数据驱动差旅管理,解锁连锁零售财务数智化新密码

数据驱动差旅管理,解锁连锁零售财务数智化新密码
在当今消费市场,竞争的激烈程度犹如一场没有硝烟的战争。连锁零售业正处于从增量时代迈向存量时代的关键节点,流量红利逐渐消退,在当前经济环境下,面临着越来越大的压力。社零增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长动力不足。

传统的人工管理模式就像一辆老旧的马车,在日益复杂多变的市场道路上显得力不从心。大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统,数据处理速度慢、准确性低等问题逐渐凸显。企业逐渐意识到,现金流是企业生存的血脉,成本控制则是增加盈利的根本途径,是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。连锁零售业迫切需要从粗放的增长模式转换为更精细化的增长模式,而财务数智化解决方案成为了关键的破局之道。

合思数智方案 领航连锁零售财务新征程

合思深入连锁零售业的每一个角落,如同一位经验丰富的领航员,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案。通过数据驱动差旅管理等手段,赋能管理决策,深挖企业净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个智能的财务中枢,为企业提供全方位的财务数字化服务。

合思的解决方案丰富多样,涵盖了连锁零售业综合解决方案、连锁门店业财管理解决方案、全域营销ROI提升解决方案等。合思致力于通过高效组织和财务数字化产品,助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行,实现数据驱动差旅管理等多方面的提升。

核心功能亮点 驱动财务数智化升级

  • 业财数据高效采集,洞察业务动态
    合思的解决方案能够实现业财数据的高效采集,就像一个精准的雷达,及时掌握连锁门店(直营VS加盟)在开店阶段、日常运营、异常处理,以及零售营销(实体VS网络)在品牌活动、营销推广、新媒体营销等方面的业务动态。通过数据驱动差旅管理,企业可以更好地了解差旅相关业务对整体运营的影响。

  • 数据赋能业务决策,精准把控财务
    合思能进行费用处理,包括发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等。同时,还能进行数据分析,如多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等,并通过BI呈现。这些功能让企业能够精准把控财务状况,通过数据驱动差旅管理,为差旅费用的控制和决策提供有力支持。

  • 连锁门店业财全流程管理,挖掘经营利润
    连锁门店业财管理解决方案覆盖选址、装修、开业、经营、监督、闭店等全流程。UE模型就像一把精准的手术刀,能够挖掘经营利润,通过规模效应驱动净利润增长。在这个过程中,数据驱动差旅管理可以优化差旅安排,降低差旅成本,提高门店运营效率。

  • 全域营销ROI提升,业财一体化贯通
    全域营销ROI提升解决方案将台账&单据串联,一体化贯通业财流程。它就像一个智能的连接器,灵活适配各种营销模式,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化。通过数据驱动差旅管理,企业可以更好地评估营销活动中的差旅投入产出比。

企业采用收益 开启降本增效新篇

  • 多角色提效,专注业务开展
    合思的解决方案能够让业务终端(店长、区域经理、渠道经理等)、运营中台(品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等)和管理决策(业务主管、老板/决策层)更专注于业务开展。通过数据驱动差旅管理,各角色在差旅相关业务中能够更高效地协作,提高工作效率。

  • 实现降本增效,节约企业成本
    许多企业已经通过合思的解决方案实现了降本增效。如鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案,年节约成本5000万;极物思维通过合思系统,1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。数据驱动差旅管理在其中发挥了重要作用,优化了差旅费用的支出。

  • 提高财务工作效率,加速报表产出
    可孚医疗通过合思系统,财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。数据驱动差旅管理有助于财务部门更准确、快速地处理差旅相关的财务数据,提高工作效率。

  • 优化业务决策,指导经营策略
    烤匠的财务团队通过合思费控进行精细化经营分析,指导业务动作,优化经营策略。在差旅管理方面,通过数据驱动差旅管理,能够更好地评估差旅活动对业务的影响,从而做出更合理的决策。

典型场景应用 彰显方案强大实力

  • 连锁门店报销场景,提升报销体验
    在连锁门店的报销场景中,鸣鸣很忙的巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员通过合思无需报销解决方案,提升了报销体验。烤匠的店长通过合思费控简化报销流程,释放精力。数据驱动差旅管理让报销流程更加透明、高效,减少了人工操作的繁琐。

  • 营销活动管理场景,解决业财难题
    企业在管理各类营销活动时,通过合思全域营销ROI提升解决方案,解决了数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题,及时计算ROI。在营销活动中的差旅安排也能通过数据驱动差旅管理得到优化,提高营销活动的效益。

  • 采购流程场景,实现精细管理
    鸣鸣很忙在合思系统内,采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成,实现全流程精细化管理,降低采购成本。在采购相关的差旅活动中,数据驱动差旅管理可以帮助企业更好地控制成本,提高采购效率。

  • 利润分析场景,保障精细分析
    可孚医疗通过合思系统产出日利润报表,保障合理化精细分析,实现数据驱动决策。在分析利润时,数据驱动差旅管理可以清晰地展示差旅费用对利润的影响,为企业决策提供有力依据。

客户成功案例 见证方案卓越成效

  • 鸣鸣很忙:标准化运营,成本降低
    鸣鸣很忙旗下10000 + 门店全部标准化运营,引入合思无需报销解决方案,解决了差旅报销与申请脱节、门店发票审核&回收难、私车公用管控弱等问题,实现业内高周转率,采购成本同比降低30%。数据驱动差旅管理在其中起到了关键作用,优化了差旅流程和成本。

  • COMMUNE幻师:高效提报归档,节约成本
    COMMUNE幻师作为全时段餐酒吧,通过合思费控、银企直联、合思档案等,至多24h完成从提报到归档,提高了店长管理效率,“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化,年节约成本5000万。数据驱动差旅管理让差旅相关的提报和归档更加高效,减少了时间成本。

  • 烤匠·麻辣烤鱼:精细分析,提升人效
    烤匠·麻辣烤鱼的财务团队通过合思费控进行精细化经营分析,月初5号提供上月各门店报表,指导业务决策;专设“门店报销体验优化小组”,释放店长精力,提高门店人效。数据驱动差旅管理为精细化经营分析提供了准确的数据支持。

  • 可孚医疗:精细化运营,提升效率
    可孚医疗通过合思费控、合思BI搭建SKU级别的UE模型,产出日利润报表,实现互联网营销精细化运营,提升财务审核、分摊、制表效率,业务人员能更直观评估营销策略的效果。在差旅管理方面,数据驱动差旅管理有助于优化差旅策略,提高营销活动的效果。

连锁零售企业正站在数字化变革的十字路口,积极拥抱财务数智化是实现降本增效、合规经营和利润增长的必由之路。合思作为我国财务数字化服务的领导者,致力于通过高效组织和财务数字化产品,助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴,合思的解决方案全流程覆盖,彰显实力。

如果您的连锁零售企业也想开启财务数智化之旅,体验数据驱动差旅管理带来的优势,不妨拨打400 – 105 – 6505咨询,也可访问www.hosecloud.com了解更多信息,扫码关注合思微信公众号,还可以免费试用合思的财务数智化解决方案。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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