合思助力企业财务数智化，实现差旅支出可视化

在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便在这片充满机遇与挑战的领域中深耕细作。作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，如同一位睿智的财务管家，助力企业深挖更多净利润。

合思始终秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，汇聚了众多顶尖的技术人才。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，构建起了一个庞大而高效的服务体系。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，在其帮助下实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，这不仅是市场对其的认可，更是其持续创新发展的强大动力。

市场形势：数字化转型浪潮下的财务新需求

随着企业的不断发展壮大，对财务数字化的需求如潮水般日益增长。越来越多的企业敏锐地意识到，财务数字化转型是提升管理效率、降低成本、增强竞争力的必由之路。

税收征管的数字化、智能化进程不断加快，企业财税合规的监管趋势愈发严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着新的挑战，这就像一道无形的命令，促使企业加快财务数字化转型的步伐。

疫情的影响如同一场突如其来的风暴，使得企业远程办公需求急剧增加。传统的手工报销和财务管理模式在这场风暴中显得力不从心，难以满足企业的实际需求，进一步推动了财务数字化的快速发展。

企业业务的多元化和全球化发展，如同一张日益复杂的大网，使得财务数据的管理和分析变得更加棘手。此时，企业迫切需要更加高效、智能的财务数字化解决方案，以应对这纷繁复杂的局面。在这样的市场形势下，实现差旅支出可视化对于企业更好地管理财务、控制成本显得尤为重要。

痛点分析：企业财务数字化转型的荆棘之路

大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端丛生。以动力源为例，先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，本以为能构建起高效的财务体系，然而却陷入了整体流程复杂、系统壁垒高的困境。操作体验差、手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题，就像一颗颗绊脚石，阻碍着企业的发展。同时，业务人员的差旅支出数据难以清晰呈现，无法实现差旅支出可视化，给企业的费用管控带来了极大的困扰。

业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复。动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作如同在茫茫大海中捞针，繁琐无比。公司组织架构扩展后，管理程度不一致，业务流程难统一，差旅支出的管理也变得混乱无序，难以实现差旅支出可视化。

成本增效需求难以满足。汉威科技集团渴望降低财务人力成本，提升财务作业效率，统一财务数据，加强对公业务管控，保证财务合规高效，优化流程。然而，现有系统却如同一个陈旧的机器，无法满足这些需求。在差旅管理方面，由于缺乏有效的手段，差旅支出难以清晰核算和控制，无法实现差旅支出可视化。

费用管控难，预算执行不落地。泽璟制药学术交流会高频发生，报销单据堆积如山，处理起来费时费力。费用标准落地与额度管控难，无法实时了解企业支出成本，差旅支出如同脱缰的野马，难以实现可视化管理。可孚医疗总部与多门店间管理缺乏过程控制，不同费用类型与商机、合同不能及时关联，预算与预测数据不精准，事中预算执行不落地，差旅支出的情况也无法清晰掌握。

解决方案整体策略概述：合思的智慧破局之道

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了一套全方位的财务数智化服务体系。

通过系统集成，合思如同一位技艺高超的工匠，打破数据孤岛，实现多系统的数据互通和协同。将企业的各个业务系统与财务系统进行深度整合，提高数据的准确性和及时性，让差旅支出数据能够在各个系统间顺畅流通，为差旅支出可视化提供坚实的数据基础。

合思深知每个企业都有其独特的需求，因此提供定制化的解决方案。根据不同企业的行业特点、业务需求和组织架构，量身定制适合企业的财务数字化解决方案，满足企业的个性化需求，确保差旅支出能够按照企业的实际情况进行可视化管理。

合思强调无需报销的理念，这是一种极具创新性的模式。通过合思商城、银企直联等功能，实现员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账、自动拆分子对账单并发起审批、自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这不仅提升了员工体验和财务工作效率，也让差旅支出的管理更加透明、清晰，实现了差旅支出可视化。

核心模块：合思解决方案的强大引擎

合思费控：支持多系统集成，是企业财务管控的得力助手。它能够实现预算管控、费用标准控制、审批流程管理等功能。在预算管控方面，可通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这就像一个精准的财务卫士，确保差旅支出在预算范围内，实现差旅支出可视化管理。

合思商城：聚合多个商旅平台的资源，如同一个大型的商旅超市，提供同屏比价功能。员工可在商城内预订机票、火车票、酒店等，消费受申请单和差标管控，实现消费即合规。通过合思商城，企业能够清晰掌握员工的差旅消费情况，实现差旅支出可视化。

银企直联：实现实际业务与付款的打通，如同一条高速通道，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。同时，也让企业能够实时了解差旅支出的付款情况，实现差旅支出可视化。

合思BI：提供数据分析报表功能，如同一位专业的财务分析师，可自动快速生成各类费用的分析报表。帮助企业管理层实时了解企业经营数据，为业务决策提供数据支撑。通过合思BI，企业能够直观地看到差旅支出的各项数据，实现差旅支出可视化。

竞争优势：合思在市场中的独特魅力

广泛的连接能力：合思能够与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种系统进行集成，实现数据的互通和共享，打破数据孤岛。这使得企业的差旅支出数据能够在各个系统间自由流动，为差旅支出可视化提供了更多的可能性。

无需报销的创新模式：为员工提供了更加便捷的报销体验，同时减轻了财务人员的工作负担，提高了财务工作效率。在差旅管理方面，这种模式让差旅支出的管理更加简单、高效，实现了差旅支出可视化。

定制化服务：能够根据不同企业的需求，提供个性化的解决方案，满足企业的多样化需求。无论是大型企业还是中小企业，合思都能为其量身定制适合的差旅支出可视化方案。

技术实力和研发能力：合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，拥有强大的技术团队和研发能力。能够不断推出新的产品和功能，满足市场的变化和企业的发展需求。在差旅支出可视化方面，合思也在不断创新和优化，为企业提供更好的解决方案。

成功案例：合思解决方案的真实见证

动力源：使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。通过合思的解决方案，动力源实现了差旅支出可视化，对差旅费用的管控更加精准。

汉威科技：应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。在差旅管理方面，汉威科技实现了差旅支出可视化，差旅费用得到了有效控制。

派克新材：使用合思费控 + 银企直联后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。派克新材通过合思的解决方案，实现了差旅支出可视化，差旅管理更加高效。

亿嘉和：引入合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后，消除企业费控报销的“精神内耗”，实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。亿嘉和实现了差旅支出可视化，差旅管理更加规范。

服务体系：合思全方位的贴心保障

全国服务网络：合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、高效的本地化服务，确保企业在使用合思的解决方案实现差旅支出可视化过程中遇到问题能够得到及时解决。

项目实施服务：合思的项目经理会全程参与项目实施，与客户的关键用户紧密合作，共同克服项目中遇到的困难，确保项目的顺利上线和运行。如汉威科技集团财务数字化支付项目（一期），项目经理周晓培在疫情影响下，始终坚持在项目现场，与客户共同见证项目的每一个里程碑进度。在实现差旅支出可视化项目中，项目经理也会全程跟进，保障项目的成功实施。

技术支持和运维服务：合思拥有专业的技术支持团队，能够为客户提供7×24小时的技术支持和运维服务，确保客户的系统稳定运行。无论是在差旅支出可视化系统的日常使用中，还是遇到技术难题，都能得到及时的支持。

培训服务：为客户提供系统培训服务，帮助客户的员工快速掌握系统的使用方法和操作技巧，提高工作效率。通过培训，员工能够更好地利用合思的系统实现差旅支出可视化管理。

合思在财务数智化领域取得了丰硕的成果，为众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，提升了企业的财务管理水平和竞争力。其解决方案的优势在于能够提供全方位的财务数智化服务，实现差旅支出可视化，满足企业的多样化需求。

展望未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品和服务。随着市场的发展和企业需求的不断变化，合思将紧跟时代步伐，持续投入研发，推出更多适应市场需求的新产品和新功能，助力企业实现财务数字化转型的目标。合思与众多客户建立了长期稳定的合作关系，未来将与客户携手共进，共同应对市场挑战，实现共赢发展。

如果您也想体验合思带来的差旅支出可视化解决方案，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化的新篇章。