在当今竞争激烈的商业环境中，企业的费控及差旅管理面临着诸多困境。自 2022 年底疫情退潮后，2023 年 1 – 7 月企业差旅业务迎来了“井喷式”增长。然而，交易总量尚未达到 2019 年的峰值，同时商务消费价格和成本不断上升。这使得企业在业务拓展和成本控制之间陷入了两难的境地，降本增效的压力空前巨大。
从效率层面来看，差旅订票、发票以及单据处理成为了企业的突出问题。其中，发票的获取、核对和处理更是管控的最大痛点。而且，订单超标趋势日益明显，控制策略亟需前置。近期对全国不同规模企业的调研显示，与 2022 年相比，62.21%的企业差旅成本或日常费用显著上涨，71.08%的企业出差频次明显提高。在费用管控场景中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”和“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比合计达到了 54.51%。面对这些问题，企业急需一款高效的差旅支出管理工具来解决困境，而合思的解决方案应运而生。
合思全方位财务数智化服务方案
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了一站式的费控及差旅管理解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的服务网络确保了合思能够为企业提供及时、高效的服务。截至目前，已经有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择了合思，借助合思的差旅支出管理工具实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思的解决方案就像是企业的财务“军师”，能够帮助企业挖出更多净利润，让有限的资源发挥出更大的效用。
合思解决方案核心功能优势凸显
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精准预算管控
预算管控是企业费控及差旅管理的重要环节。在 2023 年 7 月，有 42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费下单时进行了预算实占，34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。合思的差旅支出管理工具能够提供精准的预算管控功能，从商务消费的事前申请到下单再到报销环节，全程进行预算监控，确保企业的每一笔支出都在预算范围内，帮助企业有效控制成本。 -
消费标准自动控制
在差旅消费方面，企业对消费标准有着严格的要求。2023 年 1 – 7 月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这表明绝大多数企业都希望通过系统实现自动化管控，避免超标消费。合思的差旅支出管理工具能够根据企业设定的消费标准，在员工进行差旅消费时自动进行控制，一旦超出标准，系统会及时提醒或限制消费，确保企业的差旅费用得到有效控制。 -
多元降本增效策略
众多企业通过同性同住、提前预定等策略来降低差旅成本。例如，2023 年 1 – 7 月酒店订单中同性同住订单量同比和环比增幅明显高于同期酒店整体订单量增幅；2023 年以来机票、酒店、火车订单的提前预定天数明显提高。合思的差旅支出管理工具支持这些降本增效策略的实施，能够为企业提供相关的数据分析和建议，帮助企业优化差旅安排，降低成本。 -
强大数字化功能
合思费控平台在数字化方面表现出色。从事前的申请单、借款单，事中的付款单、发票，事后的对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等各环节的单据免打印单量同比显著增幅，这体现了企业通过数字化费控、电子档案系统消除了不必要的作业。线上支付笔数增幅明显高于同期单量总体增幅，表明企业倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付。而且，通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升，大大提升了财务核算和记账效率。合思的差旅支出管理工具通过强大的数字化功能，帮助企业实现了财务流程的自动化和智能化。
合思解决方案丰富应用场景
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L4 级无需报销上市公司实践典范
某 L4 级无需报销上市公司曾经面临着诸多痛点。员工报销流程漫长，体验感不佳；低价值工作占据了财务大量时间；老板无法实时掌握业务数据。在使用了合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品后，企业实现了员工移动端申请，财务月底 1 次对账入账自动化操作。管理洞察与数据监测助力差旅标准化，员工报销效率提升了 300%，财务人力成本降低了 50%。合思的差旅支出管理工具为该上市公司解决了费控及差旅管理的难题，实现了企业的高效运营。 -
连锁经营上市公司资源互补
一家连锁经营上市公司存在员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。合思商城无缝接入该企业原有 TMC，实现了资源互补。合思商城为员工提供了更丰富的资源选择，解决了旺季酒店资源紧张和偏远地区出行问题。同时，接入国内 40 + 航司同屏比价，节省了成本。双平台接入让员工的选择更加灵活。实施后，财务部投诉率降低了 80%，员工满意度达到了 100%。合思的差旅支出管理工具通过资源整合和优化，为连锁经营企业提供了优质的解决方案。 -
合思商城“合力省”降本利器
某企业拥有数千名员工，月均差旅 GMV80 万 + ，疫情放开后酒店价格上涨给企业带来了新的挑战。合思商城“合力省”无需企业额外投入成本，通过赠送消费抵扣券激励员工选择低价消费，发放消费红包。管理成效显著，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。合思的差旅支出管理工具通过创新的营销手段，帮助企业降低了差旅成本。 -
流程自动化提升报销体验
通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审，员工出差结束后补贴自动计算，生成报销单并送审。这一举措使得员工报销满意度提升了 78%，差旅补贴手工报销减少了 92%，会计审核时间节省了 71%。合思的差旅支出管理工具通过流程自动化，提高了员工的报销体验和财务的工作效率。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，企业通过数字化建设，构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，是切实可行的降本增效、可持续发展路径。而合思的差旅支出管理工具能够为企业提供这样的支持。已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思实现降本增效等目标，众多成功案例证明了合思解决方案的有效性。合思拥有专业的服务团队，其研发中心和服务网络遍布全国，能为企业提供优质的服务。
如果您的企业也正在为费控及差旅管理难题而烦恼，不妨选择合思的差旅支出管理工具。现在，您可以拨打 400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com 免费在线体验合思的产品和服务，开启免费试用之旅，感受合思为企业带来的高效与便捷。
