在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的领军者，凭借其先进的技术和全面的解决方案，正引领着众多企业踏上财务变革之路。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉持以客户为中心的服务理念，在多地设立研发中心和直营服务网络，赢得了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的信赖与选择。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，帮助企业挖出更多净利润。接下来，让我们走进北京动力源科技股份有限公司的财务数字化转型故事，探寻合思解决方案的魅力。
动力源：传统财务模式下的困境突围
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，一路披荆斩棘，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建多个系统。然而，随着企业的发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量时间和精力；手工录入合规难，容易出现数据错误和违规操作；系统割裂、数据分散、信息滞后，导致财务部门难以实时掌握企业的资金状况和经营数据，无法为企业决策提供有力支持；业务覆盖面广、报销模式复杂，不同业务板块的报销流程和标准各不相同，增加了管理难度；组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步加剧了财务工作的复杂性。在这样的背景下，动力源急需一个高效、智能的财务解决方案来打破传统财务模式的困境，实现实时资金监控，提升财务管理水平。
合思方案：为动力源量身定制的财务良方
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系统集成：打通数据壁垒，实现实时资金监控
合思深入了解动力源的业务需求和财务痛点后，首先在系统集成方面下足功夫。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，确保人员信息的准确性和及时性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，合思打破了动力源各系统之间的数据壁垒，让财务数据能够在不同系统之间自由流动，实现了实时资金监控。财务人员可以随时了解企业的资金流向和使用情况，及时发现潜在的风险和问题，为企业的资金管理提供了有力保障。 -
产品应用：无需报销模式，提升员工体验与财务效率
在产品应用方面，合思为动力源引入了无需报销模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。这种模式大大提升了业务人员的幸福感，让他们能够更加专注于业务工作。同时，财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个报销流程实现了自动化和智能化，大大提高了财务工作效率。
合思系统强大的连接能力也是一大亮点。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。通过实时资金监控，企业管理者可以随时随地掌握企业的财务状况，做出更加科学、准确的决策。
显著成效：动力源财务转型的华丽转身
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操作体验革新：效率提升，成本节约
合思解决方案的实施，让动力源的多系统集成和数据互通取得了显著成效。员工报销周期从原来的数周缩短至一周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工感受到了实实在在的便利。 -
财务合规与管理升级：实时监控，精准决策
在财务合规方面，合思解决方案为动力源提供了有力保障。财务审批有依据，费控更合规，结算更统一，无需将时间花费在发票校验真伪等流程上。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力去做更有价值的工作。同时，合思帮助动力源实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，通过实时资金监控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，企业可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，提升了企业的整体管理水平。
合思价值：引领企业财务数字化未来
合思凭借其先进的技术和全面的解决方案，成功帮助动力源解决了财务数字化转型中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营等目标。实时资金监控作为合思解决方案的重要功能之一，为企业的财务管理提供了强大的支持。通过实时掌握资金状况，企业可以更好地规划资金使用，降低资金风险，提高资金使用效率。
未来，合思将继续结合企业的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，为企业提供更优质的服务。合思将不断创新和优化产品，提升技术水平，为企业的财务数字化转型提供更强大的动力。
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