智能化费控工具:开启企业财务数智化新时代

智能化费控工具:开启企业财务数智化新时代
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务管理尤其是费控管理面临着诸多痛点与挑战。费用支出管理是企业运营中不可或缺的一环,它涉及到企业的每一位员工。然而,目前企业在费用管理上大多采用纯手工方式,或是依靠OA系统以及财务系统。这种管理模式不仅处理费用报销耗时耗力,严重拖累企业运营效率,而且无法精准搭建费控管理的功能模块,难以适应企业组织结构的快速变化。

过去,在经济发展模式下,大量中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化。财务与业务部门之间诉求不同,沟通困难,财务与业务环节的割裂成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约。与此同时,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,日益严格的财税合规监管要求企业建立更为完善的财税数字化体系。在这样的背景下,一款优秀的智能化费控工具对于企业来说至关重要。

合思:财务数智化领域的先锋

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。

合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供及时、专业的服务。

使命愿景:助力企业卓越发展

合思的智能化费控工具肩负着重要的使命与愿景。它旨在助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的资源得到更有效的利用。

通过数据的自动流动,合思的工具能够化解复杂系统的不确定性,优化资源配置,提升企业效率,构建企业的竞争力矩阵。在财税新政不断推进的背景下,合思的智能化费控工具能够帮助企业实现由老政策向新政策的平滑过渡,适应日益严格的财税合规要求。同时,它还推动企业财务体系向智能化和数字化迈进,实现业财一体化,让财务与业务更好地融合。

功能模块:全方位满足企业需求

  • 聚合商旅模块:便捷出行新体验
    合思的聚合商旅模块为企业提供酒店、交通、餐饮等预订服务。它集成了众多供应商,实现了集中订购和统一支付。企业员工在出行时,无需再为寻找合适的供应商和支付问题而烦恼,通过这一模块可以轻松完成各种预订,大大提高了出行效率。

  • 费控报销模块:精细管理费用
    费控报销模块涵盖了预算管理、费用报销、内控制度、发票管理等功能。它支持不同级别的费控能力,包括手工报销、电子化报销、无需报销等。企业可以根据自身的需求和管理水平,选择合适的费控方式,实现对费用的精细化管理。

  • 收付款管理模块:资金有效管控
    收付款管理模块包括应收管理、催款管理、应付管理、预付核销等功能。通过这一模块,企业能够实现资金的有效管理,确保资金的安全和合理流动,提高资金使用效率。

  • 财务收支经营分析模块:决策有力支持
    财务收支经营分析模块通过对财务数据的深入分析,为企业提供决策支持。它能够帮助企业了解自身的财务状况和经营情况,发现潜在的问题和机会,从而优化经营策略,实现更好的发展。

功能亮点:创新引领发展

  • 无需报销解决方案:智能费控新高度
    合思的智能化费控工具提供无需报销的解决方案,从L1 – L5分级提升费控管理能力。在L3阶段,系统集成供应商,员工无需垫资;在L5阶段,系统可自动申请、智能管理预算等,最终实现全场景、全链路的智能化无需报销。这一创新解决方案大大减轻了员工和财务人员的负担,提高了报销效率。

  • 强大连接能力:数据流通无阻
    该工具具有强大的连接能力,它可以与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,还能与税务、司法、TMC等上下游集成。通过这种广泛的连接,实现了数据的流通和共享,打破了信息孤岛,让企业的财务管理更加高效。

  • 智能工具应用:提升处理效率
    合思在智能化费控工具中应用了智能工具,如财务机器人等。这些智能化手段渗入报销的各环节,能够提高财务流程处理速度、降低成本、减少人为错误,让财务管理更加精准和高效。

  • 数据赋能:驱动企业决策
    通过对业务与财务数据的融合和分析,合思的智能化费控工具实现了自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能。数据成为了企业决策的有力依据,帮助企业更好地应对市场变化。

优势凸显:超越同行之选

  • 广泛服务网络:贴心专业保障
    合思拥有广泛的服务网络,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、专业的服务,无论企业位于何处,都能享受到优质的支持。

  • 充足资金支持:持续创新动力
    累计融资超15亿元人民币,为合思的产品持续研发和创新提供了充足的资金支持。这保证了合思的智能化费控工具能够不断升级和优化,始终保持领先的技术水平。

  • 客户为中心理念:定制个性方案
    合思以客户为中心,能够根据不同客户的需求提供定制化的解决方案。无论是医药、软件还是连锁经营等行业的企业,合思都能为其定制适合的费控方案,满足企业的个性化需求。

  • 合规性强:适应新政要求
    在财税新政不断推进的背景下,合思的智能化费控工具具有很强的合规性。它能够帮助企业满足国家财税新政的要求,如金税四期、电子发票等政策下的合规经营,让企业在合规的前提下实现更好的发展。

目标用户与场景:广泛适用价值

合思的智能化费控工具目标用户包括企业的决策层、财务部门和不同的业务部门。它为不同层级的用户提供相应的服务和支持,满足了企业内部各个层面的需求。

该工具的应用场景广泛。在医药行业,它能够满足医药企业的合规要求,提高报销效率;在软件行业,解决了项目制费用管控复杂的问题;在连锁经营行业,应对了财务指标繁多、费用控制复杂的挑战。对于处于工业化中后期的企业,需要更灵活的财务管理系统进行精细化管理,合思的产品能够满足其需求。在后疫情时代,企业需要加快财务数字化转型,合思的智能化费控工具可以帮助企业适应工业发展及管理升级趋势。

成功案例:见证卓越成效

中国某知名制药公司选择了合思的智能化费控工具。合思为其定制搭建讲者库,使费用清晰可追溯;通过银企直连,实现一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题。

中国某上市软件服务公司也使用了合思的产品。合思提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置的EAI模块与财务系统打通,提高了报销审批效率、削减了运维成本。

中国某知名连锁餐饮品牌同样受益于合思的智能化费控工具。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,提高了审批效率和业务的合规性,降低了资金风险。

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,充分证明了合思智能化费控工具的价值和可靠性。

合思的智能化费控工具具有强大的功能和显著的优势,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。在财税新政的背景下,它可以帮助企业提前布局,实现由老政策向新政策的平滑过渡。凭借广泛的连接能力、智能的功能模块和定制化的解决方案,合思的智能化费控工具能够满足不同企业的多样化需求。

如果您的企业正在寻找一款高效、智能、合规的财务管理解决方案,不妨选择合思的智能化费控工具。现在就可以免费试用,亲身体验它为企业带来的变革与提升!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
上一篇 3 6 月, 2025 7:55 上午
下一篇 3 6 月, 2025 7:56 上午

相关推荐

  • 差旅服务创新:连锁零售财务数智化的破局之道

    在当今竞争激烈的消费市场中,连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长趋缓。企业越发意识到现金流的重要性,而成本控制则成为…

    9 6 月, 2025
  • 合思助力动力源开启财务数字化新篇章

    在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中,财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的财务数智化产品和服务,宛如一座灯塔,为众多企业照亮了降本增效、合规经营的前行道路。接下来,让我们以北京动力源科技股份有限公司为例,一同深入探寻合思如何为企业量身定制差旅体验优化方案,解决财务数字化难题。

    3 8 月, 2025
  • 合思档案:开启企业档案精准管理新时代

    在数字化浪潮席卷而来的当下,数电票正以前所未有的速度扩张和普及。这一变革在为企业带来便利的同时,也让企业财务档案管理面临着新的挑战。在纸电混合的时代,企业档案管理如同陷入了一片迷雾森林,存在着成本居高不下、效率难以提升、合规风险如影随形等诸多痛点。此时,企业亟需一位专业的“导航员”,也就是专业的电子会计档案管理平台,来引领它们走出困境,实现档案精准管理。

    18 7 月, 2025
  • 数据驱动预算,合思助力企业财务数字化转型

    在当今企业发展的浪潮中,财务数字化转型已成为众多企业追求高效运营和可持续发展的关键举措。然而,这条转型之路并非一帆风顺,企业面临着诸多困境。 随着企业规模的不断扩大,传统财务模式的…

    7 4 月, 2025
  • 成本控制工具助力连锁零售,烤匠烤鱼数智化转型显成效

    在连锁零售业竞争如逆水行舟、数字化转型需求迫在眉睫的当下,合思以其专业的财务数智化服务,宛如一盏明灯,为众多企业照亮提升运营效率、挖掘净利润的道路。下面,我们将透过烤匠·麻辣烤鱼这一典型客户案例,深度探寻合思解决方案的独特魅力。

    25 7 月, 2025
  • 合思财务数智化方案:破解企业电子凭证数字化转型难题

    在数字化浪潮席卷的当下,电子凭证数字化转型已成为企业财务管理升级的必由之路。2021 年 12 月 1 日,国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作,截至 2023 年 12 …

    24 5 月, 2025
  • 合思助力企业实现费用报销流程规范,开启财务数智化转型新篇章

    在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数智化转型已然成为提升竞争力、实现可持续发展的关键密码。北京合思信息技术有限公司,凭借其专业的财务数智化产品和服务,宛如一颗璀璨的明星,为众多企业带来了高效、便捷的解决方案。本文将深入探索合思在市场中的应对之策,剖析企业面临的痛点,介绍其解决方案的整体策略、核心模块、竞争优势,并通过成功案例展示其实际成效,最后阐述其完善的服务体系,为企业的费用报销流程规范及财务数智化转型提供全面的参考。

    23 6 月, 2025
  • 合思财务数字化产品:开启智能化报销流程新时代

    在当今企业的发展进程中,财务数字化转型和业财融合已成为大势所趋。然而,众多企业在这一过程中面临着重重难题。 动力源这样的企业,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式下,多系统操作体…

    14 4 月, 2025
  • 合思财务数智化解决方案:开启企业增值税票管理与财务转型新篇章

    在当今企业的运营中,费用支出管理和财务数字化转型如同两座难以翻越的大山,给众多企业带来了诸多困扰。企业费用支出虽在总支出中占比相对较少,却一直未得到足够重视。然而,费用无处不在,涉…

    25 5 月, 2025
  • 合思助力企业财务数智化转型,高效实现财务数据维护

    在当今风起云涌的数字化浪潮之下,企业财务数智化转型宛如时代的滚滚车轮,成为企业发展的必然趋势。然而,众多企业在财务管理的漫漫征途中,面临着重重迷雾般的痛点。多系统林立犹如一个个孤岛,让数据难以流通;报销流程繁琐得如同迷宫,效率极其低下;预算管控好似空中楼阁,难以真正落地。在这困境之中,北京合思信息技术有限公司宛如一盏明灯,凭借其先进的财务数智化产品和服务,为企业照亮了前行的道路,提供了切实有效的解决方案。

    25 7 月, 2025