在当今数字化浪潮汹涌的时代，财务管理数字化转型已成为企业发展的必由之路。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些举措如同明亮的信号灯，标志着我国电子凭证改革驶入了快车道。电子凭证开具端已基本实现数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题即将全面解决。电子凭证数字化转型的步伐进一步加快，全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化，正是财务管理数字化转型的关键一环，是财务数智化的必行之路。它犹如一把精准的手术刀，不仅能够优化企业的管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位的运行成本和资源消耗，助力企业实现数字化和绿色化的协同转型。会计凭证作为衔接企业经济活动与财务报告的重要数据载体，只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正实现财务管理的数字化。然而，目前许多企业在电子会计档案管理方面仍然面临着诸多痛点，如归档困难、查找繁琐、成本居高不下、合规性难以保障等。这些问题严重制约了企业的财务管理效率和数字化转型进程。
合思妙策破解档案管理困局
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地洞察到企业的痛点，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。这一平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思档案功能强大，宛如一位全能的财务助手。它提供电子凭证采集、验签、解析、校验等功能，还能实现自动填报、自动入账，封装入账结构化信息，以及自动归档。同时，它支持文件传输、邮件短信、系统直联等多种方式，能够轻松同步原始凭证信息至档案服务，极大地提高了企业的电子会计档案管理效率。
合思档案闪耀核心功能亮点
合思档案具有诸多令人瞩目的核心功能亮点，能够实现电子会计档案全生命周期管理，涵盖采集、制、管、用四个关键环节。
在智能采集方面，合思档案拥有外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等）的强大支持，具备开放式接口互联·自主采集的能力，能够大文件自动切割、数电票自动化解析，确保高效准确地采集各类电子凭证。
档案制档环节，合思档案能够智能关联·自动组装，进行四性检测·业务检测·自定义版式文件，保证档案的规范性和准确性。
在档案利用方面，合思档案可实现多维检索·一站式预览，支持在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据，为企业提供便捷高效的档案利用体验。
合思档案助力企业收获丰厚收益
使用合思档案，企业能够获得显著的收益。首先，自动化归档功能让企业告别了繁琐的重复性工作，档案利用变得便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。
以一家年20万凭证、40万回单、拥有30平方米档案室的北京大型制造业企业为例，使用合思档案后，年节约打印成本可达30万元，年节约存储成本675元，年节约档案室成本14,235元，年节约人力成本24,000元，年总节约成本高达338,910元。
企业使用合思档案还能提升档案整理匹配效率和报销效率，减少存储空间，实现合规降本，助力企业实现业财一体化和无纸化目标，提升企业的数字化建设水平，推动财务管理数字化转型。
合思档案点亮不同行业应用之光
合思档案在不同行业都有着广泛而成功的应用场景。
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司曾经面临归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。合思档案的出现，帮助其打破了数据壁垒，实现了数据同源，自动组装档案，审计更加便捷，实物管理也变得高效，大大减少了人工耗时和综合成本，为企业的财务管理数字化转型提供了有力支持。
餐饮行业的COMMUNE幻师存在成本高、效率低、合规难等痛点。合思档案为其提供了无纸化管理、去人工化、资产化的解决方案，减少了纸张使用量和存储空间，节约了成本，提升了报销效率，助力企业在财务管理数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐。
数字阅读行业的帆书面临档案装订工作量大、打印和存储成本高、企业发展难支撑等问题。合思档案助力其实现全量财务档案数字化存储，电子&实物档案高度关联，线上化管理各类数据，提高了财务结账效率，推动了企业的财务管理数字化转型。
在国企领域，中文传媒以主营业务整体借壳上市且具有多介质、平台化、全产业链特点。合思档案帮助其实现电子凭证采集、验签、解析、校验等流程，提升了财务档案归档效率和员工报销效率，节约了成本，实现了数字化转型和低碳可持续发展，为国企的财务管理数字化转型树立了良好的典范。
合思档案铸就客户成功典范
众多企业通过使用合思档案，取得了显著的成效。
金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案统一存储，打破了数据孤岛，实现了业务证据链完整，数据共享，一站式查阅，银行回单无纸化，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%，在财务管理数字化转型方面取得了巨大的成功。
海亮教育科技服务集团使用合思档案后，档案整理匹配效率提升90%，存储空间减少72%，每年纸张打印成本节约3万元，财务人力减少3人，还实现了自动封装接口数量增加，广泛连接业务、财务异构系统等优势，为企业的财务管理数字化转型注入了强大动力。
高新兴科技集团通过合思档案实现了会计档案无纸化管理，应收尽收，自动化制档提高了效率，归档效率提升90%，为企业年节约成本30万 +，在财务管理数字化转型的道路上越走越稳。
杭州西湖城市建设投资集团借助合思档案解决了回单、发票、凭证管理难等问题，档案整理匹配效率提升72%，存储空间减少41%，报销效率提升300%，单据打印纸张减少10万张/年，实现了可持续发展战略，为企业的财务管理数字化转型带来了新的机遇。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，企业正面临着前所未有的机遇。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。
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