在当今数字化时代的浪潮中,企业面临着愈发复杂的财务收支管理需求。传统的财务管理模式就像一辆老旧的马车,在现代的高速公路上显得力不从心。它存在着信息不连通、流程繁琐、效率低下等诸多问题,难以满足企业降本增效、合规经营的迫切要求。
企业在对公业务里,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,如同横亘在企业面前的一座大山,一直困扰着企业的发展。同时,员工报销耗时过长、财务入账归档时间久等问题,也像慢性疾病一样,不断消耗着企业的精力和资源。传统的报销模式,需要员工手动提交申请、审核、报销等,流程繁琐复杂,而且容易出现费用不合规等问题,给企业管理带来了极大的挑战。企业的财务档案管理也存在着诸多弊端,如档案整理耗时、存储空间和耗材成本高、数据安全难以保障等。
面对这些难题,合思挺身而出,提供了一系列行之有效的解决方案。
合思财务数字化全景方案呈现
合思通过精心构建敏捷的财务收支管理平台,为企业呈上智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,与数电票新模式完美结合。消费之后,系统能够自动获取发票,智能绑定费用,统一对账结算后即可轻松入账,生成证据链完整的记账凭证,还能实现自动归档。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它借助企业消费商城 + 易商卡,全面覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。合思商城则是全场景智能差旅管理平台,它聚合多维度供应链资源进行同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
合思产品核心亮点揭秘
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,致力于服务未来财务人。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,为企业提供更科学的解决方案。合思的PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等特点,能够实现数据的快速集成和业务的灵活扩展。
其智能对账引擎与上下游协同门户,如同企业对公业务的智慧钥匙,轻松解决了“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票。合思档案作为领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,能够帮助企业实现高效、便捷和安全的财务档案管理。
合思方案为企业创造价值
合思的解决方案如同企业的高效催化剂,能够降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。合思费控助力企业降本增效、合规经营,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。
合思商城实现同屏比价,让企业差旅费用节约35%。就像徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思档案能够减少档案整理耗时67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。
合思产品多元使用场景展示
在消费场景方面,合思构建了一个全场景聚合消费生态,覆盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等各个领域。在业务场景方面,合思适用于销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。
合思的系统如同一个强大的连接器,可以连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,实现数据的连通和共享。合思付款适用于企业的采购对账、收票、付款管理场景,统一集成采购合同、订单的信息,实现供应商一站式的线上对账。
合思成功案例彰显实力
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在凭证总量14W +、凭据与单据关联次数350亿次、单据总量50W +、单据与单据关联次数800亿次的情况下,数据加载时间仅需30秒,关联匹配时间为15分钟。汉威科技集团作为A股上市企业,选择合思的解决方案,借助其功能实现了更高效的财务管理和业务运营。
合思市场定位与差异化优势突显
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于成为企业财务数字化转型的合作伙伴,帮助企业挖出更多净利润。合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的技术实力和资金支持。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。合思的产品具有广泛的连接性,能够与众多第三方平台和系统进行对接,实现数据的互联互通,为企业提供一体化的解决方案。
合思的财务数字化解决方案就像企业发展道路上的明亮灯塔,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,为企业的发展提供有力支持。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为企业提供更加优质、高效的财务数字化服务,助力更多企业实现财务数字化转型。
现在,你可以免费试用合思产品,感受其带来的便捷和价值,让企业在财务数字化的道路上迈出坚实的一步。如有任何疑问或需要进一步了解合思的产品和服务,可拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com。
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