在零食连锁行业的璀璨星空中，鸣鸣很忙集团宛如一颗耀眼的明星。它专注于线下专业零食连锁领域，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。这家企业以“成为人民的零食品牌”为宏伟愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的神圣使命，定位于服务普通老百姓。通过“薄利多销”的经营理念，鸣鸣很忙集团精准满足大众的零食刚需，成功打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。然而，在其蓬勃发展的背后，也面临着一些亟待解决的问题，审批效率提升成为了关键的突破点。
连锁扩张痛点凸显 审批效率亟待提升
对于选择“强加盟”模式推进业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地是重中之重，却也是难中之难。品质参差不齐、消费者服务体验不佳，一直是加盟品牌普遍存在的顽疾。鸣鸣很忙旗下的零食很忙品牌，尽管实行了门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，但在如此高效的门店运营管理体系背后，却隐藏着困扰巡店督导的低效财务报销流程，审批效率提升迫在眉睫。
差旅报销与申请脱节的问题十分严重。月均数十万的差旅费，让财务复核压力巨大。10000 + 门店带来了旺盛的巡店、督导等差旅需求，近500人高频报销。由于申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况，极大地影响了审批效率。
门店多也导致发票审核和回收困难重重。门店报销由总部财务负责，发票丢失、抬头错误等问题时有发生。报销单填写有误被退回的情况也屡见不鲜，这进一步延长了报销时间，使得审批效率难以提升。
合思方案精准赋能 开启审批效率提升之旅
合思敏锐地察觉到了鸣鸣很忙的痛点，为其引入了无需报销解决方案，旨在将巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多的时间和精力投入到业务中，从而实现审批效率提升。
差旅无需报销成本合理收缩，员工申请即合规。通过移动端申请，系统能够自动进行费标、差标校验，实现因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账、统一结算、在线开票以及多账户独立核算。这一系列的功能让差旅报销变得更加便捷高效，大大提升了审批效率。
门店发票统一回收管理则减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。采用发票袋归集发票，免贴票；报销单免打印；发票自动与单据关联；收票后通过扫描仪识别；发票袋二维码；自动验真查重等方式，让发票管理更加科学规范，进一步提升了审批效率。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车、行程中灵活打卡、行程结束补贴金额自动计算、自动统计至车补台账、定位准确、自动识别、AI风控助手识别异常操作。这些自动化的功能不仅提高了核算的准确性，也为审批效率提升提供了有力保障。
系统实施有序推进 审批效率提升稳步前行
在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，做到了合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，为审批效率提升创造了良好的条件。
整个实施过程有条不紊，从系统的搭建到数据的录入，再到人员的培训，每一个环节都紧密配合。合思的专业团队为鸣鸣很忙提供了全方位的支持，确保系统能够顺利上线并稳定运行，从而实现审批效率的逐步提升。
成果效益显著彰显 审批效率提升成效斐然
合思付款·银企直联·自动记账，让零食很忙的结账期变得非常短，为进一步的业务数据洞察打下了坚实的基础。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。这一显著的成果不仅体现了合思解决方案的有效性，也为鸣鸣很忙的发展提供了有力的支持，同时也证明了审批效率提升带来的积极影响。
零食很忙的门店周转时间缩短至7 – 8天，仓库周转时间为5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的业务快速运转。业务的快速运转得益于审批效率的提升，让资金的流动更加顺畅，库存管理更加精准。
客户高度评价认可 审批效率提升价值凸显
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”他的这番话充分肯定了合思解决方案为鸣鸣很忙带来的审批效率提升，以及对企业发展的重要意义。
行动号召携手同行 免费试用开启审批效率提升新篇
合思深入钻研连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖掘企业净利润。审批效率提升是企业发展的关键，合思的解决方案能够帮助企业实现这一目标。
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