合思:引领企业财务数字化转型,实现差旅服务集成新突破

合思:引领企业财务数字化转型,实现差旅服务集成新突破
在数字化浪潮风起云涌的当下,企业面临着前所未有的变革与挑战。财务作为企业运营的核心环节,其数智化转型已成为企业提升竞争力的必由之路。传统财务模式犹如一艘老旧的帆船,在数字化的海洋中艰难前行,效率低下、数据不互通等问题严重制约着企业的发展。而北京合思信息技术有限公司,就像一艘先进的航母,在财务数智化领域破浪前行,为企业提供了强大的支持和保障。

合思创立于2014年,作为一家专精特新企业,多年来始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。公司成立以来累计融资超15亿元人民币,凭借强大的实力和丰富的经验,在财务数智化领域树立了良好的口碑。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为众多企业提供了优质的财务数智化解决方案。合思在企业财务数字化转型的道路上,扮演着至关重要的角色,而其推出的一系列产品,更是企业实现财务数智化的得力助手。接下来,让我们深入了解合思的产品,尤其是其中的差旅服务集成优势。

合思产品全景:差旅服务集成的一站式平台

合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一个全方位的财务数智化服务体系。其产品定位明确,旨在为不同规模、不同行业的企业提供一站式的财务数智化服务,差旅服务集成便是其中的重要组成部分。

合思的核心产品合思费控,为企业提供了全面的费用管理解决方案,涵盖个人报销、商旅出行、对公付款、预算管控等多个应用场景。在差旅服务集成方面,它整合了各种差旅资源,让企业的差旅管理更加高效便捷。此外,合思还提供合思商城、合思BI、银企直联、开放平台、ERP互联等一系列配套产品和功能,满足企业多样化的财务数智化需求。无论是制造业、医药业、软件互联网,还是电商零售等多个领域的企业,都能通过合思的产品实现降本增效、合规经营和低碳运营,而差旅服务集成则为企业的差旅管理带来了全新的体验。

核心功能揭秘:差旅服务集成的强大引擎

合思的产品拥有众多强大的核心功能,这些功能为差旅服务集成提供了有力的支持,让企业的差旅管理更加智能、高效。
无需报销
差旅体验的数字化变革
:合思的无需报销功能让员工真正感受到了数字化的便利。在差旅过程中,业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,大大缩短了报销周期,提高了报销效率,让员工能够更加专注于工作,也让财务人员从繁琐的报销流程中解脱出来。差旅服务集成在无需报销功能的支持下,实现了差旅消费与财务处理的无缝对接。
系统集成
打破差旅数据孤岛
:合思费控具有强大的系统集成能力,能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行无缝对接,实现数据的实时同步和共享。在差旅服务集成方面,这种系统集成能力尤为重要。通过与TMC系统的对接,企业可以实现差旅预订与费用管理的一体化,让差旅数据在各个系统之间自由流动,打破数据孤岛,提高企业的运营效率。例如,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步;将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。
预算管控
差旅成本的精准把控
:合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。在差旅服务集成中,通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效落地预算管控。这使得企业能够对差旅成本进行精准把控,避免不必要的费用支出。
发票智能校验
差旅财务数据的真实性保障
:合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。在差旅服务集成中,发票智能校验功能确保了差旅费用报销的合规性和准确性,为企业的财务管理提供了可靠的保障。

优势凸显:差旅服务集成的独特魅力

与传统财务模式相比,合思在差旅服务集成方面具有显著的优势。
效率提升
差旅报销不再漫长
:传统手工报销模式下,员工的报销周期往往很长,而合思的无需报销解决方案大大缩短了这一周期。例如,动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。这种效率的提升,让员工能够更快地获得报销款项,提高了员工的满意度,也让企业的资金流转更加顺畅。
集成能力
承接已有成果打破壁垒
:合思的系统集成能力更强,能够更好地承接企业已有数字化成果,打破系统壁垒。在差旅服务集成方面,合思费控可以与企业的多个系统进行对接,实现数据的互联互通。而传统模式下,各个系统之间的数据难以共享,导致信息流通不畅,影响了企业的运营效率。合思的差旅服务集成则解决了这一问题,让企业的差旅管理更加高效。
灵活定制
满足企业个性化需求
:合思的产品具有高度的灵活性和可定制性,能够根据企业的不同需求和业务场景进行个性化配置。在差旅服务集成中,针对不同行业的企业,合思可以定制不同的费用类型、审批流程、预算管控规则等。而传统模式或其他一些产品可能较为标准化,难以满足企业的个性化需求。合思的这种灵活定制能力,让企业能够根据自身的实际情况,打造最适合自己的差旅管理方案。
专业服务
全程保障差旅管理
:合思拥有专业的服务团队和完善的售后服务体系,能够为企业提供及时、高效的技术支持和服务。在差旅服务集成项目实施过程中,合思的项目经理会全程跟进,与企业关键用户紧密合作,共同解决项目中遇到的问题,确保项目的顺利上线和运行。而传统模式或其他一些产品可能在服务质量和响应速度上存在不足。合思的专业服务,为企业的差旅管理提供了有力的保障。

应用案例展示:差旅服务集成的实际成效

合思的产品在不同行业、不同企业的实际应用中,展现出了强大的差旅服务集成能力和显著的价值。
动力源
差旅管理的全面革新
:作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,动力源在使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。在差旅服务集成方面,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。通过合思的产品,动力源的差旅管理变得更加高效、便捷,为企业的发展提供了有力支持。
汉威科技
差旅财务效率双提升
:国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。在差旅服务集成方面,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。这使得汉威科技的差旅管理更加规范、高效,同时也降低了企业的财务风险。
派克新材
差旅流程高效便捷
:一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业,派克新材应用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。在差旅服务集成方面,实现了高效流程、便捷支付,解放了员工,提高了数据传输的安全性,为管理者提供了及时的数据决策依据。派克新材的差旅管理在合思产品的支持下,实现了质的飞跃。
亿嘉和
差旅全流程自动化
:机器人领域的高新技术企业,亿嘉和采用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存,实现全流程自动化。在差旅服务集成方面,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升;管理实现系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。亿嘉和的差旅管理在合思产品的帮助下,达到了一个新的高度。

合思凭借其先进的技术、全面的产品功能、强大的系统集成能力和优质的服务,为众多企业解决了财务数字化转型过程中遇到的难题,尤其是在差旅服务集成方面,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在未来,随着数字化技术的不断发展和企业对财务数智化需求的不断提升,合思将继续加大研发投入,不断创新和完善产品功能,为企业提供更加智能化、便捷化、个性化的财务数智化解决方案,尤其是在差旅服务集成领域,将进一步提升服务质量和效率。合思也将进一步加强与企业的合作,深入了解企业的业务需求和痛点,为企业量身定制解决方案,助力企业在数字化时代取得更大的成功。同时,合思将积极推动财务数智化行业的发展,与行业伙伴共同探索新的业务模式和技术应用,为行业的进步贡献自己的力量。

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captaincaptain
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