在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为大势所趋。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，这一试点已全面覆盖全国36省区市。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准，这无疑标志着会计管理模式正经历着全面变革。
然而，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺，它面临着诸多挑战。电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同凭证之间的协同工作困难重重，而且还存在易丢失等问题，这些如同数字鸿沟一般横亘在企业面前。
调研结果显示，现阶段企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有了一定了解，但仍存在不少问题。有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票，大部分企业在会计凭证存储方面依旧停留在传统纸质档案阶段，这使得合规风险难以得到有效控制。当前正处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，纸质凭证和电子凭证共存的情况较为普遍。30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑带来了较大的审计和税务风险。此外，电子凭证数字化转型具有多样性和复杂性，67.35%的受访者认为缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，65.99%的受访者则表示涉及多个政府部门，协同工作存在困难，即便实现了电子归档也面临诸多问题。
面对这些行业痛点，合思挺身而出，凭借其强大的实力和创新的解决方案，为企业带来了曙光。
全景式解决方案：开启财务数智化新征程
合思通过其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全方位的财务数智化服务。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。这一方案将各个环节紧密连接，形成了一个完整的闭环，极大地提高了企业财务管理的效率。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业的差旅成本优化提供了有力支持。
此外，合思还为企业提供全生命周期的电子化会计档案管理方案。该方案广泛连接异构系统，能够实现档案应收尽收，具备智能组单、四性检测等功能，可对会计类档案进行全面管理，进一步提升了企业财务管理的规范性和安全性。
核心功能与独特优势：铸就卓越财务管理体验
合思平台拥有丰富的核心功能，包括差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等28项主要功能。这些功能全面覆盖了企业财务管理的各个方面，为企业提供了一站式的解决方案，有助于实现差旅成本优化。
合思的独特优势还体现在多个方面。首先，合思提供定制化服务，能够根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。无论是大型企业还是中小企业，都能在合思找到适合自己的财务管理方案。其次，合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业的各个部门之间能够更加高效地协作，提高了工作效率。
在数据安全方面，合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，让企业无后顾之忧。同时，合思提供免费试用和灵活定价模式，拥有专业的客户成功团队提供全方位服务保障。其操作界面简洁明了，新用户也能迅速掌握基本用法，降低了企业的使用门槛。
合思在市场上拥有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评。与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展，这也证明了合思在财务管理领域的实力和可靠性。
实际案例见证：合思解决方案成效显著
众多企业通过应用合思的解决方案，在差旅成本优化等方面取得了显著成效。
某国民经典零食品牌，其销售版图覆盖全国，供应链复杂。此前，该品牌的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在缺陷。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌面临数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，未来可进一步通过全链路管理释放数据价值，加深业财融合。
某世界500强旗下教育服务品牌存在企业业务和财务系统多且独立、实物存档成本高、纸质档案录入操作耗时易出错、实物凭证与业务分散等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表，预计到2024年财务数据自动化率将超97%。
电子凭证会计数据标准试点加速了企业会计凭证数字化转型。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，这样有利于适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思持续更新升级产品，保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能。未来，合思还将深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。
合思为企业提供了免费试用的机会，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。此外，合思还有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同提供不同的套餐选择和价格方案。合思在全国多个城市设有服务点，提供400 – 105 – 6505的电话咨询服务，还有网站www.hosecloud.com、微信公众号和小助手二维码，方便企业了解和联系。
如果您的企业也想在财务数字化转型中实现差旅成本优化，不妨抓住机遇，选择合思的产品和服务，现在就可以免费试用，开启财务管理的新篇章。
