在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，数电票时代正以不可阻挡之势来临。相关规划显示，2025年将完成数电票全覆盖，这意味着企业财务档案管理面临着全新的挑战，信息化建设成为亟待“恶补”的功课。数电票需要经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”财务档案管理的要求。
纸电混合时代，企业不同角色都面临着诸多痛点。企业高管被纸质档案管理的高成本困扰，不仅储存占地，而且档案数据难以分析利用。财务人员则要面对海量的档案数据，整理耗费大量时间，还需手动逐一匹配、核对确认。业务人员在报销纸质票据时，流程繁琐至极。
同时，纸质档案管理还存在着高显性成本和高隐形成本。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室、档案柜等存储空间需求巨大。手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据无法有效利用。更重要的是，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，还可能因不可抗力导致纸质档案损坏，存在高合规风险。
不过，国家政策为电子会计档案管理带来了利好。电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来，电子会计档案管理需关注档案全生命周期管理闭环。在这样的背景下，合思档案电子会计档案管理平台应运而生。
解决方案：多元方案，满足全场景需求
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。
对于CEO/高管而言，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。通过票据数据共享，企业能够更好地整合资源，做出更明智的决策。
归档员/财务人员使用合思档案，能够提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。票据数据共享让财务工作更加高效准确。
对于外部审计，合思档案可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。这大大提高了审计工作的效率，也保障了数据的安全性。
功能模块：专业功能，打造全面管理体系
-
多源采集：灵活采集，无缝对接
多源采集支持接口互联和自主采集。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它也支持手动采集和自主补录，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，支持多种便捷手动数据补录方式。通过票据数据共享，实现了不同来源数据的高效整合。 -
智能制档：规则引擎，高效关联
智能制档通过规则引擎，自动组装会计档案关联规则可视化配置。不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。同时，字段映射让查阅更加便捷，已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射。票据数据共享在智能制档过程中发挥着重要作用，让数据关联更加准确高效。 -
档案管理：精细管控，灵活扩展
档案管理包括权限管理和档案目录管理。权限管理能够精准管控，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。档案目录支持自定义档案目录分类，档案字段自定义维护、新增创建、表单主键设置等。通过票据数据共享，确保了档案管理的安全性和灵活性。 -
档案应用：多维检索，穿透联查
档案应用支持多维检索，满足多场景查询需求。它支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。同时，它还具备一站式预览和穿透联查功能，智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。票据数据共享让档案应用更加便捷高效。
核心亮点：独特优势，引领行业潮流
-
显著降本增效：收紧钱袋子，提升效益
合思档案能够显著降本增效，更有效的“收紧钱袋子”。它彻底告别传统手工归档，档案不打印，节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，实现管理合规性。通过票据数据共享，企业能够优化资源配置，降低运营成本。 -
闭环管理：连接业财系统，补足信息化空白
合思档案是电子会计档案管理闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。它能够实现票据数据共享，让企业的财务信息更加畅通，提升管理效能。 -
数据价值挖掘：让数据活起来，实现效益最大化
合思档案让数据“活起来”，从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值，资源重组，实现企业效益最大化。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。票据数据共享为企业的数据挖掘和分析提供了有力支持。 -
全面能力匹配：满足企业多样需求
企业需要的电子档案管理系统具备广泛连接的能力、100%自动归档、符合国家政策要求、灵活承接、持续迭代的能力，合思档案均能满足。它通过票据数据共享，为企业提供了全面、高效的档案管理解决方案。
典型使用场景：实用场景，彰显产品价值
-
企业日常档案管理：数字化利用，便捷高效
在企业日常档案管理中，合思档案可实现电子与实物档案高度融合，实现档案全场景数字化利用。如多维检索满足多场景查询需求，一站式预览穿透联查，档案借阅服务等。票据数据共享让企业日常档案管理更加高效便捷。 -
审计工作：在线化溯源，提高效率
对于审计工作，合思档案可实现审计不进档案室，实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。票据数据共享保障了审计工作的准确性和高效性。 -
数电票管理场景：全流程闭环，规范管理
在数电票管理场景下，合思档案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。票据数据共享为数电票管理提供了有力保障。 -
实物档案管理场景：线上化管理，创新利用
在实物档案管理场景中，合思档案通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用。票据数据共享让实物档案管理更加科学规范。
成功案例：实践验证，彰显卓越成效
-
年单据量2.6亿企业：业财一体，降本增效
年单据量2.6亿的企业，使用合思档案前会计档案纸电混合难管理，手工作业低效费力。使用后多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化，实现业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，数据指标大幅提升。票据数据共享在其中发挥了关键作用，让企业的财务管理更加高效。 -
集团型企业：标准化落地，低碳环保
集团型企业使用合思档案前档案管理流程复杂，人工环节多，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一，每月回单整理费时费力，实物档案异地管理，财务信息难整合。使用单套制管理方案后实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。票据数据共享让集团型企业的档案管理更加规范统一。 -
多系统数据互联企业：全生命周期管理，节省成本
多系统数据互联的企业使用合思档案前档案管理低效，档案管理痛点多。使用后统一储存，业务证据链完整，数据共享，实现全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。票据数据共享为企业的多系统数据互联提供了有力支持。 -
中国最大K12民办教育集团之一：简化流程，提高效率
中国最大的K12民办教育集团之一使用合思档案前档案管理在采集、存储、整理、利用等环节存在诸多问题。使用单套制管理方案后以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。票据数据共享让教育集团的档案管理更加便捷高效。
市场定位与差异化优势：行业领先，独具竞争力
合思档案在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。它创立于2014年，致力于云产品服务的创新，服务6000 + 企业客户，是福布斯中国科技50强，通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。
合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，提供便捷调阅不打印，混序归集免组装的服务，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过票据数据共享，它为企业提供了更加高效、安全的档案管理解决方案。
合思档案拥有多项计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点100%成功验收。它广泛连接各类异构业财系统，具有强大的规则匹配能力，能最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档，符合国家政策要求，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。
合思档案电子会计档案管理平台能够助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。随着企业数字化转型的加速，合思档案将不断创新和完善，为企业提供更优质、更高效的电子会计档案管理服务，推动企业实现全面数字化。
如果您想体验合思档案电子会计档案管理平台带来的便捷与高效，不妨现在就免费试用，开启财务档案管理的新时代。合思在北京、上海、杭州等多地设有办公地点，电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com，欢迎企业咨询和使用合思档案。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
