合思:引领财务数智化,革新差旅预算审批

合思:引领财务数智化,革新差旅预算审批
在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业提升竞争力的关键因素。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,成为了该领域的重要力量。

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其秉持以客户为中心的服务理念,通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大的效益。

合思全方位服务:解锁财务数智化新境界

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。

其拥有全场景聚合消费生态,涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等丰富的消费场景,满足企业多样化的消费需求。同时,还具备开放的业财连接生态,涉及销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等业务场景,实现业务与财务的深度融合。

合思的PaaS平台更是亮点十足,包含元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等。这些先进的技术架构,为企业的财务数智化转型提供了强大的支撑,让企业在差旅预算审批等财务流程中更加高效、精准。

核心产品与技术:打造差旅预算审批利器

  • 合思费控:全链路数字化费控先锋
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理

在差旅预算审批方面,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据能够自动采集、自动流转。发票可进行识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。这大大提高了差旅预算审批的效率和准确性,让企业能够更好地控制差旅成本。

  • 合思商城:智能差旅管理专家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。

在差旅预算审批环节,从消费到入账全流程得到优化。全盘预算与智能化差旅动态管理,让企业能够实时掌握差旅费用的使用情况。消费数据可视化分析,为差旅预算审批提供了有力的数据支持。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,进一步降低企业的差旅成本。

  • 合思档案:电子会计档案管理新标杆
    合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它可帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。

在差旅预算审批相关的财务数据管理方面,合思档案能够快速准确地存储和检索相关信息,为审批提供可靠的依据。同时,其高效的管理模式也提高了整个财务流程的效率,间接提升了差旅预算审批的速度。

  • 收支管理:全场景覆盖的财务利器
    收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。

在差旅预算审批中,企业能够更加清晰地了解差旅费用的收支情况,确保预算审批的合理性和准确性。

合思优势凸显:对比传统脱颖而出

与传统财务方式相比,合思的优势十分明显。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够75%降低员工报销耗时,85%减少财务入账归档时间,70%节约场地、耗材成本,95%提高业财流程数字化程度,100%保障数据安全合规。在差旅预算审批过程中,员工无需花费大量时间整理报销单据,财务人员也能更高效地处理相关业务,大大提高了审批效率。

合思商城能实现同屏比价,系统自动甄选供应商并比价,企业差旅费用可节约35%。如徐福记使用后差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这对于企业的差旅预算审批来说,意味着能够在保证差旅质量的前提下,有效控制预算,避免超支。

合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在差旅预算审批涉及的财务档案管理方面,能够快速提供准确的信息,提高审批的准确性和效率。

收支管理方面,70%付款进度清晰可控,对账效率提升;60%应收实收智能匹配,收款效率提升;还具有数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。这使得企业在差旅预算审批中能够更好地掌握资金流动情况,做出更加合理的审批决策。

多行业应用:差旅预算审批的成功实践

  • 动力源:数字化转型助力高效审批
    动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,通过合思实现了企业财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效。在差旅预算审批方面,达到了300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周的效果。这表明合思的解决方案能够有效优化差旅预算审批流程,提高企业的管理效率。

  • 徐福记:差旅成本控制的典范
    徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在差旅预算审批过程中,合思商城的智能比价和成本控制功能发挥了重要作用,让企业能够更好地控制差旅预算,实现预算审批的精准化。

  • 中交水运规划设计院有限公司:业财一体提升审批质量
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现了业财一体、管理自动化,降低了企业成本。其凭证总量达14W + ,凭据与单据关联次数达350亿次等。在差旅预算审批中,合思档案能够提供准确、全面的财务数据,保证审批的质量和准确性。

  • 汉威科技集团:适配方案推动审批优化
    汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供了适配的财务收支管理解决方案,助力其在财务数字化转型中取得进展。在差旅预算审批方面,该解决方案能够根据企业的实际情况进行优化,提高审批的效率和合理性。

合思未来可期:携手企业共赴数字化征程

合思为企业或组织提供了更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,让未来财务人更轻松地解放双手。它构建了更开放的服务生态,提供更敏捷的财务数字化体验,实现更科学的降本增效。

合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

未来,合思有望凭借其先进的技术和优质的服务,在财务数智化领域取得更大的突破,为更多企业带来价值。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,相信会有更多企业加入,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。

如果您也想体验合思在差旅预算审批等财务流程中的卓越优势,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化的新篇章。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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