在当今竞争激烈的商业环境中,企业在财务收支管理方面面临着诸多痛点与挑战。“业务流、发票流和资金流”三流合一难题犹如一座大山,让企业在有效管理进、销项发票和处理对公业务时举步维艰。传统报销流程繁琐复杂,员工报销耗时漫长,财务入账归档也需耗费大量时间,同时还伴随着场地和耗材成本的增加。而且,企业往往缺乏实时的收支一体解决方案,难以掌握各项收付款、开收票进度,更无法动态了解细分业务的投资回报率。不同行业在财务数字化转型的道路上,也常常苦于找不到匹配度高的解决方案,难以探寻到适合自身的专属路径。
而合思的差旅系统解决方案,正是为解决这些难题而生。
合思全景:科技赋能财务数智化
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思以广泛连接的生态为基础,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思还是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。其在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,成功实现降本增效、合规经营和低碳运营。
使命愿景:服务未来财务助力业财融合
合思始终致力于财务数字化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,合思专注于服务未来财务人,助力企业实现业财融合。
秉持以客户为中心的服务理念,合思通过提供全方位的财务数字化服务,让企业达成降本增效、合规经营和低碳运营的目标,真正实现让有限的资源发挥更有效的作用。
模块探秘:多产品功能协同作战
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块,为企业的费用控制管理提供了全方位的支持。
合思商城作为全场景智能差旅管理平台,功能丰富多样。包括商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等模块,满足企业差旅过程中的各种需求。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点,为企业的档案管理提供了高效、便捷的解决方案。
收支管理全场景覆盖,包含合思付款、合思收款、合思BI。合思付款流程包括应付立账、票据核销、对账结算,还具备自动摊销、电子签合同等功能;合思收款则实现应收实收智能匹配,提升收款效率;合思BI提供多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据。
亮点聚焦:创新功能铸就独特优势
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案独具特色。通过事前规划和实时的风控体系,能有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账、自动归档,大大提高了财务处理的效率和准确性。
合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,“买贵赔”的承诺杜绝了大数据杀熟现象。“合力省”激励机制则鼓励全员主动节约,培育出企业的“省”文化。
合思档案支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据可实现秒级查询。拥有可灵活扩展的业务模型,能通过多途径自动化归集各类介质档案,为企业的档案管理带来了极大的便利。
合思BI的多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控可识别异常指标,还能层层穿透直至源数据,为企业的财务分析提供了强大的支持。
优势凸显:为企业创造显著价值
合思的差旅系统解决方案为企业带来了显著的价值。在效率提升方面,可75%降低员工报销耗时,85%减少财务入账归档时间,70%节约场地、耗材成本,使业财流程数字化程度达到95%,同时保证100%的数据安全合规。
在成本节约上,企业差旅费用可节约35%。以徐福记为例,使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
在档案管理方面,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。
在收支管理上,70%付款进度清晰可控,对账效率提升;60%应收实收智能匹配,收款效率提升;企业无需研发投入,数十种业财分析模板开箱即用。
用户场景:覆盖多元需求
合思的差旅系统解决方案目标用户广泛,包括企业老板、财务人员和员工。企业老板可通过财务收支管理分析,辅助经营决策;财务人员可极致释放财务压力,实现智能风险识别和报表分析;员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。
其应用场景也十分丰富,涵盖消费场景,如机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等;以及业务场景,如销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。
案例见证:成功经验值得信赖
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思的差旅系统解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现了业财一体、管理自动化、企业成本降低等成效,如档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%等。
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点,提供匹配度更高的差旅系统解决方案。助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得企业信赖。
未来财务用合思,让有限更有效。选择合思的差旅系统解决方案,企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您想进一步体验合思差旅系统解决方案的强大功能,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新征程。