在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而,许多企业在这一转型过程中遭遇了重重痛点。不少企业在财务数字化转型初期,过于聚焦系统的流程与功能,却忽略了一些根本性问题。例如,大量自研系统难以整合,就像一座孤岛无法与外界相连,使得数据难以流通;传统手工报销模式更是弊端丛生,效率低下且易出错;多系统操作体验差,手工录入合规性难以保证;系统之间相互割裂,数据分散,信息严重滞后。
集团型公司如汉威科技,面临着成本增效、预算管控、对公付款等多方面的财务数字化需求痛点。支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。高速发展的高端制造企业派克新材也面临着诸多挑战,企业快速发展需要财务在业务成本管控方面提供更多支持,但报销流程冗长、审批缓慢,对公业务不断扩增,财务稽核做账压力巨大。医药企业泽璟制药,由于学术交流会频繁举办,报销时产生大量单据,处理起来费时费力,人工线下处理容易出错,费用标准落地与额度管控困难,差旅降本更是无从谈起。这些痛点严重影响了企业的财务管理效率和效益,也让企业发票合规审计面临巨大挑战。
合思:财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报。合思创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助众多企业挖掘出更多净利润。
合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。这不仅体现了合思在财务数智化领域的强大实力,也为企业发票合规审计提供了坚实的保障。
合思使命愿景:让财务更高效,让企业更卓越
合思致力于通过自身的财务数智化产品和服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源产生无限的价值。公司为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,全面提升企业的财务管理水平,确保企业在发票合规审计等方面能够顺利通过。
合思功能模块:打造全方位财务数智化解决方案
合思费控支持多系统集成,打破了数据孤岛的局面,实现了数据的互通互联。它提供的无需报销解决方案,彻底颠覆了传统的商旅出行流程。员工因公消费无需垫资、无需开票,大大提升了员工的幸福感。同时,合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,极大地提高了发票识别效率,为企业发票合规审计提供了有力支持。
合思商城拥有海量资源,能够实现同屏聚合比价,帮助企业节省成本。它还可以按照职级管控预定标准,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了无需报销。
合思BI能够自动快速生成分析报表,例如所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况报表,让公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了精准的数据支撑,也有助于企业在发票合规审计中更好地掌握费用情况。
银企直联将实际业务与付款打通,能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可以一键付款,大大提升了工作效率和数据准确性,同时能够实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,保障了企业资金的安全和发票的合规性。
合思创新亮点:引领财务数智化新潮流
无需报销模式让员工真切感受到了数字化带来的便利。消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,极大地提高了财务工作效率,也为企业发票合规审计提供了便利。
合思的系统连接能力十分强大,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,确保企业发票数据的准确和及时。
多维管控自动执行功能解决了日常费用统计、发生频次多、类型复杂、跟踪困难的问题。在相关方发起申请过程中,会自动受到对应的WBS预算和部门预算包的管控,同时将执行过程记录在台账和预算包中,方便直接跟踪费用的进度,有助于企业进行发票合规审计。
合思还提供定制化解决方案,针对不同企业的特殊需求,如为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,能够高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况,满足企业在不同场景下的发票合规审计需求。
合思产品优势:铸就核心竞争力
合思拥有广泛连接的生态,能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等多系统进行集成,实现数据的互通互联,打破了数据孤岛,为企业发票合规审计提供了全面的数据支持。
其双轮驱动的模式创新,结合了技术创新和业务模式创新,为客户提供了更优质的服务和解决方案,使企业在发票管理和合规审计方面更加高效和精准。
合思拥有丰富的行业经验,拥有众多不同行业的成功案例,如制造业、医药业、软件互联网业、电商零售等。这使得合思能够深入了解各行业的需求和痛点,为不同行业的企业提供针对性的解决方案,满足企业发票合规审计的多样化需求。
合思的实施与服务高效快捷,项目实施周期短,如赛傲生物从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间。同时,合思拥有专业的服务团队,能够为客户提供及时、高效的服务和支持,确保企业在发票合规审计过程中遇到的问题能够得到及时解决。
合思目标用户与应用场景:广泛适用,满足多样需求
合思的目标用户涵盖了各类企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网业、电商零售、金融、交通、教育等多个行业。无论是大型企业还是中小企业,都能从合思的产品和服务中受益,提升企业的财务管理水平,确保企业发票合规审计的顺利进行。
合思的应用场景十分广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理、专家库管理、市场活动管理等多个场景。在这些场景中,合思都能够提供相应的解决方案,帮助企业解决财务管理中的各种问题,实现发票合规审计的目标。
合思成功案例:见证卓越价值
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成和数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分证明了合思在提升企业财务管理效率和实现发票合规审计方面的卓越能力。
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。汉威科技集团信息管理中心表示:“在项目实施的这段日子里,我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。派克新材信息部部长郭海港表示:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”
亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,在管理上实现了系统集成和数据互通,能够实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单。财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。
选择合思,开启财务数字化转型新征程
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点和难题,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例和客户的高度评价,充分证明了合思产品的有效性和可靠性。在企业发票合规审计方面,合思更是发挥了重要作用,为企业提供了全面、高效、精准的解决方案。
如果你也想提升企业的财务管理水平,实现财务数字化转型,顺利通过企业发票合规审计,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的产品和服务,让合思助力你的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,迈向更加辉煌的未来。
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