合思财务数字化产品：助力企业多部门费用协作转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型和业财融合已成为大势所趋。然而，众多企业在这一进程中面临着诸多普遍痛点与挑战。

许多企业在财务数字化转型过程中，存在大量自研系统难整合的问题。例如动力源，先后自建了费控系统、采购管理系统等，但整体流程依旧复杂，系统之间壁垒高，操作体验不佳，数据分散且信息滞后。企业在费用管控方面也存在诸多难题，预算与业务未有效链接，事后管控常出现超标情况，增加了公司的经营成本。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。在集团化管理下，发票人工校验、账务处理的工作量巨大，像汉威科技集团就深受其扰。

企业报销流程繁琐、效率低下也是一大痛点。员工报销周期长，动力源员工报销周期普遍长达4周，派克新材报销周期为14天，江西中机采取线下报销模式，一年内所有报销集中在12月处理，导致财务人员需连续数周加班。此外，随着企业业务的发展，数据安全需求日益凸显。如派克新材作为保密单位，财务数据需严格保密，已有财务系统不能连接外网，需要将费控报销系统数据安全导入现有财务系统中。这些痛点严重阻碍了企业的发展，而合思的财务数字化产品则为解决这些问题提供了有效的方案。

合思：财务数字化领域的专业担当

北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。

合思使命：为企业财务转型赋能

合思致力于通过其财务数字化产品，帮助企业解决财务数字化转型过程中的各种难题。其目标是实现企业的降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。

合思为企业提供全方位的财务数智化服务，助力企业实现业财融合，提升财务管理水平和效率，推动企业的数字化转型和发展。以客户为中心，合思不断创新和优化产品与服务，满足企业日益增长的财务数字化需求，努力成为企业信赖的财务数字化合作伙伴。

通过广泛连接的生态和先进的技术，合思打破企业财务系统的数据孤岛，实现数据的互联互通和高效利用，为企业的决策提供有力支持。在多部门费用协作方面，合思能够促进各部门之间的信息共享和协同工作，提高费用管理的效率和准确性。

合思模块：功能多样完整覆盖

合思费控模块，可实现费用申请、审批、报销、审核、归档等全流程管理。它支持多端操作，提供多种费用类型和标准的设置，能够实现预算管控和费用合规性检查。在多部门费用协作中，费控模块可以确保各部门的费用支出符合预算和规定，提高费用使用的透明度。

合思商城模块，聚合了丰富的商旅资源，如机票、酒店、用车等。员工可在商城内进行因公消费，无需垫资，消费受申请单和差标管控，财务统一对账结算。这一模块方便了员工的商旅出行，同时也便于财务部门对费用进行集中管理，促进了多部门之间在费用管理上的协作。

合思BI模块，提供强大的数据分析和报表功能，可实时查询和分析企业的费用情况、预算执行情况等，为管理者提供决策依据。通过对多部门费用数据的分析，管理者可以及时发现问题，调整策略，优化多部门费用协作的效果。

银企直联模块，实现企业与银行系统的直连，可直接在系统内完成付款操作，资金可追溯，单据可联查，提高付款效率和数据准确性。在多部门费用协作中，银企直联模块确保了资金的安全和及时支付，减少了因付款问题导致的部门间沟通成本。

合思亮点：创新优势独具特色

无需报销模式是合思的一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，颠覆了传统的报销流程。这种模式大大简化了报销流程，提高了员工和财务部门的工作效率，促进了多部门费用协作的顺畅进行。

系统连接能力强也是合思的重要优势。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。在多部门费用协作中，强大的系统连接能力确保了各部门之间的数据共享和业务协同，避免了信息孤岛的问题。

发票智能校验功能，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票。这一功能保障了企业费用支出的合规性，减少了财务风险，为多部门费用协作提供了可靠的保障。

多维管控自动执行，针对日常费用统计、发生频次多、类型复杂、跟踪困难的问题，可通过相关方发起申请过程中，由对应的WBS预算和部门预算包自动做管控，同时记录执行过程，直接跟踪费用的进度。在多部门费用协作中，多维管控自动执行功能确保了各部门的费用支出在预算范围内，提高了费用管理的精细化程度。

合思优势：效率成本合规兼顾

合思产品在提升效率方面效果显著。如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。在多部门费用协作中，效率的提升意味着各部门之间的沟通和协作更加顺畅，能够更快地完成费用管理相关的工作。

合思产品还能有效节约成本，包括人员成本和运营成本。如动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸。成本的节约使得企业能够将更多的资源投入到核心业务中，提高企业的竞争力，同时也促进了多部门在费用管理上的协作，共同为企业的成本控制目标努力。

在合规性保障方面，通过系统的预算管控、发票校验等功能，合思确保企业费用支出合规，避免财务风险。如合思费控支持发票验真、查重，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。在多部门费用协作中，合规性保障确保了各部门的费用支出符合法律法规和企业内部规定，避免了因违规行为导致的部门间纠纷和企业损失。

合思产品还实现了业财融合，打破业务与财务之间的数据壁垒，实现数据的实时共享和互联互通，为企业的决策提供更全面、准确的信息。如合思费控可与企业的HR系统、ERP系统、OA系统等进行集成，实现基础数据的同步和业务流程的协同。在多部门费用协作中，业财融合促进了各部门之间的信息交流和业务协同，提高了企业整体的运营效率。

合思适用：广泛场景多元用户

合思的目标用户涵盖了各类企事业单位，包括制造业、医药业、科技行业、电商行业、服务业等不同领域的企业，如动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、李群自动化等。不同领域的企业在多部门费用协作方面都有各自的特点和需求，合思的产品能够满足这些多样化的需求。

合思的应用场景丰富多样，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。在动力源的应用场景中，涉及无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等；在汉威科技的应用场景中，包括个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成等。这些丰富的应用场景使得合思能够在多部门费用协作的各个环节发挥作用，提高企业的费用管理水平。

合思的产品可满足不同规模企业的需求，无论是大型集团企业还是中小型企业，都能通过合思的产品实现财务数字化转型和管理提升。如百胜软件是一家大型集团公司，拥有众多子公司和分支机构，通过引入合思数字解决方案，实现了从申请 – 报销 – 记账全流程自动化，报销效率大幅提升、费控管理更细致；而武汉猫人云商科技有限公司是一家多门店连锁经营企业，通过合思数字化费用报销系统，解决了门店管理缺数据、合同费控难关联等问题，报销周期大幅缩短。在多部门费用协作中，不同规模企业都能借助合思的产品优化部门间的费用管理流程，提高协作效率。

合思适用于不同组织架构和业务模式的企业，无论是集中式管理还是分布式管理的企业，都能找到适合自己的应用方式。如长亭科技是一家快速成长的互联网安全初创企业，业务涵盖多个领域，通过合思费控系统，实现了多系统业财数据的融合，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。在多部门费用协作中，不同组织架构和业务模式的企业都能利用合思的产品加强部门间的沟通和协作，提高费用管理的效果。

合思案例：客户见证实力认可

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了合思在多部门费用协作方面为动力源提供了有效的支持，帮助企业应对复杂的业务需求。

汉威科技集团信息管理中心评价：“在项目实施过程中，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功！”汉威科技的评价表明合思在项目实施和服务方面表现出色，为企业的多部门费用协作提供了可靠的保障。

派克新材信息部部长郭海港称：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。”派克新材的案例证明了合思产品在提高报销效率、降低工作量和保障合规性方面的优势，促进了企业多部门费用协作的优化。

江西中机财务部经理李国华说：“财务部门是任何一家企业最重要的数据中心，也担当着为企业管理提供决策分析的重担。随着经营管理对数据的依赖性越来越强，如何快速实现财务信息化已迫在眉睫。江西中机管理层非常重视信息化建设，先后在完善网络布局、引入信息化系统、培养信息化人才方面投入了大量人力财力。这其中，最为关键的一点是在2020年底时，引入了合思财务数字化系统。”江西中机的实践说明合思的财务数字化系统在企业的多部门费用协作和整体信息化建设中发挥了重要作用。

合思的财务数字化产品通过解决企业财务数字化转型过程中的各种痛点和挑战，如系统集成难、报销流程繁琐、费用管控不力、数据安全等问题，为企业带来了显著的效率提升、成本节约和合规性保障，实现了业财融合和企业价值的提升。众多成功案例和客户评价充分证明了合思产品的可靠性和有效性，已经得到了市场的广泛认可和好评。

选择合思，企业可以借助其专业的产品和服务，打破财务系统的数据孤岛，实现财务数字化转型，提升财务管理水平和效率，在激烈的市场竞争中占据优势。现在就行动起来，与合思携手，开启财务数字化转型之旅，让企业的财务有限更有效，实现降本增效、合规经营和可持续发展的目标。如果你想亲身体验合思产品在多部门费用协作方面的强大功能，不妨点击免费试用，开启全新的财务数字化管理体验。