在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。业财融合，作为这一进阶过程中的关键制约点，成为了众多企业亟待攻克的难题。与此同时，国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，犹如一阵东风，助力企业向业财一体与费控管理的平滑过渡。
然而，企业费用管理的现状却不容乐观。长期以来，由于费用支出在企业总支出中所占比重相对较小，一直未受到足够的重视。但实际上，费用贯穿于企业运营的每一个环节，涉及到企业的每一位员工。费用报销的处理繁琐且耗时，严重影响了企业的运营效率。特别是在新兴行业中，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升。费用支出种类繁多、发生频繁且合规性差，费用管理已然成为企业发展道路上的一块顽疾，而费用报销则是这一问题的核心所在。
目前，企业在费用支出管理方面，大多采用纯手工操作，或者依赖OA系统以及财务系统。但这些方式存在明显的局限性，既无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。在后工业化时代，中国第三产业在GDP中的贡献占比超过50%，“知识技术”和“服务经济”的标签愈发凸显。企业需要依靠智能技术进行决策制定，根据客户需求灵活调整，“敏捷”成为企业发展的关键词。因此，企业对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切。
面对企业在费用管理方面的诸多痛点，合思推出的费用控制方案应运而生，为企业提供了一套行之有效的解决方案。
合思财务数智化方案全景概览
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多的净利润。
合思的费用控制方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络。同时，通过500 + 合作伙伴，合思的服务覆盖了国内外数百个城市。截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思的费用控制方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的资源得到更有效的利用。
合思产品核心功能与传统优势对比
合思的费用控制方案在多个方面展现出了卓越的性能，能够实现预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升。
在预算管理方面，合思基于对商城和企业业务规划系统中数据的分析，能够自动输出预算，并实时更新。这使得企业的事前、事中、事后控制水平不断完善，有效避免了预算超支等问题的发生。
合思的智能化程度极高，报销全流程无需人工参与。其费控价值已不仅仅局限于解决传统报销的痛点，更深入到风险控制、业务决策等范畴，成为现代企业治理的重要组成部分。例如，在报销申请阶段，系统可以根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请，或者让员工一键完成申请。同时，系统还能自动鉴别低效消费、无效消费，并智能化地提供消费风险预警。
合思实现了业财一体，让财务人员能够参与到业务发生（费用产生）的全过程。通过将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员，完成了管理数字化的升级。这使得财务数据能够更好地反映业务情况，为企业的决策提供有力支持。
此外，合思还可以通过系统连接消费平台，自动归集报销信息，大大减少了人工工作量。同时，合思的费控管理系统能够对电子发票进行批量的验真、查重工作，有效规避了电子发票带来的财税风险。
合思费用控制方案行业应用与成功典范
合思的费用控制方案在不同行业都有着广泛的应用，以下是一些具体的案例。
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医药行业精准管控
中国某知名制药公司在业务过程中涉及多种费用类型，包括学术会议等销售费用、医院临床试验、检测等研发费用以及原材料、耗材购买的生产费用。合思为其定制搭建了讲者库，根据讲者的身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，并在系统中分类留存和实时更新。同时，将新会议业务对象更新入会议库，销售人员在提交会议报销申请时需要与讲者库及会议库关联，确保每一笔费用都明确可追溯。此外，合思智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银，出纳无需手动重复输入，实现了银企直连一键支付。 -
软件行业智能费控
中国某上市软件服务公司的核心费用类型包括一般行政费用、产品线下推广所产生的差旅费及委托第三方软件实施、交付的外包费用。合思为该公司定制化提供了费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，合思在ERP中抓取费用数据，并与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。 -
连锁经营行业高效支付
中国某知名连锁餐饮品牌旗下拥有分布在多地的50家连锁餐饮子公司，面临着多种对公付款业务。合思为该公司的多种对公付款场景提供了合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。这种一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具，而费控系统在其中起着不可或缺的作用。企业财务数字化的关键在于提升新技术的应用能力、组织架构变革能力以及数据分析与决策能力。业务数据与财务系统对接的下一步便是对分析与决策的支持，如财务分析、业务优化等，以此实现降本、提效与创收。
未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思作为领先的财务数智化服务提供商，能够满足企业不断升级的费控管理需求。在费控管理赛道上，头部厂商的优势愈发明显，选择像合思这样获得大量融资、具有强大实力和创新模式的厂商，将为企业的财务数字化转型提供有力保障。
合思已经拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择，是值得企业信赖的合作伙伴，能助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。如果您的企业也想提升财务管理水平和竞争力，不妨免费试用合思的费用控制方案，开启企业财务数智化的新时代。
