用存在于企业的每一个角落,关系到每一位员工。费用报销的处理不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。特别是在新兴行业中,费用支出占总支出的比例较传统行业明显提升,费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差等问题愈发凸显。

目前,企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理,但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也无法适应企业组织结构的快速变化。传统报销方式更是高投入、低产出、体验差,过度消耗企业资源。例如在L1手工报销阶段,预算管控环节普遍缺失,报销流程冗长复杂,容易停滞或重启。不同行业在费控管理方面也存在各自的痛点,医药行业面临资金回流困难、研发费用高、合规要求复杂等问题;软件行业费控流程复杂但治理要求高;连锁经营行业报销数字化程度低、供应商管理困难等。智能化费控工具的出现,正是为了解决这些传统费控管理的重重困境。

解决方案整体策略概述:合思打造财务数智化蓝图

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它就像一座坚固的桥梁,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。

通过打牢数字化地基、丰富数字化场景和深化数字化应用,合思帮助企业构建“新财智世界”。它还可以帮助企业提前布局财务数字化,实现由老政策向新政策的平滑过渡,例如打通业务系统与财务系统的连接壁垒、搭建数字化和平台化的费控管理系统等。智能化费控工具在合思的整体解决方案中扮演着重要的角色,为企业的财务数字化转型提供了有力的支持。

核心模块:智能化费控工具的强大支撑

合思的中台为企业提供了敏捷的服务能力,赋能企业管理决策。它能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。其中包括业务中台、数据中台和财务中台。财务中台则帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能模块。

合思的智能化费控工具可以根据企业费控管理能力分级提供不同阶段的解决方案,从L1手工报销到L5高级无需报销,逐步提升企业的费控管理水平。它就像一位贴心的管家,根据企业的实际需求,为企业量身定制适合的费控管理方案,帮助企业提高管理效率,降低成本。

竞争优势:合思智能化费控工具脱颖而出

合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有较强的资金实力和研发能力。这使得它在智能化费控工具的研发和创新方面能够投入更多的资源,不断提升产品的性能和品质。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供更全面、更本地化的服务,让客户在使用智能化费控工具的过程中感受到贴心的关怀。

合思的解决方案具有广泛连接的能力,能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。它还能向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提升企业的金融能力。此外,合思可以为不同行业的企业提供定制化的解决方案,满足不同行业的特殊需求。这些优势使得合思的智能化费控工具在市场上脱颖而出,成为众多企业的首选。

成功案例:智能化费控工具的卓越成效

中国某知名制药公司与合思合作,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,提高了报销效率,降低了合规风险。智能化费控工具在这里发挥了重要的作用,帮助企业实现了费用管理的精细化和智能化。

中国某上市软件服务公司使用合思的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等,通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了员工报销审批效率,削减了平台运维成本。合思的智能化费控工具为该公司的财务管理带来了极大的便利,提升了企业的运营效率。

中国某知名连锁餐饮品牌借助合思的合同/台账管理模块和银企直联模块,实现了报销和支付的联动,提高了审批效率和业务合规性,降低了资金管控风险。这些成功案例充分证明了合思智能化费控工具的卓越成效,为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。

服务体系:全方位保障客户使用体验

合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、专业的本地化服务。无论客户身在何处,都能享受到合思贴心的服务。

合思以客户为中心,能够根据不同行业、不同企业的需求提供定制化的解决方案,满足客户多样化的需求。同时,合思还可以为客户提供持续的技术支持和系统升级,确保解决方案始终适应企业发展和市场变化的需求。这种全方位的服务体系为客户使用智能化费控工具提供了坚实的保障。

在当前的市场环境下,企业财务数字化是必然趋势。合思的智能化费控工具能够帮助企业实现降本、提效与创收,提升企业的市场竞争力。未来,合思将继续强化自身的广泛连接能力,提供更综合的解决方案,助力企业向业财融合的财务数字化迈进,实现精细化管理和可持续发展。

如果您想亲身体验智能化费控工具为企业带来的变革,不妨点击免费试用,开启您的企业财务数字化转型之旅。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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