在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务数字化转型的需求愈发迫切。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化管理方面也曾面临诸多挑战。而合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其支出管理工具，为动力源这样的企业提供了有效的财务数字化解决方案，助力企业解决痛点、实现降本增效。
动力源业务背景现状与痛点剖析
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司、全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路。企业先后自建费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发报销系统。但在实际运营中，却发现整体流程依然复杂，系统壁垒高筑。
多系统操作体验差成为员工的一大困扰。申请单需要员工在各系统间频繁切换提交，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行。这导致假票、错票、重票情况难以避免，合规管理困难重重。
同时，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，严重影响了企业的财务管理效率。
合思为动力源定制解决方案
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系统集成无缝对接
合思支出管理工具在系统集成方面表现出色。它将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据之间的隔阂，让企业的财务管理更加顺畅。 -
无需报销创新模式
合思的“无需报销”模式为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，从源头上确保了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，大大简化了财务流程，提高了工作效率。 -
强大系统连接能力
合思支出管理工具拥有强大的系统连接能力。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。企业可以根据自身需求，灵活地将合思系统与其他系统进行集成，实现数据的高效流通。
解决方案实施过程与步骤
合思团队与动力源紧密合作，共同推进项目的实施。整个过程历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段。
在项目准备阶段，双方深入沟通，了解动力源的业务需求和痛点，为后续的解决方案设计奠定基础。蓝图设计阶段，合思团队根据动力源的实际情况，制定出详细的系统集成和业务流程优化方案。
系统实现上线准备阶段，合思团队全力以赴，确保系统的稳定运行和数据的安全迁移。功能测试阶段，对系统的各项功能进行严格测试，及时发现并解决问题。内部运维阶段，合思团队为动力源提供持续的技术支持和维护服务，保障系统的正常运行。
在双方高层领导的重视下和项目组成员的共同努力下，合思支出管理工具与动力源现有系统顺利集成，为企业的财务数字化转型提供了有力保障。
动力源取得成果与效益显著
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操作体验全面革新
多系统集成后，数据实现了互通，员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工的工作满意度。 -
会计工作量大幅缩减
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工录入和统计工作中解放出来，可以将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。 -
员工填报时间缩短
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的因公消费更加便捷和高效。 -
财务审批更合规
财务审批有了依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力做更有价值的工作，企业的财务管理水平得到了显著提升。
动力源评价与反馈积极
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思支出管理工具的认可和信任。
众多像动力源这样的专精特新企业，通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的支出管理工具，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思支出管理工具，亲身感受它为企业带来的变革与价值。
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