合思助力企业采购合规管理与财务数字化转型

在数字化浪潮的席卷之下，企业对财务数智化的需求如星火燎原般日益旺盛。越来越多的企业意识到，要在激烈的市场竞争中脱颖而出，专业的财务数字化解决方案是不可或缺的利器。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在这片财务数智化的蓝海中破浪前行。作为一家专精特新企业，合思累计融资超15亿元人民币，在行业内声名远扬。秉持着以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，全国22个城市有直营服务网络，更通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百城市。在企业财务数字化转型的征程中，合思宛如一座明亮的灯塔，为众多企业指引方向，尤其在采购合规管理方面有着卓越的表现。

市场风云：数字化转型势在必行

在当前经济环境下，市场竞争犹如一场没有硝烟的战争，企业面临着成本控制、效率提升、合规经营等重重挑战。数字化转型，已然成为企业生存和发展的必由之路。

财务数字化更是企业提升竞争力的关键所在。它能够助力企业降本增效，让有限的资源发挥出更大的价值；能够保障企业合规经营，在日益严格的监管环境中稳健前行；还能推动企业低碳运营，响应时代发展的绿色号召。随着国家税收征管数字化、智能化的推进，企业财税合规的监管日益严格，对财务数字化的需求也愈发迫切。而疫情的爆发，更是加速了企业数字化转型的进程，线上办公、电子报销等需求呈井喷式增长，财务数字化成为企业应对疫情挑战的重要法宝，采购合规管理也在这一过程中变得愈发重要。

痛点剖析：财务转型荆棘满途

企业在财务数字化转型的道路上，可谓是荆棘丛生，在采购合规管理方面也面临着诸多难题。
大量自研系统犹如一个个孤立的岛屿，难以整合。传统手工报销模式弊端尽显，多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。企业业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构也错综复杂，各主体流程繁琐，这些都给采购合规管理带来了巨大的挑战。
企业对于成本增效的需求极为迫切，期望降低财务人力成本，提升财务作业效率，统一财务数据，加强对公业务管控，实现财务合规高效，优化审批流程。然而，费用类目复杂、数据统计要求高，审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控难，费用归属难以统计，这些问题让企业的财务管理陷入困境，采购合规管理也受到严重影响。
原有系统往往难以满足企业的实际需求，亟需进行费控管理的二次升级。报销未能实现系统化，费控体验不佳，手工做账工作量巨大，报表分析严重滞后，这不仅影响了企业的决策和运营，也对采购合规管理造成了阻碍。

策略之光：合思综合解决方案

合思针对企业在财务数字化转型中遇到的种种痛点，尤其是采购合规管理方面的问题，提出了一套综合性、灵活性和可定制的解决方案。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这一方案注重系统集成，能够打破数据孤岛，实现多系统的数据互通和业务协同，极大地提升了企业的整体运营效率，为采购合规管理提供了有力的支持。
合思采用多维度的费用管控策略，从预算管控、费用标准设置、审批流程优化等方面入手，实现对企业费用的精细化管理，有效保障了采购合规管理的实施。同时，合思还提供个性化的定制服务，根据企业的不同行业特点、业务需求和组织架构，量身定制适合企业的财务数字化解决方案，满足企业在采购合规管理方面的个性化需求。

核心引擎：合思模块功能卓越

合思的解决方案拥有多个核心模块，这些模块在采购合规管理中发挥着重要作用。
– 合思费控：智能管控的先锋
合思费控支持多种类型发票采集，涵盖火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集。它具有发票智能校验、自动生成凭证、预算管控、费用标准控制等功能，能够有效提升报销效率，降低财务风险，确保采购费用的合规性。
– 合思商城：采购合规的保障
合思商城内嵌同屏比价功能，聚合多个商旅平台的价格，让比价省时又省事。员工从线上提交申请单确认出差行程，申请单通过审批之后，在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目，员工无需垫资，消费即合规，从源头上保障了采购合规管理。
– 银企直联：高效付款的利器
银企直联实现了实际业务与付款的打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，确保采购资金支付的合规性。
– 合思BI：决策分析的智囊
合思BI通过差旅分析报告可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况，透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性，还可按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况，辅助企业管理者精细化控制与管理，实时改善经营决策、业务流程，为采购合规管理提供数据支持和决策依据。

优势壁垒：合思竞争独占鳌头

与市场上其他竞争对手相比，合思在采购合规管理方面具有显著的竞争优势。
合思作为专精特新企业，拥有强大的技术研发实力和资金支持，成立以来累计融资超15亿元人民币，能够不断投入资源进行产品创新和升级，为采购合规管理提供先进的技术保障。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的本地化服务，确保在采购合规管理过程中为企业提供全方位的支持。
合思具有丰富的行业经验，服务了众多不同行业的客户，包括制造业、医药业、互联网、零售等，对各行业的财务数字化需求有深入的了解，能够提供针对性的解决方案，满足不同行业企业在采购合规管理方面的特殊需求。
SaaS软件相对传统OA具有独特的优势，客户越多升级迭代越快。相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快，能够快速满足客户的个性化需求，在采购合规管理方面能够灵活适应企业的变化。

成功典范：合思方案成效显著

合思的解决方案在众多企业中取得了显著的成效，在采购合规管理方面也发挥了重要作用。
– 北京动力源科技股份有限公司
作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务复杂，多系统林立导致数据孤岛问题严重。合思为其提供合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案，实现多系统集成，数据互通。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，同时也有效保障了采购合规管理。
– 汉威科技集团股份有限公司
作为集团型公司，面临成本增效、预算管控、对公付款管理等多方面的挑战。合思提供合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，采购合规管理也得到了极大的改善。
– 无锡派克新材料科技股份有限公司
作为高速发展的高端制造企业，在业务成本管控、报销流程、对公业务稽核等方面存在诸多问题。合思提供合思费控 + 银企直连的解决方案，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升，采购合规管理也更加规范。
– 江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司
作为中德合资企业，业务覆盖多个领域，费用类目复杂、审批流程繁琐。合思提供合思费控 + 合思BI + ERP互联的解决方案，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，全面优化企业费控工作效率，采购合规管理也更加高效。

服务护航：合思全程贴心保障

合思拥有完善的服务体系，为企业在采购合规管理及财务数字化转型过程中提供全方位的服务保障。
– 售前咨询
合思拥有专业的咨询团队，能够根据企业的行业特点、业务需求和组织架构，为企业提供详细的财务数字化解决方案咨询服务，帮助企业明确转型目标和方向，在采购合规管理方面提供专业的建议。
– 实施服务
在项目实施过程中，合思派遣专业的项目经理和实施团队，与企业紧密合作，确保项目顺利上线。项目经理会全程跟进项目进度，及时解决项目中遇到的问题，保证系统的正常使用，保障采购合规管理的顺利实施。
– 售后维护
合思提供7×24小时的售后支持服务，及时响应客户的需求。定期对系统进行维护和升级，保障系统的稳定性和安全性。同时，为客户提供培训服务，帮助客户更好地使用系统，在采购合规管理方面提供持续的支持。

合思凭借其专业的技术实力、丰富的行业经验和完善的服务体系，为众多企业提供了优质的财务数字化解决方案，尤其在采购合规管理方面发挥了重要作用，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在未来的发展中，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为企业提供更加全面、高效、智能的财务数智化服务，助力企业在数字化转型的道路上取得更大的成功。

如果您正在为企业的财务数字化转型和采购合规管理问题而烦恼，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身体验高效、合规、智能的财务管理新体验。