在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务管理尤其是费控管理面临着诸多痛点与挑战。费用支出管理是企业运营中不可或缺的一环,它涉及到企业的每一位员工。然而,目前企业在费用管理上大多采用纯手工方式,或是依靠OA系统以及财务系统。这种管理模式不仅处理费用报销耗时耗力,严重拖累企业运营效率,而且无法精准搭建费控管理的功能模块,难以适应企业组织结构的快速变化。
过去,在经济发展模式下,大量中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化。财务与业务部门之间诉求不同,沟通困难,财务与业务环节的割裂成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约。与此同时,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,日益严格的财税合规监管要求企业建立更为完善的财税数字化体系。在这样的背景下,一款优秀的智能化费控工具对于企业来说至关重要。
合思:财务数智化领域的先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供及时、专业的服务。
使命愿景:助力企业卓越发展
合思的智能化费控工具肩负着重要的使命与愿景。它旨在助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的资源得到更有效的利用。
通过数据的自动流动,合思的工具能够化解复杂系统的不确定性,优化资源配置,提升企业效率,构建企业的竞争力矩阵。在财税新政不断推进的背景下,合思的智能化费控工具能够帮助企业实现由老政策向新政策的平滑过渡,适应日益严格的财税合规要求。同时,它还推动企业财务体系向智能化和数字化迈进,实现业财一体化,让财务与业务更好地融合。
功能模块:全方位满足企业需求
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聚合商旅模块:便捷出行新体验
合思的聚合商旅模块为企业提供酒店、交通、餐饮等预订服务。它集成了众多供应商,实现了集中订购和统一支付。企业员工在出行时,无需再为寻找合适的供应商和支付问题而烦恼,通过这一模块可以轻松完成各种预订,大大提高了出行效率。 -
费控报销模块:精细管理费用
费控报销模块涵盖了预算管理、费用报销、内控制度、发票管理等功能。它支持不同级别的费控能力,包括手工报销、电子化报销、无需报销等。企业可以根据自身的需求和管理水平,选择合适的费控方式,实现对费用的精细化管理。 -
收付款管理模块:资金有效管控
收付款管理模块包括应收管理、催款管理、应付管理、预付核销等功能。通过这一模块,企业能够实现资金的有效管理,确保资金的安全和合理流动,提高资金使用效率。 -
财务收支经营分析模块:决策有力支持
财务收支经营分析模块通过对财务数据的深入分析,为企业提供决策支持。它能够帮助企业了解自身的财务状况和经营情况,发现潜在的问题和机会,从而优化经营策略,实现更好的发展。
功能亮点:创新引领发展
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无需报销解决方案:智能费控新高度
合思的智能化费控工具提供无需报销的解决方案,从L1 – L5分级提升费控管理能力。在L3阶段,系统集成供应商,员工无需垫资;在L5阶段,系统可自动申请、智能管理预算等,最终实现全场景、全链路的智能化无需报销。这一创新解决方案大大减轻了员工和财务人员的负担,提高了报销效率。 -
强大连接能力:数据流通无阻
该工具具有强大的连接能力,它可以与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,还能与税务、司法、TMC等上下游集成。通过这种广泛的连接,实现了数据的流通和共享,打破了信息孤岛,让企业的财务管理更加高效。 -
智能工具应用:提升处理效率
合思在智能化费控工具中应用了智能工具,如财务机器人等。这些智能化手段渗入报销的各环节,能够提高财务流程处理速度、降低成本、减少人为错误,让财务管理更加精准和高效。 -
数据赋能:驱动企业决策
通过对业务与财务数据的融合和分析,合思的智能化费控工具实现了自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能。数据成为了企业决策的有力依据,帮助企业更好地应对市场变化。
优势凸显:超越同行之选
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广泛服务网络:贴心专业保障
合思拥有广泛的服务网络,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、专业的服务,无论企业位于何处,都能享受到优质的支持。 -
充足资金支持:持续创新动力
累计融资超15亿元人民币,为合思的产品持续研发和创新提供了充足的资金支持。这保证了合思的智能化费控工具能够不断升级和优化,始终保持领先的技术水平。 -
客户为中心理念:定制个性方案
合思以客户为中心,能够根据不同客户的需求提供定制化的解决方案。无论是医药、软件还是连锁经营等行业的企业,合思都能为其定制适合的费控方案,满足企业的个性化需求。 -
合规性强:适应新政要求
在财税新政不断推进的背景下,合思的智能化费控工具具有很强的合规性。它能够帮助企业满足国家财税新政的要求,如金税四期、电子发票等政策下的合规经营,让企业在合规的前提下实现更好的发展。
目标用户与场景:广泛适用价值
合思的智能化费控工具目标用户包括企业的决策层、财务部门和不同的业务部门。它为不同层级的用户提供相应的服务和支持,满足了企业内部各个层面的需求。
该工具的应用场景广泛。在医药行业,它能够满足医药企业的合规要求,提高报销效率;在软件行业,解决了项目制费用管控复杂的问题;在连锁经营行业,应对了财务指标繁多、费用控制复杂的挑战。对于处于工业化中后期的企业,需要更灵活的财务管理系统进行精细化管理,合思的产品能够满足其需求。在后疫情时代,企业需要加快财务数字化转型,合思的智能化费控工具可以帮助企业适应工业发展及管理升级趋势。
成功案例:见证卓越成效
中国某知名制药公司选择了合思的智能化费控工具。合思为其定制搭建讲者库,使费用清晰可追溯;通过银企直连,实现一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题。
中国某上市软件服务公司也使用了合思的产品。合思提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置的EAI模块与财务系统打通,提高了报销审批效率、削减了运维成本。
中国某知名连锁餐饮品牌同样受益于合思的智能化费控工具。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,提高了审批效率和业务的合规性,降低了资金风险。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,充分证明了合思智能化费控工具的价值和可靠性。
合思的智能化费控工具具有强大的功能和显著的优势,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。在财税新政的背景下,它可以帮助企业提前布局,实现由老政策向新政策的平滑过渡。凭借广泛的连接能力、智能的功能模块和定制化的解决方案,合思的智能化费控工具能够满足不同企业的多样化需求。
如果您的企业正在寻找一款高效、智能、合规的财务管理解决方案,不妨选择合思的智能化费控工具。现在就可以免费试用,亲身体验它为企业带来的变革与提升!