在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已然成为不可阻挡的大趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措如同催化剂，标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化时代正式拉开帷幕。
电子凭证全流程无纸化，是财务数智化的必行之路。它不仅能优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化的协同转型。在这样的时代背景下，合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业的财务数智化转型提供了强有力的支持。
市场痛点：财务档案管理的困境
当前，尽管电子凭证开具端已基本实现数字化适配，但电子凭证接收、报销、入账、归档的“最后一公里”仍待解决，电子凭证数字化转型需进一步加快。传统纸质档案管理办法在电子时代显得捉襟见肘，它无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足现代企业的管理要求。
大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求巨大，成本高昂。在查找档案时，往往要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。这就如同在茫茫大海中寻找一根针，效率低下且容易出错。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，这种低效的档案管理方式无疑是雪上加霜。因此，电子会计档案的需求变得愈发紧迫。
传统难题：财务档案管理的痛点剖析
传统财务档案管理存在着诸多痛点，让企业苦不堪言。以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失情况也难以避免。纸质档案受限于时间和空间，查找困难，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，严重影响了工作效率。
COMMUNE幻师同样面临着档案管理的难题。档案耗材、打印、存储成本高，门店报销周期长达2月，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段。这不仅增加了企业的运营成本，还影响了员工的工作积极性。
云南菜品牌连锁经营也深受纸质档案管理之苦。纸质档案打印成本高、档案存储成本高、纸质档案资料查找困难等问题，让企业的财务管理陷入了困境。这些问题不仅影响了企业的运营效率，还可能导致企业在合规经营方面面临风险。
解决方案：合思档案的策略之道
合思档案针对市场痛点，提出了一套全面的解决方案。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。
合思档案实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，打通了电子凭证会计处理全流程各环节。它打破了数据孤岛，实现了业财一体化数据融合，建立了完整的财务证据链。这就如同为企业的财务管理搭建了一座高速公路，让财务数据能够快速、准确地流通，提高了企业的财务管理效率。
核心模块：合思档案的功能亮点
合思档案的功能蓝图包括便捷调阅不打印，混序归集免组装，以及电子会计档案全生命周期管理，涵盖采集、制、管、用四个环节。
在档案采集方面，合思档案采用开放式接口互联·自主采集，大文件自动切割·数电票自动化解析。这使得企业能够快速、准确地采集电子凭证，提高了工作效率。
档案制档具备智能关联·自动组装，四性检测·业务检测·自定义版式文件等特点。它能够自动关联相关凭证，实现自动组装，同时进行四性检测和业务检测，确保档案的准确性和合规性。
档案管理实现精准权限管控·档案目录灵活扩展，水印管理·档号符合国标要求。企业可以根据不同的用户角色设置不同的权限，确保档案数据的安全。同时，档案目录可以灵活扩展，满足企业不断变化的需求。
竞争优势：合思档案的独特魅力
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的资金和技术实力支持产品研发和服务。这使得合思档案在技术上始终保持领先地位，能够为企业提供更加稳定、可靠的服务。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，服务网络广泛。无论企业位于何处，都能享受到合思及时、全面的服务。
合思档案自动化归档告别了重复性工作，档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。这使得企业能够更加轻松地管理财务档案，提高了工作效率和管理水平。
成功案例：合思档案的实践验证
众多企业通过使用合思档案，取得了显著的成效。好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。
云南菜品牌连锁经营通过合思落地财务数字化，业财融合提升了80%，节省打印、存储等总体成本30万/年，财务提效90%。这些成功案例充分证明了合思档案在解决企业财务档案管理痛点方面的有效性和可靠性。
服务体系：合思的贴心保障
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为客户提供及时、全面的服务。无论企业遇到什么问题，都能在第一时间得到解决。
合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它能够满足企业不同阶段的需求，为企业的发展提供有力的支持。
合思秉承以客户为中心的服务理念，不断优化产品和服务，满足客户需求。它始终将客户的利益放在首位，致力于为客户提供更加优质、高效的服务。
发票使用与企业合规是企业财务管理的重要组成部分。合思档案作为一款专业的电子会计档案管理平台，有助于企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。众多成功案例证明了合思档案在解决企业财务档案管理痛点方面的有效性和可靠性。未来财务用合思，让有限更有效。如果您想体验合思档案带来的便捷与高效，不妨现在就免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章。
