在数字化浪潮的席卷下，我国电子凭证改革正驶入快车道。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。它不仅能优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化协同转型。
在这样的大背景下，合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于合思档案在行业应用中的深度实践与丰富案例经验，精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例而发布的《电子会计档案实践案例集》，具有极高的参考价值和借鉴意义。接下来，我们将通过金牌橱柜家居科技股份有限公司的案例，深入了解合思档案的强大功能。
金牌橱柜：传统档案管理困境凸显
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于1999年，是国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商。它拥有国家认定厨房工业设计中心，还是国家认定“智能制造示范企业”。然而，在传统的会计档案管理方面，金牌橱柜却面临着诸多难题。
在整理环节，会计档案散落于各个系统，档案数据难以有效利用。工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，这不仅耗费大量的时间和精力，还容易出现错误。
保管环节也存在问题。财务临时保管档案1年，1年后移交综合档案管理，这种流程增加了管理的复杂性和难度。
在存储环节，公司采用独立档案室管理，存放大量的纸质档案。这不仅占用了大量的空间，还增加了档案保管的成本和风险。在这样的情况下，金牌橱柜急需一种高效、便捷、合规的档案管理解决方案。聚合财务数据分析能够帮助企业更好地洞察这些管理困境背后的数据逻辑，为解决问题提供有力支持。
合思档案：精准破局金牌橱柜难题
合思针对金牌橱柜的业务痛点，提供了一套全面的解决方案，帮助金牌橱柜实现了会计档案管理的数字化转型。
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统一存储：打破数据孤岛
合思档案打破了数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，统一储存，统一标准，统一管理。这样一来，所有的会计档案数据都集中在一个平台上，方便企业进行管理和利用。聚合财务数据分析可以对这些统一存储的数据进行深度挖掘，为企业提供更有价值的财务信息。 -
业务证据链完整：业财一体双向穿透
合思档案注重会计资料之间关系的搭建，实现了以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。通过这种方式，企业可以清晰地了解每一笔业务的来龙去脉，提高财务管理的透明度和准确性。聚合财务数据分析能够进一步分析业务证据链中的数据，发现潜在的业务风险和机会。 -
数据共享：一站式查阅
合思档案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了一站式查阅。企业员工可以便捷高效地查询所需的会计档案信息，大大提高了工作效率。聚合财务数据分析可以对数据共享过程中的访问行为和数据使用情况进行分析，优化数据共享策略。 -
银行回单无纸化：降本增效
海量银行回单自动采集、切割、组装，实现了全面无纸化管理。这不仅节省了大量的人力和物力成本，还提高了银行回单处理的准确性和及时性。聚合财务数据分析可以对银行回单数据进行分析，帮助企业更好地管理资金流动。
显著成果：合思档案助力金牌橱柜腾飞
合思档案为金牌橱柜带来了显著的成果，充分体现了其解决方案的有效性。
档案匹配耗时减少了84%。在传统的档案管理模式下，档案匹配是一项繁琐且耗时的工作。而合思档案的应用，大大提高了档案匹配的效率，让工作人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。聚合财务数据分析可以对档案匹配过程中的数据进行分析，进一步优化匹配算法，提高匹配效率。
档案查询耗时减少了80%。员工可以通过合思档案平台快速准确地查询所需的档案信息，无需再花费大量时间在纸质档案中寻找。这不仅提高了工作效率，还提升了员工的工作体验。聚合财务数据分析可以对档案查询数据进行分析，了解员工的查询需求和习惯，为企业提供更好的服务。
预估节省总体成本30万+/年。通过实现银行回单无纸化、提高档案管理效率等方式，合思档案为金牌橱柜节省了大量的成本。这些节省下来的成本可以用于企业的其他发展项目，为企业的发展提供了有力的支持。聚合财务数据分析可以对成本节省情况进行深入分析，为企业制定更合理的成本控制策略。
档案合规性达100%。合思档案严格遵循相关的法律法规和行业标准，确保了档案管理的合规性。这为企业的稳定发展提供了保障，避免了因档案管理不合规而带来的风险。聚合财务数据分析可以对档案合规性数据进行监测和分析，及时发现潜在的合规问题。
合思档案：优势尽显展望未来
合思档案具有诸多优势。它实现了自动化归档，让企业告别重复性工作。档案利用便捷高效，员工可以快速获取所需的档案信息。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。聚合财务数据分析可以充分发挥这些优势，为企业提供更精准的财务决策支持。
随着电子凭证改革的推进，电子会计档案全流程无纸化是大势所趋。它将为企业带来更多的降本增效和合规经营的优势。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，在全国设有研发中心和直营服务网络，通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市，有能力为企业提供优质的财务数智化服务。
在当前的经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。选择合思档案，就是选择一种高效、便捷、合规的档案管理解决方案。它将帮助企业提升财务管理水平，实现数字化转型，在激烈的市场竞争中立于不败之地。
如果您也想体验合思档案带来的便捷与高效，不妨免费试用一下。拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思档案，开启财务数智化转型之旅。
