在当今企业不断发展的浪潮中,财务数字化转型已然成为一种迫切的需求。众多企业在迈向财务数字化转型和实现业财融合的道路上,遭遇了诸多棘手的问题。多系统林立如同错综复杂的迷宫,导致数据孤岛现象严重,信息难以流通;手工报销流程繁琐,如同沉重的枷锁,耗费大量的时间和精力;预算管控困难重重,仿佛在迷雾中摸索,影响着企业降本增效和合规经营的步伐。
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润,在解决行业痛点方面发挥着至关重要的作用。合思的财务数智化产品,无疑是企业在财务数字化转型道路上的得力助手,对于出差支出控制等问题有着独特的解决方案。
破局良方:合思综合解决方案
在面对企业财务数字化转型的重重困境时,合思犹如一位智慧的领航者,提供了一套全面且高效的综合解决方案,在出差支出控制方面表现卓越。
合思构建了一个基于广泛连接生态的体系,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。无论是出差的商旅安排,还是日常费用的报销,都能在这个体系中得到妥善处理,有效控制出差支出。
通过强大的系统集成能力,合思将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步。这就如同打通了企业信息流通的任督二脉,打破了数据孤岛的壁垒,实现了数据的互通和业务流程的高效协同。在出差支出控制方面,各系统的数据实时共享,让企业能够更精准地掌握出差费用的支出情况。
合思的无需报销解决方案更是一大亮点。员工因公出差消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标的严格管控,确保每一笔支出都合规合理。财务人员则可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化的操作,大大提高了出差支出控制的效率和准确性,减少了人为错误和繁琐的流程。
预算管控前置是合思解决方案的又一关键举措。通过整合第三方管控逻辑,合思可以按法人实体、成本中心、费用科目等多个维度进行预算校验。在出差支出控制上,当出差费用未超标时,系统默认继续审批;一旦超预算,系统会立即发出实时预警,让企业能够及时采取措施,避免不必要的支出。
核心利器:合思产品功能优势
合思的产品拥有众多核心功能和显著优势,这些优势如同锋利的武器,在出差支出控制等方面发挥着强大的作用。
合思费控具备强大的发票管理功能。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种操作。先进的技术能够快速准确地识别发票信息,大大提高了发票识别效率。同时,它还能杜绝假票、错票、重票的出现,确保财务数据的真实性、准确性和及时性。在出差过程中,员工的发票处理变得更加便捷高效,企业也能更好地控制出差支出。
借助OCR自动识别技术,合思费控可以自动识别照片中的发票信息。这不仅提高了报销效率,保证了信息的准确无误,还减少了员工手工填单的工作量。而且,移动端审批功能让发票信息以电子形式存储在合思费控中,方便财务人员审核与查找。员工在出差途中就可以随时提交报销申请,财务人员也能及时进行审批,加快了出差支出的处理速度。
银企直联功能是合思产品的又一大亮点。它将实际业务与付款流程打通,财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。在出差支出方面,财务人员可以一键完成付款操作,大大提升了工作效率和数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题的发生。
合思BI提供的数据分析报表,能够自动快速生成差旅费、办公费等各项费用的分析报表。公司管理层通过这些报表,对每月的出差费用波动情况一目了然。这些数据为企业的业务决策提供了有力的支撑,帮助企业更好地进行出差支出控制。
实战典范:合思产品应用案例
众多不同行业、不同规模的企业已经应用了合思的产品,并取得了显著的成效,在出差支出控制方面也有出色的表现。
北京动力源科技股份有限公司应用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。通过合思的解决方案,员工的报销周期从原来的较长时间缩短了3周,效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。在出差支出控制上,更加精准高效,避免了不必要的费用支出。
汉威科技集团股份有限公司使用了合思费控 + 合思档案 + 合思商城。财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,从原来的3个系统整合为1个合思系统。财务付款效率提升了90%,在出差费用的核算和支付方面更加快捷准确,有效控制了出差支出。
无锡派克新材料科技股份有限公司采用了合思费控 + 银企直连。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。在出差支出控制上,能够更快地处理报销流程,准确掌握出差费用的情况。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司引入合思财务数字化系统后,报销效率提升了80%,将年度报销转变为月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。在出差支出方面,实现了更及时的费用核算和控制。
携手合思:开启财务数字化新篇
众多专精特新企业已经选择了合思,通过合思的财务数智化产品,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源的利用更加有效。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供优质的产品和服务。
如果你也想解决企业财务数字化转型中的难题,特别是在出差支出控制方面取得更好的效果,提升财务效率,加强费用管控,不妨选择合思的财务数智化产品。现在就可以免费试用合思的产品,开启企业财务数字化的新篇章。
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