在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。然而,许多企业在转型初期,往往过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了一些根本问题。比如,动力源等企业面临大量自研系统难整合的困境,传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验差、手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题层出不穷。
汉威科技集团作为集团性公司,有着强烈的成本增效需求,但支出散落多系统、预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控,集团化管理、发票人工校验和账务处理工作量巨大等痛点,严重制约了企业的发展。
派克新材作为高速发展的高端制造企业,企业高速发展使得业务成本管控需要财务提供更多支撑,报销流程长、审批慢,对公业务扩增、财务稽核做账压力大,保密单位对数据安全需求高,多系统应用、信息流转依靠人工卷抄等问题也亟待解决。
江西中机则因费用类目复杂、数据统计要求高,亟待财务数字化重塑流程逻辑,审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控难、费用归属困难统计等问题困扰。
面对这些痛点,合思为企业带来了全新的解决方案,助力企业在预算实施监控等方面实现质的飞跃。
合思探秘:数智财务先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位睿智的财务管家,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,在预算实施监控等方面实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
使命愿景:领航财务数智未来
合思有着伟大的使命,那就是帮助企业实现财务数智化转型。通过提供高效、便捷的财务解决方案,助力企业在预算实施监控等方面降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的效用。
其愿景是成为全球领先的财务数智化服务提供商,为更多的企业提供优质的产品和服务,推动企业财务数字化的发展,在预算实施监控等领域树立标杆。
模块功能:预算实施监控利器
- 合思费控:发票管理与预算把控
合思费控在预算实施监控方面发挥着重要作用。它支持多种类型发票采集,可满足市面流通超95%的发票采集,实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率。
在预算管控方面,它可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,为企业的预算实施监控提供了有力保障。同时,它还提供丰富的审批流程设置,可根据企业需求自定义审批节点和规则。
消费受申请单和差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。在预算实施监控方面,能有效控制商旅消费成本,确保预算的合理执行。
- 合思BI:财务数据分析洞察
合思BI可自动生成各种财务分析报表,如差旅费分析报表、费用支出报表等,帮助企业实时了解经营数据,为预算实施监控提供数据支持。
它支持多维度数据分析,可按部门、项目、时间等维度进行数据统计和分析,发现业务运行中的问题和潜在机会,为企业在预算实施监控中做出更明智的决策。
- 银企直联:付款高效准确保障
银企直联实现实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,在预算实施监控中确保资金的合理支付。
亮点创新:预算实施监控独特优势
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无需报销模式:颠覆传统报销流程
合思的无需报销模式在预算实施监控方面具有独特优势。员工因公消费免垫资、免开票,幸福感提升,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,颠覆了传统的报销流程,提高了预算执行的效率和准确性。 -
广泛连接的生态:打破数据孤岛
合思费控具备强大的系统集成能力,可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种第三方系统进行对接,实现数据互通和业务协同,打破数据孤岛。在预算实施监控中,能够整合多系统数据,提供更全面的预算执行情况。 -
双轮驱动的模式创新:持续提升竞争力
通过技术创新和服务创新双轮驱动,合思不断提升产品的性能和用户体验,为企业提供更加优质的财务数智化解决方案。持续关注市场需求和客户反馈,及时对产品进行升级和优化,保持产品在预算实施监控等方面的竞争力。 -
智能OCR识别技术:解放员工与财务
借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰,保证信息准确,减少手工填单工作量。系统审核控制,分担财务人员的审核压力,解决电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象,在预算实施监控中确保费用的合规性。
产品优势:预算实施监控成效显著
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效率提升:工作流程加速
动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。汉威科技集团财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。在预算实施监控方面,这些效率的提升能够及时反馈预算执行情况,便于企业及时调整。 -
成本节约:费用支出优化
赛傲生物差旅预算节省100万元;青岛海威茨仪表有限公司节省打印、邮递等综合30万张打印纸;尚品食品通过合思商城的同屏比价功能,有效降低差旅成本。在预算实施监控中,成本的节约直接体现了预算执行的良好效果。 -
合规保障:数据真实准确
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。通过预算管控和费用标准控制,确保企业费用支出合规,防止费用管控失控,为预算实施监控提供了可靠的数据基础。 -
数据安全:信息保护严密
针对保密特殊要求,合思交付团队为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。系统采用多重安全保护体系,实现信息提报传输过程中,对“信息边界”中的有关部件实现用户身份识别和认证功能,防止数据泄漏。在预算实施监控中,保障了预算数据的安全可靠。
目标场景:预算实施监控广泛适用
合思的目标用户涵盖了各行各业的企业,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业、医疗行业等,如动力源、汉威科技、派克新材、江西中机等众多企业。
其应用场景广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理等。在这些场景中,合思都能为企业的预算实施监控提供有力支持。
成功案例:预算实施监控见证实力
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”在预算实施监控方面,合思为动力源提供了有效的解决方案。
汉威科技集团信息管理中心评价:“在项目实施的这段日子里,我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升,继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功!”合思助力汉威科技在预算实施监控等方面取得了良好成效。
派克新材信息部部长郭海港称:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用。”合思在派克新材的预算实施监控中发挥了重要作用。
赛傲生物财务总经理六璐评价:“财务管理要合规和高效,就必须先让流程更加透明、规范,尽可能减少人工干预带来的偏差,再是依赖系统的专业性、及时性与稳定性。在对比不同费控厂商的产品后,合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。一是,‘费控 + 商城’一体化应用流畅度更高;二是,公有云模式部署更敏捷、更安全。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间,我们在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升,员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。”合思为赛傲生物的预算实施监控提供了有力保障。
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务,帮助众多企业解决了财务数字化转型中的痛点和难题,在预算实施监控等方面实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例和客户的高度评价,充分证明了合思产品的有效性和可靠性。
如果你也希望提升企业的财务效率、降低成本、保障合规,不妨选择合思,开启财务数智化转型之旅,让有限的资源发挥更大的效用。现在就可以免费试用合思产品,亲身体验其在预算实施监控等方面的卓越能力。
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