合思财务数智化产品：重塑费用报销流程，开启企业财务管理新篇章

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务管理数字化转型已成为大势所趋。然而，许多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上，面临着诸多困境。

像一些企业存在大量自研系统难以整合的问题，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作不仅体验差，手工录入还难以保证合规性。而且系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，严重影响了企业财务管理的效率和决策的准确性。

以集团性公司为例，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。而高速发展的高端制造企业，也面临着企业业务快速发展，业务成本管控需要财务更多支撑，但报销流程长、审批慢，对公业务扩增导致财务稽核做账压力大等问题。

合思财务数智化产品，正是为解决这些难题而生，为企业财务管理带来全新的解决方案。

合思全景：科技赋能财务新势力

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司，合思以敏捷的财务收支管理平台为依托，助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。

合思还是专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供坚实的服务保障。

使命愿景：引领企业财务新征程

合思的使命是通过财务数智化产品和服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。

合思致力于为客户提供全方位的财务数智化服务，助力企业在财务管理上实现精细化、数字化转型，提升企业的核心竞争力。在合思的助力下，企业能够更加科学地管理财务，实现可持续发展。

功能魔方：解锁财务数智化密码

• 合思费控：精准管控费用之门
  合思费控支持多种费用类型的管控，如差旅费、招待费、办公费等。它具备预算管控、费用标准控制、审批流程管理等功能。在实际应用中，它能与各系统同步数据，实现订单支出成本的实时归集和统计。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了费用报销流程。

• 合思商城：聚合商旅消费新体验
  合思商城提供聚合商旅服务，员工可在商城内进行因公消费，如预订机票、酒店、用车等。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。在学术推广活动等场景中，合思商城能发挥重要作用，优化费用报销流程。

• 合思BI：数据洞察决策之眼
  合思BI提供数据分析报表功能，可自动快速生成各类费用的分析报表，如差旅费、办公费等。公司管理层通过这些报表，对每月费用波动一目了然，为业务决策提供有力的数据支撑。企业能够根据数据分析结果，合理调整费用预算，优化费用报销流程。

• 银企直联：资金流转高效通道
  银企直联实现了实际业务与付款的打通，财务人员可实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。通过一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。在企业对公业务付款等场景中，银企直联让费用报销流程更加顺畅。

创新之光：闪耀财务数字化之路

• 无需报销：畅享数字化便利
  无需报销模式让员工真正感受到数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一模式大大缩短了员工报销周期，提升了报销效率，减轻了会计工作量，节约了人员成本，优化了费用报销流程。

• 系统集成强音：打破数据流转壁垒
  合思拥有强大的系统集成能力，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，使费用报销流程更加高效。

• 发票智能校验：守护财务数据真实
  发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，以及多种发票使用规范等。它提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，保障了费用报销流程的合规性。

• 多维度预算管控：前置防线防失控
  合思的多维度预算管控整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效防止了费用管控失控，让费用报销流程更加科学合理。

优势之帆：领航财务数字化海洋

• 广泛连接：打破数据孤岛
  合思具有广泛的连接能力，能与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等众多第三方系统进行对接，实现数据的互联互通，打破数据孤岛。在多个案例中，合思费控与不同系统同步人员信息、订单数据、预算数据等，提升了企业的管理效率，优化了费用报销流程。

• 定制服务：专属解决方案
  合思可以根据企业的不同需求和业务特点，提供定制化的解决方案。为不同企业定制开发了适合其业务的功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性，高效管理相关信息及费用，监测市场活动各项收支情况，满足企业多样化的费用报销流程需求。

• 高效实施服务：快速上线保障
  合思从项目接洽到上线交付的周期较短，并且在项目实施过程中，能够为企业提供有效的沟通和支持，保证系统的正常使用。企业对合思项目实施团队的工作给予了高度评价，快速上线的系统让企业的费用报销流程能够迅速得到优化。

• 持续创新：紧跟需求迭代
  SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。众多企业基于此选择与合思合作，以不断优化自身的费用报销流程。

目标场景：覆盖多元企业需求

合思产品的目标用户涵盖各类企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等不同行业的企业。在个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等多种应用场景中，合思产品都能发挥重要作用，满足不同企业的费用报销流程需求。

成功回响：客户见证价值

• 动力源：效率提升典范
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源相关负责人表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步优化费用报销流程。

• 汉威科技集团：财务核算升级
  汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心对合思项目实施团队给予高度评价，希望双方继续合作取得新的成功，让费用报销流程更加高效。

• 派克新材：报销流程加速
  派克新材使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长表示，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升，费用报销流程得到了极大的优化。

• 泽璟制药：审批效率飞跃
  泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。泽璟制药CFO表示，SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。这也是泽璟制药最终选择与合思合作的原因，通过合思产品优化了费用报销流程。

合思凭借其广泛的连接能力、创新的功能亮点、定制化的服务以及众多成功案例，能够有效帮助企业解决财务管理中的痛点和难题，实现降本增效、合规经营和数字化转型。众多不同行业的企业都已通过合思产品获得了显著的效益提升，如提高报销效率、节约人员成本、加强预算管控、提升财务数据准确性等，优化了费用报销流程。

诚邀更多企业加入合思的大家庭，选择合思财务数智化产品，开启高效、便捷、合规的财务管理新篇章。现在就可以免费试用合思产品，体验其为您的费用报销流程带来的全新变革，共同创造更美好的未来。