合思敏捷财务收支管理平台：助力企业财务数字化转型

在当今的商业环境中，企业面临着诸多挑战，尤其是在费用支出管理和财务数字化转型方面。费用支出管理一直是企业运营中的难题，却长期未得到足够的重视。费用贯穿于企业的各个环节，涉及每一位员工，而繁琐的报销处理流程不仅耗时耗力，还严重影响了企业的运营效率。特别是在新兴行业，费用支出占总支出的比例较传统行业显著提高，种类繁多、发生频繁且合规性较差，给企业带来了巨大的管理压力。

同时，企业财务数字化转型也面临着关键制约，业财融合成为了最大的难题。过去，在粗放型经济增长模式下，许多中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化，财务与业务部门之间诉求不一致、沟通困难，导致财务与业务环节严重割裂，这成为了现阶段财务从信息化向智能化升级的最大阻碍。此外，国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，对企业的财税合规监管日益严格，要求企业建立更加完善的财税数字化体系，实现全业务、全流程、全数据的“云化”打通。在疫情后工业化繁荣发展带动的新一轮产业升级中，技术变革凸显了企业数字化建设的迫切需求，为适应工业发展和管理升级趋势，企业财务数字化转型势在必行。而发票数据对接在这一过程中起着至关重要的作用，它能够实现财务数据的精准流通和高效处理，为企业的数字化转型提供有力支持。

敏捷平台 财务新利器

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”（原易快报），自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。公司凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。发票数据对接是该平台的重要功能之一，能够高效准确地完成发票数据的处理，为企业财务工作带来极大便利。

使命愿景 引领新征程

合思的产品肩负着重要的使命与愿景。它旨在帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出最大的效用。通过数字化手段，提升企业的总效用，构建企业的竞争力矩阵，助力企业财务体系向智能化和数字化迈进。

顺应政策与需求双引擎的推进，合思推动企业财务数字化转型，实现业财一体化，为企业提供更精准的决策支持。同时，加快财务数字化体系建设，能够节约打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标的实现贡献力量。发票数据对接在实现这些目标的过程中，能够保障财务数据的准确和及时传递，为企业的决策提供可靠依据。

模块功能 构筑强支撑

• 业务与数据中台：智慧数据之源
  业务中台将业务场景进行标准化、数据化处理，提供完整的数据源。数据中台则将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持，涵盖数据服务、数据标签、数据分析、算法模型等多个方面。通过发票数据对接，能够将发票数据准确地纳入业务和数据中台，为企业的数据分析和决策提供更丰富、准确的信息。

• 财务中台：核心能力沉淀
  财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。它包括预算管理，如预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等；费用报销，涵盖费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等；采购管理，涉及采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等；合同管理，包含合同模板、合同数据、资产管理、资产处置等；应付管理，有应付发票、预付核销、数据报表、收入报表、税务报表等；以及支撑平台，如总账系统、预算系统、税务系统、资金系统等。发票数据对接在财务中台的各个环节都能发挥重要作用，确保发票数据的准确录入和处理，提高财务工作的效率和准确性。

• 费控管理功能：智能报销升级
  费控管理功能涵盖从L1 – L5不同级别的费控能力，包括手工报销、电子化报销、初级无需报销、中级无需报销和高级无需报销阶段，逐步实现报销流程的自动化、智能化和全链路管理。在这个过程中，发票数据对接能够实现发票数据的自动采集和处理，减少人工操作，提高报销效率和准确性。

• 数据赋能功能：驱动企业决策
  数据赋能功能通过自动化执行对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证；基于数据分析实现精细化运营，发现运营过程中的低效问题环节；盘活数据支撑智能化决策，驱动供需双方精准匹配；优化流程，涵盖上游供应商、下游客户、企业员工、监管机构、金融机构等；进行风险控制，为企业财务人员和业务人员提供保障；实现经营预测，为企业管理者提供支持。发票数据对接能够为数据赋能功能提供准确的发票数据，为企业的数据分析和决策提供有力支持。

功能亮点 凸显独特性

• 无需报销解决方案：智能报销新体验
  无需报销的解决方案实现了以“事前管理”为特点的强内控机制，以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程。从初级无需报销阶段开始，嵌入式集成消费供应商，让部分链路实现无需报销，到高级无需报销阶段，全场景、全链路实现智能化无需报销，员工无需垫资、无需开具和保存票据，系统自动完成预算规划、消费匹配、报销、对账、记账和归档等操作。发票数据对接在无需报销解决方案中起到关键作用，能够自动完成发票数据的采集和处理，确保整个报销流程的顺畅进行。

• 广泛连接生态：多元服务拓展
  合思的平台具有广泛连接的生态，与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力；向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界。发票数据对接能够实现与不同系统和供应商之间的发票数据流通，为企业提供更便捷的财务管理服务。

• 智能化应用：科技助力财务
  合思利用AI、大数据等技术强化数字化水平，如财务机器人等智能化手段渗入报销的各环节。在报销申请阶段，系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请或由员工一键申请；智能化输出事前、事中、事后预算，平台根据企业消费数据和个人消费习惯，形成消费画像，智能化管理预算、推荐消费方案；自动鉴别低效消费、无效消费，智能化提供消费风险预警。发票数据对接能够为智能化应用提供准确的发票数据，让智能化应用更加精准和高效。

• 业财一体化：流程数据贯通
  以费控管理为抓手，合思实现了流程规范、数据统一和系统打通。根据费控管理制度对业务流程进行规范化优化，为业务系统和财务系统建立统一的数据标准，利用API实现各个业务体系与财务系统的打通，从而帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。发票数据对接在业财一体化过程中，能够确保发票数据在业务系统和财务系统之间的准确传递，实现业务和财务数据的无缝对接。

竞品优势 彰显实力

• 专业团队 贴心服务
  合思拥有专业的研发与服务团队，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、专业的技术支持和服务，保障企业在使用平台过程中遇到的问题能够得到快速解决。发票数据对接作为平台的重要功能，专业团队能够确保其稳定运行和不断优化。

• 融资认可 市场信赖
  合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，且截至目前有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。这充分说明其产品得到了市场的广泛认可和信赖，具有较高的市场竞争力。发票数据对接功能也在众多企业的使用中得到了验证，其准确性和高效性得到了广泛好评。

• 全流程服务 一站式解决
  合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，能够满足企业不同阶段、不同场景的财务数字化需求，为企业提供一站式解决方案。发票数据对接贯穿于全流程服务的各个环节，确保企业的发票数据能够得到全面、准确的处理。

• 灵活定制 满足多样需求
  合思可以根据不同行业、不同企业的特点和需求，为客户定制化提供费控功能。例如，为医药企业定制搭建讲者库，为软件企业提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，为连锁经营企业提供合同/台账管理模块等。发票数据对接也可以根据企业的定制需求进行调整和优化，满足企业的个性化需求。

目标场景 应用广泛

• 目标用户：多元覆盖
  合思的产品目标用户为各类企事业单位，包括医药企业、软件企业、连锁经营企业等不同行业的企业，以及企业的决策层、财务部门和不同的业务部门。无论企业规模大小、行业差异，都能从合思的产品中获得适合自身的财务数字化解决方案。发票数据对接功能能够满足不同用户在发票管理和财务处理方面的需求。

• 应用场景：行业适配
  在医药行业，合思的产品能够满足行业高度合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账。在软件行业，适用于项目/产品制的业务形态，对项目实施前、中、后不同阶段的费用进行管控，包括费用预算、控制和结算等。在连锁经营行业，解决不同管理颗粒度下的管控诉求和痛点，如提高报销数字化程度、整合门店财务数据、管理供应商及门店、规范费用类型和消费场景等。发票数据对接在不同行业的应用场景中，都能为企业的财务管理提供有力支持。

成功案例 见证价值

• 医药行业案例
  中国某知名制药公司选择了合思的产品。合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。此外，智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思平台直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付。发票数据对接在这个案例中，确保了发票数据的准确传递和处理，提高了企业的财务管理效率。

• 软件行业案例
  中国某上市软件服务公司使用合思的产品获得了良好的效果。合思为其提供定制化费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证，提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。发票数据对接在这个过程中，保障了发票数据在不同系统之间的准确流通，为企业的财务自动化处理提供了支持。

• 连锁经营行业案例
  中国某知名连锁餐饮品牌采用了合思的产品。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思平台对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。发票数据对接在连锁经营行业的应用中，能够实现发票数据的集中管理和准确处理，提高了企业的财务管理水平。

众多企业选择合思并持续使用其产品，如7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，侧面反映了客户对产品的认可和满意。

合思的敏捷财务收支管理平台凭借其强大的功能、独特的优势和丰富的成功案例，能够帮助企业解决费用支出管理难题，实现业财一体化，提升财务管理效率和决策的精准性，助力企业在财务数字化转型的浪潮中脱颖而出。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，企业财务数字化是必然趋势，选择合思的产品将为企业提前布局财务数字化提供有力支持，实现降本、提效与创收。合思拥有专业的团队、丰富的经验和成功的案例，能够为企业提供全方位、定制化的财务数智化服务，值得企业信赖和选择。

立即选择合思的敏捷财务收支管理平台，开启免费试用，让企业在激烈的市场竞争中占据优势，开启企业财务数字化转型的新篇章。