合思解决方案：助力企业财务数字化转型新征程

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而，众多企业在转型初期，往往陷入了只关注系统流程性与功能性的误区，却忽略了一些根本性的问题。

像动力源这样的企业，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重制约了企业的发展。集团型公司如汉威科技，面临着成本增效、预算管控困难的局面，对公付款与合同管理脱节，发票人工校验和账务处理工作量巨大，支出分散在多个系统，预算统计难以收口，票款进度难以把控。高速发展的高端制造企业如派克新材，业务成本管控急需财务提供更多支撑，报销流程冗长、审批缓慢，对公业务的扩增使得财务稽核做账压力倍增，同时作为保密单位，对数据安全有着极高的要求，多系统应用中的信息流转还依赖人工卷抄。医药企业如泽璟制药，学术会议众多，费用管控难度大，报销场景复杂、报销数据量庞大，发票复核成为核心难点，费用标准落地与额度管控困难，差旅降本难以实现，费用类型多样，统一管控更是无从谈起，无法实时了解企业支出成本。

面对企业在财务数字化转型中遇到的诸多痛点，合思为企业提供了全面的解决方案，为企业的财务数字化转型注入了新的活力。

多途径报销审批之全面解决策略

合思通过多种方式为企业解决财务数字化痛点。在系统集成方面，合思将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，还把BPM系统中的订单数据与合思费控同步，打破了数据孤岛，让企业告别了多系统的繁复操作，就像动力源采用的系统集成方案一样，让数据在不同系统间顺畅流通。

合思还提供了无需报销解决方案，让员工真切感受到数字化带来的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费受到申请单和差标管控，消费即合规。财务方面则进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、亿嘉和等企业都已经成功应用了这一方案，员工体验得到了极大提升。

在预算管控上，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按照法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标则默认继续审批，超预算则提交实时预警，汉威科技的预算管控方案就是一个很好的范例。

此外，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范，大大提高了发票识别效率。还可通过标准EAI插件对接其他ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，汉威科技、派克新材等企业都从中受益。

多途径报销审批之核心功能亮点

合思的解决方案具有高效、智能、灵活等特点。移动审批借助AI技术OCR自动识别，审批流程透明化、线上化。通过OCR自动识别照片中的发票信息，不仅提高了报销效率，还让员工摆脱了贴票的困扰，保证了信息的准确，减少了手工填单的工作量，派克新材在应用后效果显著。

系统连接能力强也是合思的一大亮点。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，动力源、亿嘉和等企业都体现了这一优势。

多种差旅标准智能管控功能，费用标准控制可实现单笔或累计控制，员工提报时自动校验，无需二次核查。针对一二三线不同城市的消费水准，有针对性地设定费控标准，消费超额时自动提示，江西中机的解决方案就是很好的证明。

合思还能为企业搭建定制化解决方案。例如为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况，包括3大台账和5个模块，实现市场活动管理全周期的穿透。

多途径报销审批之企业收益彰显

企业使用合思解决方案后获得了多方面的收益。在效率提升上，动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。

成本显著降低也是一大成果。赛傲生物差旅预算节省100万元，尚品食品通过合思商城聚合多个商旅平台价格，实现同屏比价，有效降低了差旅成本。

管理更加精细，企业实现了从费用申请到入账的闭环管理，各类费用标准执行更精准，财务审单和凭证工作效率提升，数据分析可以实时查看，业财融合能力进一步提升，李群自动化、中亦科技等企业都有明显体现。

在数据安全准确方面，合思针对派克新材的保密特殊要求，定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。同时，合思费控支持发票验真、查重等功能，有效避免了假票、错票、重票情况，提高了财务数据的真实性和准确性。

多途径报销审批之行业广泛应用

合思解决方案在不同行业都有典型的应用场景。在制造业场景中，派克新材涉及个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等场景。无锡派克新材料科技股份有限公司在合思系统的支持下，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。

医药行业场景中，泽璟制药涵盖个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景。苏州泽璟生物制药股份有限公司利用合思解决方案，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。

科技互联网行业场景，长亭科技在安全服务、安全产品研发以及前沿攻防技术与漏洞研究等业务中的费用管理场景中应用合思解决方案，财务核算效率提升60%，多系统业财数据实现融合，财务付款效率提升90%。

零售行业场景，百胜软件的费控报销、广泛连接、自动生成凭证等场景引入合思数字解决方案后，结构效率提升7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升70%，发票抵扣周转天数减少3天，提升了资金使用效率。

多途径报销审批之客户成功见证

动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦多领域。使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

汉威科技作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控。汉威科技集团信息管理中心表示，在项目实施过程中，感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。

派克新材作为专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业，使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称，在合思系统的支持下，报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升，希望未来能继续得到合思团队的鼎力协助。

亿嘉和作为机器人领域的高新技术企业，使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后，系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规，员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升。

在当今数字化时代，企业面临着日益激烈的市场竞争和不断变化的业务环境，财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。众多企业的成功案例表明，合思能够为企业提供高效、智能、全面的财务数字化解决方案，帮助企业解决财务痛点，提升管理效率，降低成本，增强竞争力。合思凭借其先进的技术、丰富的经验和优质的服务，将是企业实现财务数字化转型的理想合作伙伴。选择合思，企业将获得专业的技术支持和个性化的解决方案，能够快速适应市场变化，提升财务管理水平，实现降本增效和可持续发展。立即行动起来，免费试用合思解决方案，与合思携手，开启财务数字化转型之旅，共创美好未来。