在企业的运营管理中,财务收支管理犹如大厦之基石,至关重要却又挑战重重。在当前经济环境下,众多企业在这一领域面临着诸多棘手的痛点与挑战。
首先是“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题。企业在管理进、销项发票时往往力不从心,尤其是在数电票时代,处理对公业务更是困难重重。传统的费控报销流程繁琐无比,员工报销耗时久,财务入账归档时间长,还伴随着场地和耗材成本高的问题。而且,企业财务数据存在信息孤岛,各系统之间数据难以连通,导致业财难以融合,严重影响企业决策的科学性。另外,企业在成本预算管控方面缺乏有效的手段,难以做到精细化核算,费用支出的合规性和透明度也难以保证,这对企业费用监督造成了极大的阻碍。
合思:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。它创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。它为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
作为专精特新企业,合思发展势头强劲。成立以来已累计融资超15亿元人民币,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用,同时也为企业费用监督提供了有力的支持。
使命愿景:引领财务数字化新征程
合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。
其使命是通过构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务,将财务人员从繁琐的事务中解放出来,释放创造力,助力企业实现业财融合,让有限更有效。
“HOSE”这一名称寓意深刻,它既具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接,象征着合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,有助于企业更好地进行企业费用监督。
合思始终以客户为中心,秉承服务理念,通过提供优质的产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
核心产品模块:全方位覆盖财务需求
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合思费控:全链路智能费控专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。这使得企业在费用管理上更加高效,为企业费用监督提供了精准的数据和便捷的管理方式。 -
合思商城:智能差旅管理先锋
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在差旅费用管理上,为企业费用监督提供了有力的支持,帮助企业合理控制费用支出。 -
合思档案:电子会计档案管理能手
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具备应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点,能够有效提高档案管理效率,为企业费用监督提供准确的财务数据支撑。 -
收支管理:全场景覆盖的解决方案
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业在收支管理上更加清晰透明,便于企业费用监督。
功能亮点与创新:铸就产品独特优势
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无需报销解决方案:高效合规新体验
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新亮点。通过事前规划和实时的风控体系,拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,实现消费后系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账并自动归档,大大提高了费用管理的效率和合规性,有力地支持了企业费用监督。 -
合思BI:智能化财务分析利器
合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它预制了多样性财务分析模型,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,还可个性化预警与监控识别异常指标。为企业提供了深入的财务分析,帮助企业更好地进行企业费用监督和决策。 -
合思付款:连接型采购管理平台
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账,让采购付款管理更加规范,便于企业进行费用监督。 -
合思收款:一站式销售财务管理
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台。它拥有个性化订单台账,联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期,灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收,提高了销售收款管理的效率和准确性,为企业费用监督提供了可靠的数据。
对比优势:超越同行的卓越表现
合思产品相比其他同类产品具有显著的优势。在费用管理效率方面,降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%。这使得企业在费用管理上更加高效、合规,为企业费用监督提供了坚实的保障。
合思商城“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,企业差旅费用可节约35%。这不仅为企业节省了成本,也便于企业对差旅费用进行监督和控制。
合思档案档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。提高了档案管理的效率,为企业费用监督提供了准确的数据支持。
收支管理全场景覆盖中,付款进度70%清晰可控,对账效率提升,应收实收智能匹配收款效率提升60%,数十种业财分析模板开箱即用无需研发投入。这使得企业在收支管理上更加清晰透明,便于企业进行费用监督和分析。
目标用户与应用场景:广泛适用精准服务
合思产品的目标用户包括企业老板、财务人员和员工。企业老板可通过财务收支管理分析,辅助经营决策,实现全流程财务收支管控,更好地进行企业费用监督。财务人员可极致释放财务压力,实现费控有标准、付款按计划等,提高费用管理的准确性和合规性。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,提高了员工的消费体验,同时也便于企业进行费用监督。
其应用场景涵盖消费场景(如机场火、用车用餐、企业购等)、业务场景(如销售合同、采购合同、服务合同等)。合思产品适用于国央企、大型上市公司、细分领域头部企业等不同规模和行业的企业,为其提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,满足不同企业的企业费用监督需求。
产品可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,实现数据连通,打破信息孤岛,为企业费用监督提供了全面、准确的数据支持。
成功案例:实力见证卓越成效
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,为动力源的企业费用监督提供了有力的支持。
徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思在差旅费用监督和控制方面的卓越成效。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,凭证总量达14W + ,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W + ,单据与单据关联次数达800亿次,某客户2023年6月入库数据加载时间30秒,关联匹配时间15分钟。这表明合思档案在提高档案管理效率和准确性方面的优势,为企业费用监督提供了可靠的数据支持。
汉威科技集团、中影股份等知名企业选择合思产品,体现了合思产品在不同行业的适用性和有效性,也证明了合思在企业费用监督方面的强大实力。
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。已有7000 + 企业付费客户、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
选择合思,企业可以享受更轻松的解放双手、更开放的服务生态、更敏捷的用户体验和更科学的降本增效。如果您也想提升企业费用监督的效率和水平,欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多合思产品信息,还能免费试用,开启企业财务数字化转型之旅。
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