在当今竞争激烈的商业环境中,企业在财务收支管理方面面临着诸多痛点。对公业务里,“业务流、发票流和资金流”三流合一难题如同一座大山,让企业难以有效管理进、销项发票。费用报销流程繁琐不堪,员工报销常常需要耗费大量时间,而财务入账归档更是耗时长久。
传统财务模式下,人工操作占据主导,预算超支、费用不合规等问题频繁出现。档案管理效率低下,不仅占用大量场地,还消耗了诸多耗材成本。同时,企业各系统之间数据无法连通,形成了信息孤岛,导致业财难以融合,无法为企业经营决策提供有效的支持。而且,企业在费控报销管理方面缺乏明确的数字化阶段认知,难以动态审视数字化投入的效果产出,极大地影响了财务数字化实践效率。
面对这些难题,合思费控为企业提供了全方位的解决方案,助力企业突破困境,实现财务数字化转型。
全方位服务构建财务数智化蓝图
合思费控以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。
合思构建了敏捷的财务收支管理平台,实现了业财的深度融合。这一平台就像是企业财务的智慧大脑,帮助企业释放双手,将更多的精力投入到创造力的发挥上,从而助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
其解决方案涵盖了消费场景、业务场景等多个方面,构建了全场景聚合消费生态和开放的业财连接生态。合思的PaaS平台更是具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎等多种强大功能,为企业财务数字化提供了坚实的支持。
核心功能亮点铸就强大竞争力
- 全链路L4级费控管理
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡,它覆盖了因公消费的全场景,打通了多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。消费数据能够自动采集、流转,发票可进行识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。这就好比为企业的费用管理加上了一道智能的安全锁,让每一笔费用都清晰可查。 - 全场景智能差旅管理
合思商城作为全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源,能够同屏比价。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。“买贵赔”“合力省”等特色功能,为企业节省了大量的差旅成本,就像一位精明的管家,为企业精打细算。 - 领先的电子会计档案管理
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。在这个平台的帮助下,企业的档案管理变得更加高效、便捷,就像给档案管理装上了高速引擎。 - 全场景收支管理
合思的收支管理实现了全场景覆盖。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,它解决了三流合一难题,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,还提供数十种业财分析模板。这使得企业的收支管理更加精准、科学,为企业的财务管理提供了有力的支持。
多方受益实现企业价值提升
- 老板:降本增效辅助决策
对于老板而言,合思费控助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低了企业管理成本,挖掘了收益洼地,为企业的经营决策提供了有力的辅助。有了合思费控,老板就像拥有了一位得力的财务参谋,能够更加从容地应对市场挑战。 - 财务人员:释放压力智能管控
对于财务人员来说,合思费控极致释放了财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票实现全生命周期管理。消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,还能智能识别潜在风险。这让财务人员从繁琐的工作中解脱出来,有更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持中。 - 员工:省事省心轻松工作
对于员工而言,合思费控让工作变得更加轻松。因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员可在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,工作效率得到了极大的提升。
合思费控的解决方案成效显著,能够降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。
典型场景彰显广泛适用性
- 消费场景:全场景聚合消费生态
在消费场景中,合思费控涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。无论是员工的日常出行,还是企业的物资采购,合思费控都能提供一站式的解决方案,满足企业多样化的消费需求。 - 业务场景:开放的业财连接生态
在业务场景方面,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。合思费控的连接功能可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破了信息孤岛,实现了数据的流通和共享。
合思费控的无需报销分级标准涵盖L1 – L5不同层级,适用于不同数字化阶段的企业,帮助企业直观了解自身费控报销所处阶段,为企业的决策提供了重要的参考。
客户成功案例见证卓越成效
- 动力源:效率提升成本节约
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思费控解决方案后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思费控用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,为动力源的发展提供了有力的支持。 - 徐福记:差旅成本大幅降低
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的强大功能,为徐福记节省了大量的差旅开支,提高了企业的经济效益。 - 中交水运规划设计院有限公司:档案管理高效化
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思档案让该公司的档案管理变得更加高效、安全,提升了企业的管理水平。
汉威科技集团、中影股份等企业也选择了合思费控,借助其解决方案提升了财务数字化水平,推动了企业的发展。
合思费控服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,是值得企业信赖的合作伙伴。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供优质的服务。
如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅,不妨立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思费控产品,让合思费控助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
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