合思财务数智化产品:重塑费用报销流程,开启企业财务管理新篇章

合思财务数智化产品:重塑费用报销流程,开启企业财务管理新篇章
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务管理数字化转型已成为大势所趋。然而,许多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上,面临着诸多困境。

像一些企业存在大量自研系统难以整合的问题,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作不仅体验差,手工录入还难以保证合规性。而且系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后,严重影响了企业财务管理的效率和决策的准确性。

以集团性公司为例,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。而高速发展的高端制造企业,也面临着企业业务快速发展,业务成本管控需要财务更多支撑,但报销流程长、审批慢,对公业务扩增导致财务稽核做账压力大等问题。

合思财务数智化产品,正是为解决这些难题而生,为企业财务管理带来全新的解决方案。

合思全景:科技赋能财务新势力

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思以敏捷的财务收支管理平台为依托,助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。

合思还是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供坚实的服务保障。

使命愿景:引领企业财务新征程

合思的使命是通过财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。

合思致力于为客户提供全方位的财务数智化服务,助力企业在财务管理上实现精细化、数字化转型,提升企业的核心竞争力。在合思的助力下,企业能够更加科学地管理财务,实现可持续发展。

功能魔方:解锁财务数智化密码

  • 合思费控:精准管控费用之门
    合思费控支持多种费用类型的管控,如差旅费、招待费、办公费等。它具备预算管控、费用标准控制、审批流程管理等功能。在实际应用中,它能与各系统同步数据,实现订单支出成本的实时归集和统计。员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大地缩短了员工填报时间,简化了费用报销流程。

  • 合思商城:聚合商旅消费新体验
    合思商城提供聚合商旅服务,员工可在商城内进行因公消费,如预订机票、酒店、用车等。消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。在学术推广活动等场景中,合思商城能发挥重要作用,优化费用报销流程。

  • 合思BI:数据洞察决策之眼
    合思BI提供数据分析报表功能,可自动快速生成各类费用的分析报表,如差旅费、办公费等。公司管理层通过这些报表,对每月费用波动一目了然,为业务决策提供有力的数据支撑。企业能够根据数据分析结果,合理调整费用预算,优化费用报销流程。

  • 银企直联:资金流转高效通道
    银企直联实现了实际业务与付款的打通,财务人员可实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。通过一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。在企业对公业务付款等场景中,银企直联让费用报销流程更加顺畅。

创新之光:闪耀财务数字化之路

  • 无需报销:畅享数字化便利
    无需报销模式让员工真正感受到数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一模式大大缩短了员工报销周期,提升了报销效率,减轻了会计工作量,节约了人员成本,优化了费用报销流程。

  • 系统集成强音:打破数据流转壁垒
    合思拥有强大的系统集成能力,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,使费用报销流程更加高效。

  • 发票智能校验:守护财务数据真实
    发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等。它提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,保障了费用报销流程的合规性。

  • 多维度预算管控:前置防线防失控
    合思的多维度预算管控整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效防止了费用管控失控,让费用报销流程更加科学合理。

优势之帆:领航财务数字化海洋

  • 广泛连接:打破数据孤岛
    合思具有广泛的连接能力,能与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等众多第三方系统进行对接,实现数据的互联互通,打破数据孤岛。在多个案例中,合思费控与不同系统同步人员信息、订单数据、预算数据等,提升了企业的管理效率,优化了费用报销流程。

  • 定制服务:专属解决方案
    合思可以根据企业的不同需求和业务特点,提供定制化的解决方案。为不同企业定制开发了适合其业务的功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性,高效管理相关信息及费用,监测市场活动各项收支情况,满足企业多样化的费用报销流程需求。

  • 高效实施服务:快速上线保障
    合思从项目接洽到上线交付的周期较短,并且在项目实施过程中,能够为企业提供有效的沟通和支持,保证系统的正常使用。企业对合思项目实施团队的工作给予了高度评价,快速上线的系统让企业的费用报销流程能够迅速得到优化。

  • 持续创新:紧跟需求迭代
    SaaS软件相对传统OA的优势是,客户越多升级迭代越快;相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快。众多企业基于此选择与合思合作,以不断优化自身的费用报销流程。

目标场景:覆盖多元企业需求

合思产品的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等不同行业的企业。在个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等多种应用场景中,合思产品都能发挥重要作用,满足不同企业的费用报销流程需求。

成功回响:客户见证价值

  • 动力源:效率提升典范
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源相关负责人表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,进一步优化费用报销流程。

  • 汉威科技集团:财务核算升级
    汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心对合思项目实施团队给予高度评价,希望双方继续合作取得新的成功,让费用报销流程更加高效。

  • 派克新材:报销流程加速
    派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升,费用报销流程得到了极大的优化。

  • 泽璟制药:审批效率飞跃
    泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。泽璟制药CFO表示,SaaS软件相对传统OA的优势是,客户越多升级迭代越快;相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快。这也是泽璟制药最终选择与合思合作的原因,通过合思产品优化了费用报销流程。

合思凭借其广泛的连接能力、创新的功能亮点、定制化的服务以及众多成功案例,能够有效帮助企业解决财务管理中的痛点和难题,实现降本增效、合规经营和数字化转型。众多不同行业的企业都已通过合思产品获得了显著的效益提升,如提高报销效率、节约人员成本、加强预算管控、提升财务数据准确性等,优化了费用报销流程。

诚邀更多企业加入合思的大家庭,选择合思财务数智化产品,开启高效、便捷、合规的财务管理新篇章。现在就可以免费试用合思产品,体验其为您的费用报销流程带来的全新变革,共同创造更美好的未来。

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captaincaptain
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