在当今科技飞速发展的时代，创新型科技企业在推动社会进步中扮演着至关重要的角色。汉威科技集团股份有限公司，作为创业板首批上市企业，宛如一颗耀眼的明星，在科技领域熠熠生辉。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商，更是卓越的物联网解决方案提供商。多年来，汉威科技始终专注于为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供全方位的解决方案，凭借其先进的技术和丰富的经验，赢得了市场的广泛认可和赞誉。
业务迷局：三流合一与财务转型难题
汉威科技作为一家业务广泛的创新型科技公司和物联网解决方案提供商，在蓬勃发展的同时，也面临着一系列亟待解决的难题。在对公业务方面，“业务流、发票流和资金流”的三流合一问题成为了企业发展的一大阻碍。如何有效管理进、销项发票，确保三流的准确匹配和高效流转，成为了汉威科技财务管理的重中之重。
与此同时，随着企业的不断发展壮大，财务数字化转型已成为必然趋势。汉威科技需要实现精细化闭环管理，以应对复杂多变的业务需求，同时降低成本、提高效益。然而，传统的报销流程却成为了转型路上的绊脚石。员工报销耗时过长，常常需要花费大量的时间和精力整理票据、填写表单；财务入账归档时间长，不仅效率低下，还增加了人力成本；场地和耗材成本居高不下，业财流程数字化程度低，无法满足企业快速发展的需求。在这样的背景下，寻找一款高效的差旅费用管理软件成为了汉威科技的迫切需求。
合思妙方：破解企业管理难题
合思，作为差旅费用管理领域的佼佼者，凭借其先进的技术和创新的理念，为汉威科技量身定制了一套全方位的解决方案。
首先，合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，成功解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。该引擎能够自动对业务数据、发票信息和资金流向进行实时匹配和核对，确保三流的一致性和准确性。同时，上下游协同门户实现了企业与供应商、客户之间的信息共享和协同合作，大大提高了业务处理效率。
其次，合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过事前规划和实时的风控体系，合思能够对企业的每一笔支出进行严格的管控，确保支出的合规、安全、透明。员工在消费时无需再进行繁琐的报销流程，系统会自动完成入账和归档工作，大大节省了时间和精力。
再者，合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台，实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。该平台集成了先进的人工智能和大数据技术，能够对企业的费用进行实时监控和分析，为企业提供精准的决策支持。
最后，合思商城聚合了多维度供应链资源，实现了同屏比价。员工可以在商城中轻松选择性价比最高的商品和服务，同时实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。这不仅为企业节约了差旅费用，还提高了员工的消费体验。
落地之路：方案实施步步为营
合思深知，再好的解决方案也需要有效的实施才能发挥其最大的价值。因此，在为汉威科技提供解决方案的过程中，合思制定了详细的实施计划，确保方案能够顺利落地。
第一步，合思将管理方案嵌入汉威科技的财务信息系统。通过与企业现有系统的无缝对接，合思利用敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。这不仅提高了系统的兼容性和稳定性，还为企业提供了更加便捷的操作体验。
第二步，逐步推进合思费控平台的使用。合思团队深入了解汉威科技的业务流程和需求，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了多场景消费数据的自动采集和自动流转。这使得企业的财务数据更加准确、及时，为企业的决策提供了有力支持。
第三步，引导员工使用合思商城进行消费。合思通过培训和宣传，让员工了解合思商城的优势和使用方法。员工可以在商城中轻松进行同屏比价，选择最适合自己的商品和服务。这不仅为企业节约了差旅费用，还提高了员工的满意度。
显著成效：降本增效成果斐然
经过一段时间的实施和优化，合思为汉威科技提供的差旅费用管理软件解决方案取得了显著的成效。
在时间成本方面，员工报销耗时降低了75%，财务入账归档时间减少了85%。这使得员工能够将更多的时间和精力投入到工作中，提高了工作效率。同时，财务人员也能够更加轻松地完成工作，减少了工作压力。
在成本节约方面，场地、耗材成本节约了70%，企业差旅费用节约了35%。如使用合思商城后，汉威科技的差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这为企业节省了大量的资金，提高了企业的经济效益。
在数字化程度方面，业财流程数字化程度提高到了95%，保障了数据安全合规100%。通过数字化管理，企业的财务数据更加准确、及时，为企业的决策提供了有力支持。同时，数据的安全合规也得到了保障，避免了企业因数据泄露而带来的风险。
在业务效率方面，70%付款进度清晰可控，对账效率提升；60%应收实收智能匹配，收款效率提升；数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入。这使得企业的业务流程更加顺畅，提高了企业的运营效率。
客户盛赞：合思助力转型腾飞
汉威科技对合思提供的差旅费用管理软件解决方案给予了高度评价。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。其敏捷、丰富的无需报销应用场景，完美配合了汉威科技企业全球化业务的发展，助力企业实现了财务数字化转型和降本增效。
汉威科技相关负责人表示：“合思的解决方案不仅解决了我们在对公业务和财务报销方面的难题，还为我们带来了更高的效率和更低的成本。我们相信，在合思的帮助下，我们将能够更好地应对市场挑战，实现企业的可持续发展。”
行动号召：开启免费试用之旅
合思已服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。如此庞大的客户群体，足以证明合思的实力和可靠性。
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