在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理正经历着前所未有的变革。武汉猫人云商科技有限公司，作为时尚服饰行业的佼佼者，在引入合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。财务核算效率提升85%，报销效率大幅跃升，从原本漫长的60天骤减至6天，月均处理单据量更是翻番，达到3000 + 张。曾经“报销两个月”的困扰一去不复返，如今“报销不跨周”成为现实。这些显著的变化，吸引着我们深入探寻合思解决方案的魅力。
时尚巨头的财务困境
猫人，这个成立于1998年的时尚服饰品牌运营集团，早已在行业内站稳脚跟。通过数字化转型赋能，猫人积极融入多个电商平台，线上加盟商多达上千家。总部更是打造了直播基地，全年全网广告投放预算超8000万，展现出强大的商业活力。
然而，在疫情的影响下，猫人面临着新的挑战。内部精细化管理要求日益提高，原本线下的业务和审批流程被迫搬到线上。疫情解封后，业务迎来高速增长，这对财务管理提出了更高的要求。
在引入数字化费用报销系统之前，猫人一直采用传统手工报销方式。报销周期超过2个月，漫长的等待让员工苦不堪言。同时，缺乏高效的合同管理与精准的预算管理，大量手工作业导致效率低下。手工填制报销单据局限性极大，员工垫资多且报销周期长，费用类型繁多但手工提单模板单一，后期处理工作量巨大，费用项目追踪困难重重。
合思方案：破局之钥
为了解决猫人面临的诸多问题，合思为其量身定制了一套解决方案。
– 数据流转无缝对接
合思将合同系统和费控系统进行对接，有效解决了数据流转问题。合同付款有了明确的依据，审批也能够追溯合同，实现了费用项目追踪的全程可视化。
– 付款自动归集
付款自动按照合同归集，达到了合同付款自动控制的管理目的。这不仅提高了财务管理的效率，还确保了每一笔费用都能准确对应到相应的项目，便于费用项目追踪。
– 支付与做账高效协同
单据通过业务审批与财务审核后，出纳在单据内选择CBS支付，可将支付基础信息推送网银系统。这一举措大大提高了出纳支付效率，降低了支付错误风险和重复支付风险。支付完成后，自动生成凭证至ERP系统，提高了财务做账效率，让费用项目追踪更加准确和及时。
成效显著：财务焕新颜
应用合思解决方案后，猫人在财务管理方面取得了多方面的显著成效。
– 预算控制灵活精准
预算控制变得更加及时、灵活。根据行业特点与组织架构，合思细化了费用类型，多维度拆解和按季/月度的经营情况，动态调整项目预算金额。同时，预置多套单据模板来匹配个性化管理要求，实现了对费用项目追踪的精细化管理。
– 系统建设便捷高效
系统建设更加高效、便捷。合思连接财务ERP系统，将费用类型一一对应到会计科目，报销数据相比此前手工入账数据更加精准，大大降低了返工修改的比率。通过扫描方式直接导入发票，自动验真、查重，避免了虚假发票与重复报销，确保了费用项目追踪的真实性和准确性。
– 智能稽核精细多元
智能稽核更加精细、多元。合思细化费用类型，将不同费用单据与商机、合同关联，实现了整个业务流程的透明化、合规化。差旅费针对一线、二线、三线城市消费水准，在系统内预置一套费控标准的逻辑规则，实现了事前预算、事中控制、事后分析的正向反馈，为费用项目追踪提供了全方位的保障。
– 员工报销高效无忧
员工报销周期大幅缩减至1周以内，报销周期缩短至原先的十分之一。这一变化不仅提高了员工的满意度，还释放了1个出纳人工去从事管理会计工作，为企业的发展提供了更有力的支持，费用项目追踪也变得更加轻松。
用户反馈：高度认可
猫人财务总监吴扬对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，数字化转型后，猫人的报销周期大幅缩短，合思的解决方案为企业财务管理带来了很大提升。在费用项目追踪方面，合思系统的精准性和高效性让财务工作变得更加轻松和有序。
未来展望：携手共进
随着猫人业务的持续发展，合思有望为其提供更完善的财务数字化服务。在费用项目追踪等方面，合思将不断优化和升级解决方案，帮助猫人进一步提升财务管理水平，实现更高效的运营和发展。双方的合作前景十分广阔，必将在时尚服饰行业创造更多的辉煌。
如果您的企业也面临着类似猫人曾经的财务管理难题，不妨尝试合思的财务数字化解决方案，开启免费试用，让您的企业也能实现财务效率的大幅提升和成本的有效控制，让费用项目追踪变得更加轻松和精准。
