合思财务数字化产品：助力企业开启差旅记录与跟踪新征程

在企业财务数字化转型与业财融合的浪潮中，众多企业面临着重重难题。动力源自研系统繁多，整合困难；传统手工报销模式操作体验差，合规性难以保障，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重。汉威科技集团作为集团性企业，成本增效需求迫切，却遭遇支出分散在多系统、预算统计难、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量大等痛点。派克新材作为高速发展的高端制造企业，业务成本管控需要财务更多支持，报销流程长、审批慢，对公业务增加让财务稽核做账压力增大，同时作为保密单位对数据安全要求高，多系统信息流转依赖人工。江西中机费用类目复杂，数据统计要求高，审批管理不够精细，流程冗长，销售费用管控和费用归属统计困难。李群自动化原有系统表现不佳，费控管理急需二次升级，报销未系统化，费控体验差，费用管理粗放，核算难度大，手工做账工作量大，报表分析严重滞后。

在这样的背景下，合思财务数字化产品应运而生，为企业解决这些痛点提供了有效的方案，尤其是在差旅记录与跟踪方面具有显著优势。

合思：财务数字化的领航者

北京合思信息技术有限公司，也就是原易快报，自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它是一家专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

使命愿景：驱动企业财务变革

合思的使命是通过提供财务数智化产品和服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更大的效用。在企业财务数字化转型的道路上，合思以客户为中心，不断创新和优化产品，满足企业日益增长的财务数字化需求，推动企业财务管理水平的提升和业务的持续发展。

合思构建了广泛连接的生态系统，实现财务数据的互联互通和高效流转，为企业提供更加智能、便捷、高效的财务解决方案，帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。其愿景是成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴，为企业提供全方位、一站式的财务数智化服务，推动企业财务数字化变革，引领行业发展潮流。

功能模块：打造全面财务管理体系

• 合思费控：精准掌控费用流向
  合思费控支持多种费用类型的管理，包括差旅费、招待费、办公费等。它实现了费用申请、审批、报销、核算等全流程的数字化管理，能够有效控制费用支出，提高费用管理效率。在差旅记录与跟踪方面，它可以详细记录每一笔差旅费用的申请和使用情况，让企业对差旅成本有清晰的了解。

• 合思商城：聚合资源便捷出行
  合思商城聚合了多种商旅资源，如机票、酒店、火车票等，并提供同屏比价功能。员工因公消费可直接在商城预订，无需垫资，消费即合规，财务统一对账结算。这不仅方便了员工的差旅出行，也便于企业对差旅消费进行集中管理和差旅记录与跟踪。

• 合思BI：数据驱动决策支持
  合思BI提供强大的数据分析和报表功能，可实时生成多维度的费用分析报表。对于差旅记录与跟踪，它能从不同角度分析差旅费用的支出情况，为企业管理者提供决策依据，帮助企业及时发现问题、调整策略。

• 银企直联：安全高效资金支付
  银企直联实现了企业与银行系统的直连，支持财务一键付款，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免错付、重付、漏付等问题，提高资金支付效率和安全性。在差旅费用支付方面，能够确保资金及时、准确地支付，同时也方便对差旅资金的使用进行记录与跟踪。

功能亮点：创新引领财务新体验

• 无需报销解决方案：重塑差旅流程
  合思的无需报销解决方案实现了员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一方案颠覆性地重塑了商旅出行流程，大大提高了差旅记录与跟踪的准确性和效率。

• 系统集成能力强：打破数据壁垒
  合思凭借Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。可将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。在差旅管理中，能够整合各系统的数据，实现差旅记录与跟踪的全面性和连贯性。

• 发票智能校验：确保数据真实准确
  发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等。它提高了发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升了财务数据真实性、准确性及及时性。在差旅记录与跟踪中，能够确保差旅发票的合规性和准确性。

• 预算管控前置：防止费用失控
  通过对接ERP系统预算管控模块，合思将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这有效防止了费用管控失控，在差旅记录与跟踪中，可以对差旅预算进行实时监控，确保差旅费用在预算范围内。

优势凸显：超越同类脱颖而出

• 广泛连接的生态：实现数据共享
  合思能够与企业现有的多种系统，如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行深度集成，实现数据的互联互通和共享，避免信息孤岛的出现，提高企业整体运营效率。在差旅记录与跟踪方面，能够整合各系统中的差旅相关数据，为企业提供全面、准确的差旅信息。

• 敏捷的模式创新：快速响应需求
  采用双轮驱动的模式创新，合思不断优化产品功能和服务流程，能够快速响应企业的需求变化，为企业提供更加个性化、定制化的财务解决方案。对于差旅记录与跟踪的特殊需求，能够及时调整和优化，满足企业的多样化需求。

• 强大的技术支持：保障系统稳定
  合思拥有专业的研发团队和先进的技术架构，保障产品的稳定性、安全性和可靠性。同时，不断投入研发资源，持续提升产品的性能和功能，保持在行业内的领先地位。在差旅记录与跟踪过程中，确保系统的稳定运行，避免数据丢失和错误。

• 丰富的行业经验：提供针对性方案
  合思服务于众多不同行业的企业，积累了丰富的行业经验和成功案例，能够深入了解各行业企业的财务痛点和需求，为企业提供针对性强、切实可行的解决方案。在不同行业的差旅记录与跟踪中，能够根据行业特点提供合适的解决方案。

目标场景：满足多元财务需求

• 目标用户：覆盖广泛领域
  合思的目标用户涵盖各类企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业、服务业等不同行业的企业，以及政府机构、社会团体等事业单位。无论企业规模大小、行业类型如何，都能从合思的产品中获得差旅记录与跟踪等财务数字化管理的支持。

• 应用场景：涵盖多个方面
  合思产品的应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、项目管理等多个方面，满足企业在财务数字化管理过程中的各种需求。以制造业为例，可应用于企业的生产费用、采购费用、差旅费、业务招待费等费用的管理，以及项目预算的管控和成本核算；在医药业，可用于学术会议活动费用的管理、销售费用的管控、专家库信息管理等场景。对于软件互联网企业，可实现业务流程的自动化审批、合同管理的数字化、销售收款效率的提升等；在电商行业，可优化多门店管理费控、提升报销效率、实现业财融合等。在这些场景中，差旅记录与跟踪都发挥着重要的作用。

成功案例：见证卓越成效

• 动力源：效率提升显著
  动力源应用合思财务数字化解决方案后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在差旅记录与跟踪方面，合思帮助动力源实现了差旅数据的实时共享和精准管理，提高了差旅管理的效率。

• 汉威科技集团：流程规范高效
  汉威科技集团财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，实现预算管控前置，有效防止费用管控失控，提升效率、规范流程、加强费控。汉威科技集团信息管理中心表示，在项目实施过程中，感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。在差旅记录与跟踪方面，合思帮助汉威科技集团实现了差旅费用的精细化管理和预算控制。

• 派克新材：报销流程加速
  派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升，希望未来能继续得到合思团队的鼎力协助。在差旅记录与跟踪方面，合思让派克新材的差旅报销流程更加高效，数据更加准确。

• 江西中机：核算效率提高
  江西中机报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示，江西中机管理层非常重视信息化建设，引入合思财务数字化系统是关键的一步，随着国家全电票时代到来，将与合思深入合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，更好地满足降本增效，帮助企业全面完成财务数字化转型。在差旅记录与跟踪方面，合思为江西中机提供了准确的差旅费用数据和高效的核算方式。

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新、无需报销的解决方案以及强大的功能和技术支持，为企业提供了全方位、一站式的财务数智化服务，能够有效解决企业在财务数字化转型过程中面临的各种痛点和挑战，尤其是在差旅记录与跟踪方面表现卓越。众多成功案例和客户的高度评价充分证明了合思产品的可靠性和有效性。在当今数字化时代，企业财务数字化转型已成为必然趋势，合思愿意与广大企业携手共进，共同推动企业财务管理的变革和升级，助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的成功。立即行动起来，选择合思，免费试用，开启企业财务数字化转型的新征程，让有限的资源发挥更大的效用，实现企业的可持续发展。