在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，尤其是在费控及差旅管理方面。自2022年底疫情退潮后，2023年1 – 7月企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。然而，交易总量仍未达到疫情前2019年的峰值水平，与此同时，商务消费价格和成本不断上升。企业在积极拓展业务的同时，还要严格控制成本，陷入了两难的境地，承受着前所未有的降本增效压力。
从效率层面来看，差旅订票、发票以及单据处理是企业面临的最为突出的问题。发票的获取、核对和处理，依旧是管控过程中的最大痛点。而且，订单超标趋势愈发明显，企业在控制策略上急需从“事后控制”转变为“事前或事中”的前置管控。近期针对全国不同规模企业的调研显示，在费用管控场景中，企业痛点最大的是效率问题。其中，「发票、单据太多，人工处理太耗时」的反馈占比最高，达到了32.49%；「缺少自动控制系统，人工校验效率低」的反馈占比为22.02%，两者合计占比高达54.51%。从各业务场景的订单超标数据来看，2023年1 – 7月，随着订单量的急剧增加，超标的机票、酒店订单同比均大幅增长，增幅分别达到265.72%和212.41%，环比增幅也分别达到128.46%和108.24%，企业在超标管控方面压力巨大。
面对这些问题，合思推出了全面的费控及差旅管理解决方案，为企业提供了有效的应对之策。
合思解决方案全景概览
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
企业可以借助合思构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统以及电子档案系统。通过数字化技术，优化内部流程，提高自动化作业的占比，从而更好地应对降本增效和低碳发展的需求。合思助力企业通过数字化建设，如实现单据免打印、电子发票替代纸质发票、线下支付转线上支付、记账凭证自动生成、档案电子化存储等，不仅能够降低成本，还能减少碳排放。合思的解决方案能够帮助企业在合规的前提下，追求商业利益的持续最大化，提升组织内各职能的活力和免疫力。
合思方案核心亮点剖析
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强大功能铸就卓越管控
合思费控平台拥有一系列核心功能，包括预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等。这些功能相互协作，为企业提供了全方位、精细化的费用管控。例如，预算预占用功能可以在业务发生前对预算进行合理规划和控制，避免超预算情况的发生；费用标准校验能够确保每一笔费用都符合企业的规定标准；行程重叠校验则可以防止员工重复报销等问题。合思BI·差旅分析功能能够进行报告生成及分析，为企业提供详细的差旅数据报告，帮助企业深入了解差旅费用的使用情况，为决策提供有力支持。 -
丰富商城实现资源优配
合思商城覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团实现线上直连。同时，商城接入国内40 + 航司，支持多个供应商同屏比价。这为员工提供了更加丰富的资源选择，能够推荐更低价的出行方案，实现资源互补和降本增效。员工在进行差旅预订时，可以在商城中轻松比较不同供应商的价格和服务，选择最适合自己的方案。合思商城的报告生成及分析功能可以对不同供应商的价格、服务质量等数据进行分析，为企业和员工提供更有价值的参考。 -
福利政策激发双重效益
合思推出了“合力省”福利政策，企业签约后将赠送与产品费同额的消费抵扣券，其中50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、机票时可获得消费红包，这在提高员工满意度的同时，也为企业节省了开支。例如，通过该政策，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。合思会对“合力省”政策的实施效果进行报告生成及分析，让企业清晰地看到政策带来的效益，以便更好地调整策略。 -
流程引擎优化补贴管理
合思的流程引擎可以通过工作流的可视化计算规则配置，自由定义企业不同差旅场景下的补贴计算规则。企业可以自定义差旅补贴计算的时点、条件，并设置补贴申请单是否直接送审。这不仅提升了员工报销的满意度，减少了差旅补贴手工报销的工作量，还节省了会计审核时间。流程引擎会定期对差旅补贴的计算和发放情况进行报告生成及分析，确保补贴管理的准确性和合规性。
合思方案应用实例展示
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上市公司焕新报销体验
某L4级无需报销上市公司，此前员工报销流程漫长，体验感不佳，财务人员被大量低价值工作占据时间，老板也无法实时掌握业务数据。在使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，实现了员工移动端申请免垫资开票，财务月底1次对账入账自动化。同时，多种差旅数据分析看板助力管理洞察，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。合思系统会定期为该企业进行报告生成及分析，帮助企业持续优化报销流程和费用管控。 -
连锁企业提升员工满意度
某连锁经营上市公司，员工出差频次高，但原TMC对接供应商有限，导致员工满意度低，财务核算费时费力，管理难度大。接入合思商城后，实现了与原TMC资源互补，员工的选择更加多样化。财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%。合思商城会对该企业的订单数据进行报告生成及分析，为企业提供资源优化建议。 -
大型企业合规成本管控
某企业拥有数千名员工，月均差旅GMV80万 + ，出差城市分散且多为三四线城市。在使用合思商城前，员工出差需要垫资报销，发票开具困难，差旅成本缺乏合规管控。使用后，员工出差免垫资、消费即合规，财务对账更加省心。2023年疫情放开酒店价格上涨后，合思商城的“合力省”政策解决了员工差标问题，为企业节省了开支。合思会对该企业的差旅成本数据进行报告生成及分析，帮助企业更好地控制成本。 -
流程引擎助力补贴自动化
合思通过流程引擎实现了差旅补贴自动化，某企业使用后，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%，员工和财务的体验得到显著提高。流程引擎会对补贴自动化的运行情况进行报告生成及分析，确保补贴政策的有效实施。
降本增效是企业经营永恒的命题。在复杂多变的内外部环境下，合思的数字化解决方案是激活企业内各资源要素效力、降本增效并持续创造商业价值的技术配方。随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，合思的智能型技术驱动的数字化服务会让企业变得更加敏捷、强健。
目前，已有众多企业通过合思的解决方案实现了降本增效、提升流程效率等目标。如果您的企业也面临着费控及差旅管理的难题，不妨免费在线体验合思的产品和服务。您可以拨打咨询电话400 – 999 – 8293，或者访问网址www.hosecloud.com。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供优质的服务和支持。现在就来免费试用合思的解决方案，开启企业费控及差旅管理的新篇章！
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