在数电票时代的浪潮下，电子会计档案管理的重要性日益凸显。国家明确规划到2025年实现数电票全覆盖，这使得企业财务档案管理面临着全新的挑战。企业的信息化建设就像在恶补功课，急需跟上时代的步伐。数电票有着特殊的管理要求，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”对财务档案管理的要求。
然而，传统的纸质档案管理模式在当下却显得捉襟见肘。在纸电混合的时代，企业的不同角色都深受其害。企业高管们面临着纸质档案管理成本居高不下的难题，大量的纸质档案不仅需要占据巨大的存储空间，而且档案数据难以进行有效的分析和利用。财务人员则被海量的档案数据压得喘不过气来，整理档案耗费大量时间，手动匹配核对的工作枯燥又繁复。业务人员在报销纸质票据时，流程繁琐得让人头疼。
传统纸质档案管理存在着诸多问题。从显性成本来看，纸质凭证输出的耗材成本高，同时还需要大量的档案室和档案柜来存放档案，占用了大量的空间。隐性成本方面，手工装册归档的重复性工作量巨大，查询调阅档案的条件颗粒度粗糙，效率低下。更严重的是，还存在着高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，一旦遇到不可抗力，纸质档案很容易损坏。
不过，国家政策为电子会计档案管理带来了曙光。电子会计档案与纸质会计档案具有同等法律效力，这意味着企业电子会计档案全面无纸化时代已经来临。同时，电子会计档案管理需要关注全生命周期管理闭环。在这样的背景下，企业急需一款专业的解决方案，而合思档案正是这样一款智能化合规工具。
多角色适用，满足多元场景需求
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，是一款出色的智能化合规工具，能够为企业不同角色提供针对性的解决方案，满足企业在不同场景下的档案管理需求。
对于CEO和高管来说，合思档案就像是一位得力的助手。它能够沉淀企业的数据资产，保障企业的合规管理。通过提升企业财务档案的利用效率，挖掘财务档案数据的价值，为企业的决策提供有力支持，助力企业实现决策的数智化。同时，还能帮助企业降本增效，实现绿色低碳运营。
对于归档员和财务人员而言，合思档案是提高工作效率的法宝。它让财务人员告别了重复的低价值工作，实现了档案数据的同源性，使得数据能够在全流程透明流转，便于监控和分析。有了合思档案，财务人员能够轻松完成档案管理工作，大大提高档案的利用效率。
对于外部审计工作，合思档案同样表现出色。它实现了档案外审的在线化和可溯源，审计人员可以一键查询借阅档案，权限也能一键下放或回收。这样一来，财务人员无需与审计人员重复沟通，补充审计资料，节省了大量的时间和精力。
功能卓越，优势显著领先
合思档案作为一款智能化合规工具，在智能采集、制档、管理和应用等方面都有着卓越的表现，具有显著的优势。
在多源采集方面，合思档案基于跨系统数据集成的要求，提供自动生成式Open API，能够实现快速集成。同时，它还预制了系统连接器，可以自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。不仅如此，它还支持自定义数据采集方案，能够满足不同场景的采数需求。对于那些不满足系统集成要求的零散会计资料，合思档案支持多种便捷的手动数据补录方式，确保数据采集的全面性。
智能制档是合思档案的一大亮点。它的会计档案关联规则可以进行可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，这大大减少了人工匹配的工作量，减少幅度可达90%。此外，它还具备字段映射功能，让凭证数据业务化、业务数据财务化，方便财务人员进行查询和分析。而且，合思档案采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障了归档数据的真实、完整、安全和可用。
在档案管理上，合思档案提供了高度的灵活性。它支持自定义创建用户管理角色，能够隔离各核算账套的数据权限，按照职能角色配置功能和操作权限，水印权限管理范围也可以自定义。同时，它支持自定义档案目录分类，能够灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。系统规范预置档号，既满足国标档号规则格式，又支持企业根据自身制度自主排列、扩展。
档案应用方面，合思档案同样表现出色。它支持多维检索，能够满足多场景的查询需求，可以按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，还能按目录、全文检索，支持批量检索。它实现了一站式预览和穿透联查，智能搭建多种类型组合关系结构树，实现了业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。此外，它还支持外部系统调阅，为第三方系统提供档案影像调阅接口，直接调阅预览组装好的档案及相关文件。同时，它能实现档案移交、鉴定、销毁全流程线上化管控以及线下实物管理，电子与实物档案高度关联。
成功案例，见证卓越成效
众多不同类型的企业已经选择了合思档案这款智能化合规工具，并且取得了显著的成效。
有一家年单据量达2.6亿的企业，之前面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，帮助企业实现了档案管理的电子化和借阅管理的信息化。同时，简化了装订流程，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。业务和财务数据可以穿透联查，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次。
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，保障了电子会计档案的合规性，既低碳环保，又提升了整理匹配效率，提升幅度达80%。同时，减少了存储空间成本，每年可减少300册的存储空间，纸张打印成本也大幅降低，每年减少100万张纸的打印量。
还有一家企业存在低效的档案管理现状和诸多档案管理痛点，如档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案管理易损坏丢失、电子发票和回单存档不合规范等。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
某中国最大的K12民办教育集团之一，在档案采集、存储、整理和利用方面存在诸多问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理，以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
在当前经济环境下，无论是政策的推动、合规的要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案已经成为企业数字化建设的必然选择。合思档案作为一款智能化合规工具，能够助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用。
合思坚持“客户至上”的原则，始终聆听用户的需求，不断进行产品迭代，让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效。合思的服务地点覆盖北京、上海、杭州等多个城市，联系电话是400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还提供微信公众号二维码和微信小程序二维码。
如果您的企业也面临着档案管理的难题，不妨抓住数字化转型的机遇，选择合思档案这款智能化合规工具。现在就可以免费试用，体验合思档案为您带来的便捷与高效，解决档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
