合思财务数智化：解锁企业差旅费用标准管理新境界

在当今企业发展的浪潮中，财务数字化转型与业财融合已成为大势所趋。然而，众多企业在这条道路上却面临着重重痛点与挑战。

像动力源这样的企业，存在大量自研系统，整合难度极大。传统的手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作不仅体验差，手工录入还难以保证合规性，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重影响着企业的财务管理效率。

汉威科技作为集团性公司，成本增效需求难以得到满足。支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。在集团化管理下，发票人工校验和账务处理的工作量更是大得惊人。

派克新材作为高速发展的高端制造企业，在企业快速发展的过程中，业务成本管控需要财务提供更多的支撑。但报销流程长、审批慢，对公业务扩增，财务稽核做账压力巨大。

江西中机则面临着费用类目复杂、数据统计要求高的问题，亟待通过财务数字化重塑流程逻辑。审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控困难，费用归属难以统计。

面对这些难题，合思公司携其卓越的财务数智化产品与服务，为企业带来了全新的解决方案。

合思：财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报。自2014年创立以来，合思便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。它始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。

合思使命：让企业财务转型一路坦途

合思的使命与愿景，始终围绕着帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。它致力于为企业提供全面的财务数智化解决方案，助力企业顺利完成财务数字化转型。

以客户为中心是合思不变的宗旨。它深入了解客户在财务收支管理、费控报销等方面的需求，为客户量身打造全方位的财务数智化服务，确保客户的每一个需求都能得到满足。

合思功能模块：精细管理差旅费用标准

合思的产品拥有多个强大的功能模块，能够对差旅费用标准进行精细管理。
合思费控具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，支持多种发票使用规范。这不仅大大提高了发票识别效率，还能实现预算管控。它可以整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，确保差旅费用标准得到严格执行。
合思商城为员工提供了一个便捷的因公消费平台。员工可以在商城进行机票、火车票、酒店等预订，无需垫资。而且消费受申请单和差旅费用标准管控，确保每一笔消费都符合规定，真正做到消费即合规。
合思BI能够生成多维度的报表数据，实时同步费用情况。这为管理者提供了及时的数据决策依据，帮助企业进行精准的财务收支经营分析，更好地控制差旅费用标准。
合思档案可实现电子会计档案的管理，自动生成财务凭证，无需人工操作。这不仅提高了财务工作效率，还能保证财务数据的准确性，为差旅费用标准的管理提供坚实的保障。

合思亮点创新：重塑差旅体验与费用管理

合思产品具有诸多功能亮点与创新，为企业的差旅费用标准管理带来了全新的变革。
无需报销模式是合思的一大创举。它颠覆性地重塑了商旅出行流程，让员工真正感受到数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差旅费用标准管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了差旅费用管理的效率。
合思的系统连接能力非常强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，确保差旅费用标准在各个系统中得到有效执行。
移动审批功能借助AI技术OCR自动识别，使审批流程透明化、线上化。通过OCR自动识别照片的发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时费劲贴票的双手，保证了信息的准确，减少了手工填单的工作量，让差旅费用标准的审核更加高效。
发票自动验真、查重，凭证自动生成，解决了电子发票重复报销的问题。这帮助企业从源头控制发票的不合规现象，系统审核控制分担了财务人员的审核压力。内外网设置解决了通讯问题，通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，进一步提高了财务工作效率，确保差旅费用标准的合规性。

合思优势：全方位保障差旅费用标准实施

合思产品具有显著的优势，能够全方位保障差旅费用标准的实施。
其广泛连接的生态可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统集成，实现数据互通，打破数据孤岛。例如，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，确保差旅费用标准在各个系统中得到统一管理。
双轮驱动的模式创新结合了技术创新和业务模式创新，为企业提供了更高效、更灵活的财务数智化解决方案。这种创新模式能够更好地适应企业的不同需求，确保差旅费用标准的有效执行。
以客户为中心的服务理念是合思的核心优势之一。在全国设有研发中心和直营服务网络，通过众多合作伙伴覆盖国内外城市，能够及时响应客户需求，为客户提供优质的服务。无论是差旅费用标准的制定还是执行过程中的问题，合思都能提供及时的支持和解决方案。
丰富的行业经验使合思能够服务众多专精特新企业，积累了大量成功案例。它能够针对不同行业的特点和需求，提供定制化的解决方案，确保差旅费用标准符合企业的实际情况。

合思目标：服务多行业差旅费用管理

合思产品的目标用户涵盖了各类企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等不同行业的企业，像动力源、汉威科技、派克新材等众多企业都是合思的客户。
其应用场景广泛，涉及个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。在每一个场景中，合思都能对差旅费用标准进行有效的管理和控制。

合思案例：见证差旅费用管理卓越成效

众多企业应用合思产品后，取得了显著的成效。
动力源应用合思财务数字化解决方案后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，确保差旅费用标准得到有效执行。
汉威科技应用合思产品后，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升了90%。汉威科技集团信息管理中心表示，在项目实施过程中，感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功，差旅费用标准的管理也更加规范。
派克新材在合思系统的支持下，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。派克新材信息部部长郭海港表示，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，希望在未来的日子里能得到合思团队的鼎力协助，确保差旅费用标准的严格执行。
江西中机应用合思财务数字化系统后，报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。江西中机财务部经理李国华表示，江西中机管理层非常重视信息化建设，引入合思财务数字化系统是关键的一点，差旅费用标准的管理也更加精准。

总之，合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，为企业提供了全方位财务数智化服务。它帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点与挑战，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，尤其是在差旅费用标准的管理方面表现卓越。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性，能够为企业带来显著的效益提升。

如果您的企业也想提升差旅费用标准管理水平，开启财务数字化转型之旅，不妨选择合思的财务数智化解决方案，现在就可以免费试用，让有限的资源发挥出更大的价值，让企业的财务管理更加高效、合规。