合思助力企业节省差旅成本，开启费控新时代

在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于费用控制和差旅管理的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效的目标。

自2022年底疫情退潮后，企业的差旅业务迎来了“井喷式”增长。2023年1 – 7月份，飞机、酒店、火车、用车、用餐等差旅业务的消费总体金额同比上升220.11%，环比上升95.49%。实体经济活动显著增加，尤其是制造业，消费金额同比增长397.22%，增速最为明显。然而，在订单量井喷的背后，机票、交通工具租赁、酒店住宿价格等均呈现出明显上涨，不过交易总量依然未达到疫情前2019年的峰值水平。下面，让我们深入分析2023年费控及差旅市场的具体情况。

市场形势洞察：增长背后的机遇与挑战

从行业视角来看，2023年1 – 7月各行业消费金额同比增速居高不下。即便增速最低的教育培训行业，同比增速也高达146.69%，环比增长43.17%；而制造业的同比增速最为显著，消费金额同比增长397.22%。

业务线方面，飞机、酒店、火车、用车、用餐等业务，2023年1 – 7月消费金额同比增速均在160%以上。其中，机票、火车增速均在260%以上，长途商旅增长更为突出。疫情结束后，到店用餐消费金额也实现了2倍增长。

区域视角下，2023年1 – 7月消费金额同比增长较高，有13个省、自治区、直辖市的同比增速均在200%以上，环比增长普遍超过90%。在消费总额上，长三角、珠三角、京津地区更为领先。

值得注意的是，2023上半年飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%，行业、区域之间的增长存在不均衡的情况。企业在这样的市场环境中，要想节省差旅成本，就需要更加精细地管理费用。

企业痛点剖析：成本、效率与管控难题

在成本方面，2023年1 – 7月，无论是同比还是环比，商务消费的超标订单量都明显高于消费订单量。企业人均商务消费金额自2023年初疫情退潮后快速升高，且持续稳定在高位，2023年前7个月环比上涨50%以上。这无疑给企业的成本控制带来了巨大压力。

效率问题也是企业在费用管控场景中面临的最大痛点。其中，「发票、单据太多，人工处理太耗时」的反馈占比最高，达32.49%；「缺少自动控制系统，人工校验效率低」的反馈占比为22.02%，两者合计达54.51%。繁琐的人工操作不仅耗费大量时间和精力，还容易出现错误。

在管控方面，有24.91%的企业反馈「事前管控不足，以事后报销控制为主」，19.86%的企业反馈「哪些该花哪些不该花，不好判断」。在费用分析层面，企业普遍面临着数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题。从各业务场景的订单超标数据来看，2023年1 – 7月随着订单量的暴增，超标的机票、酒店订单同比均有大幅增长，增幅分别达到265.72%和212.41%，环比增幅则达到128.46%和108.24%。这些问题严重影响了企业的费用管控效果，增加了差旅成本。

合思策略引领：数字化、智能化与全员参与

面对上述市场痛点，合思提出了一系列针对性的解决方案。企业数字化趋势逐渐加强，控制行为前移的趋势也愈加明显。成本控制方式更加精细，企业积极寻找更多的降本工具，如提前预订、同性同住、差标强控等。

企业还会尽量消除不必要的作业，例如采用业务单据免打印、使用电子发票等方式来降本增效。同时，企业更加关注数字化分析，通过数据分析寻找影响降本增效的深层因素。

降本增效、风险管控，必须依赖数字化、智能化技术以及员工的积极参与，这也是企业未来的发展方向。合思认为，通过构建适合企业自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，是切实可行的降本增效、可持续发展路径。

核心模块揭秘：预算管控与数智化应用

合思的解决方案包含多个核心模块，为企业节省差旅成本提供了有力支持。

在预算管控方面，2023年7月，合思平台数据统计显示：有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业，机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过有效的预算管控，企业能够更好地控制差旅费用，避免超支。

消费标准控制也是合思解决方案的重要一环。2023年1 – 7月在合思平台进行差旅消费订购（包括机票、酒店、火车、用餐、用车等）的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这表明绝大多数企业对差旅消费标准都有较为严格的要求，并积极通过系统实现自动化管控。

数智化工具应用方面，2023年1 – 7月，合思费控平台中，从事前的申请单、借款单，事中的付款单、发票，事后的对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等各环节的单据看，免打印的单量同比都有显著增幅。这体现出越来越多的企业正在通过数字化费控、电子档案系统消除不必要的作业。在业财一体化方面，通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升，表明越来越多的企业选择通过自动化手段处理日常费用、商务消费等单据，提升财务核算和记账效率。

竞争优势凸显：广泛连接与专业服务

合思相对于其他解决方案提供商，具有明显的竞争优势。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思商城覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，能为员工提供更丰富的资源选择，着重解决旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题。同时，接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价，为员工推荐同时时间段内更低价的方案，为企业节省出差成本。

成功案例见证：实际效果与客户认可

合思的解决方案在众多企业中得到了成功应用，取得了显著的效果。

L4级无需报销上市公司案例中，该企业使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，实现了员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。员工通过移动端申请，在合思商城消费免垫资开票；财务月底1次对账，入账自动化操作；管理洞察&数据监测，差旅分析助力标准化。客户评价“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’”。

连锁经营上市公司案例中，合思商城与某TMC实现1 + 1>2的智慧商旅模式。财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%。合思商城覆盖范围广，提供更丰富资源；接入航司多，可同屏比价降本；双平台接入，员工体验更丝滑。

消费即省钱案例中，合思商城“合力省”助力企业降本增效。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。签约后赠送消费抵扣券激励员工，员工满意度提高。

流程自动化案例中，通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审。员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。员工和财务反馈系统使用体验好。

服务体系保障：研发支持与贴心服务

合思拥有完善的服务体系，为企业提供全方位的支持。

分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，为产品的研发和升级提供有力支持。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够及时响应客户需求，提供本地化服务。

秉承以客户为中心的服务理念，面对复杂的需求，合思可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到“有求必应”。在工作方法及管理理念上，能与客户团队产生共鸣，实现“一拍即合”，提供贴合客户需求的解决方案。

展望未来：持续创新，应对市场变化

降本增效是企业经营永恒的命题。合思通过提供数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，帮助企业节省差旅成本，实现降本增效的目标。

随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，企业聚合消费和费用管控会更倾向于使用此类技术。合思也会不断创新，提供智能型技术驱动的数字化服务。

企业经营高效、可持续发展需要通过数字技术来优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘提供赋能，同时增加员工参与度。展望未来，企业应持续关注市场变化，积极采用数字化、智能化手段，加强成本控制和风险管理，以适应市场的不确定性。

如果您也想体验合思为企业节省差旅成本带来的卓越效果，不妨现在就免费试用我们的解决方案，开启企业费控新时代！