在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的领军企业，在合思的助力下，成功实现了财务数字化转型，取得了显著成效。下面，就让我们一同深入了解这一转型过程。
动力源：行业先锋的转型挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内占据着重要地位。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，随着业务的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程依然复杂，系统之间的壁垒较高，与企业预期的转型效果差距较大。
到了2021年，动力源面临着一系列更为严峻的挑战。多系统操作体验差，手工录入导致合规难度增大；系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，难以实现有效的费用项目追踪；业务覆盖面广，报销模式复杂多样；组织架构复杂，各主体的流程繁复。这些问题严重制约了企业的发展，动力源急需一套高效的解决方案来打破困境。
合思方案：精准破局的智慧之选
针对动力源面临的种种问题，合思为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。
首先，合思实现了动力源多个系统的数据同步。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为费用项目追踪提供了准确的数据支持。
其次，合思推出了无需报销模式。在这种模式下，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作大大简化了报销流程，提高了工作效率，也使得费用项目追踪更加便捷。
此外，合思系统具有强大的连接能力。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，加快了业务处理和数据统计效率，为费用项目追踪提供了有力的技术保障。
显著成效：转型带来的全新变革
动力源应用合思解决方案后，取得了令人瞩目的成效。
在员工报销方面，报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价等功能，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。同时，这也使得费用项目追踪更加及时和准确。
对于会计人员来说，工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如进行费用项目的深度分析和监控。
在企业管理层面，实现了事中预算、事中控制和事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现费用项目追踪过程中出现的问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
客户反馈：高度认可的合作评价
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也证明了合思在助力企业财务数字化转型方面的实力。
未来展望：携手共进的美好愿景
动力源将继续结合自身业态和组织变化，与合思深入合作。合思敏捷、丰富的无需报销应用场景将为动力源的全球化业务提供有力支持。双方将在费用项目追踪等方面持续优化，共同探索更多的数字化转型可能性，实现企业的可持续发展。
行动号召：开启财务数字化新征程
众多像动力源这样的企业在合思的助力下，成功实现了财务数字化转型，取得了显著成效。如果您的企业也面临着财务数字化难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案，助力您开启高效、合规、低碳的财务新征程。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受其带来的便捷与价值。
