在当下的市场经济浪潮中，企业面临着复杂的经济环境。当前经济形势下，企业集体进入了低速增长阶段，利润增长放缓，净利润已然成为企业生存和发展的“生命线”。绝大多数企业还面临着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。而差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个无形的“蛀虫”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
企业若想挖出更多净利润，一方面要“省”，通过降低成本、提高效率来实现；另一方面要“赚”，拓展业务新的增长、提高业务收益。而控制差旅费用、提高经营效率则是其中的关键。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，正是为企业在挖掘净利润的破局之战中提供解决方案。差旅预算管理技巧在这个过程中显得尤为重要。
市场形势：经济浪潮下的差旅风云
国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅逐渐收窄，营业收入利润率不断降低，企业的盈利能力受到了一定的影响，迫切需要在现金流方面实现“逆袭”。
在差旅市场方面，2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，到了2024年则整体转向平稳增长。不过，机票折扣稍有回落，酒店价格有所增长，这使得企业在拓展业务与成本管控之间面临着矛盾。
从行业角度来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业属于高频差旅支出行业，差旅费用达到企业运营成本的20%以上。而且，2024年上半年，三四线及以下城市的差旅业务占比稳步上涨到24%，差旅目的地正在悄然发生变化。同时，出海业务的增加也使得国际机酒消费额明显提升。掌握差旅预算管理技巧，才能更好地应对这些市场变化。
痛点分析：差旅管控的重重迷雾
企业在挖掘净利润时，往往首先采用“硬控”方法。然而，这种方法常常以牺牲员工体验为代价，不仅影响企业的健康可持续发展，而且无法有效解决拓展业务与成本管控的矛盾。
大部分企业的差旅管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理。这就导致企业无法精准控制、科学调整差旅成本，难以适应业务向三四线城市扩展的需求。
随着出海业务带来国际差旅的增加，企业面临着海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。此外，还要应对货币汇率波动带来的财务压力。
企业线下差旅费用管控也存在盲区，线下消费不透明，真实性难以判断。目前绝大部分企业对于此类线下场景还未获得有效的管控手段。在这种情况下，差旅预算管理技巧的运用就显得至关重要。
解决方案整体策略概述：从“硬控”到“智控”的跨越
合思为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
企业应该从传统的“硬控”转变为“智控”，通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖了全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，提供一站式多语言服务解决方案。同时，合思还推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，利用AI技术为企业降本增效带来了新的可能性。掌握这些差旅预算管理技巧，企业能够更好地实施解决方案。
核心模块：精细打造差旅管控利器
- 商旅线上订购
提供无线出行、低价推荐服务，实现行程管控、申请可变更补充、移动申请等功能。员工可以在便捷的线上平台进行差旅预订，企业也能更好地对行程进行管理和控制。差旅预算管理技巧在这里可以体现在对不同行程和价格的选择上。 - 易商卡线下消费
员工无需垫资，可在海量商户消费，共用额度。利用银联系统实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。这不仅方便了员工，也提高了企业的财务管理效率，在差旅预算管理技巧方面，有助于企业更好地掌握资金流向。 - 发票采集
全票采集，自动寄送，方便企业管理发票。企业可以更轻松地对差旅发票进行收集和整理，避免了发票丢失等问题，为差旅预算管理提供了准确的数据支持。 - 审核对账
在线调整异常，自动拆分账单，提高审核对账效率。通过高效的审核对账，企业能够及时发现差旅费用中的问题，确保费用的合理性，这也是差旅预算管理技巧的重要体现。
竞争优势：合思方案的独特魅力
合思与国内外知名在线旅游代理（OTA）建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。在差旅预算管理技巧方面，丰富的资源可以让企业有更多的选择，从而更好地控制成本。
合思商城推出了差旅节省奖励计划“合力省”，打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系。该计划帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制，有效节省了差旅费。员工为了获得奖励会更加合理地安排差旅，这也是一种差旅预算管理技巧的运用。
基于BI差旅风控系统，合思可通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。这为企业的差旅预算管理提供了有力的保障。
合思提供一站式多语言服务解决方案，配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。良好的服务能够提高员工的差旅体验，同时也有助于企业更好地进行差旅预算管理。
成功案例：合思方案的实战验证
某企业员工小张曾通过不合规方式增加差旅支出。企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现了大量员工违规情况，损失金额超过60000元。企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这体现了合思方案在发现和解决差旅问题方面的有效性，也凸显了差旅预算管理技巧的重要性。
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这表明合思方案能够根据企业业务变化灵活调整差旅管控策略，是差旅预算管理技巧的成功实践。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通合力省项目以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。这些成功案例都充分证明了合思方案在差旅预算管理方面的优势。
服务体系：全方位保障企业差旅管理
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的服务网络能够为企业提供及时、高效的服务，在差旅预算管理中发挥重要作用。
合思商城提供“线上+线下”多渠道预订服务，配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。优质的服务能够让企业员工在差旅过程中更加顺畅，也有助于企业更好地管理差旅预算。
合思提供电子会计档案管理平台，帮助企业适应数电票时代的新要求，实现合规性与透明度要求，降低档案耗材和存储成本，节约整理成本，提升检索效率。这为企业的财务管理提供了便利，也是差旅预算管理技巧的一部分。
合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，为企业提供AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能。先进的技术应用能够为企业的差旅预算管理带来更多的创新和便利。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”方面可实现全场景覆盖，在“管”方面可实现全流程管控、全产业链优化和全员参与，能够帮助企业挖出更多净利润。企业应该用发展的眼光选择平台，合思能让企业用得丝滑、管得无形，在AI时代赢得成本优势。
目前已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验合思的差旅预算管理技巧带来的优势，不妨免费试用我们的解决方案。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
