合思财务数智化:解锁企业费控与差旅新密码

合思财务数智化:解锁企业费控与差旅新密码
在当今数字化浪潮席卷的时代,会计信息化已成为企业财务管理变革的核心驱动力。北京合思信息技术有限公司,作为财务数智化领域的先锋企业,凭借其先进的技术和卓越的服务,在这片蓝海中占据着举足轻重的地位。

合思专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,通过其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。然而,当下企业在费控和差旅管理方面正面临着诸多困境。2023年1 – 7月,差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%,商务消费价格和成本水涨船高。企业在业务拓展和成本控制之间艰难抉择,降本增效的压力如同一座大山,沉甸甸地压在企业管理者的心头。

在效率层面,差旅订票、发票以及单据处理成为企业面临的突出问题。发票的获取、核对和处理,更是管控过程中的最大痛点。而在费用分析方面,企业普遍遭遇数据整合难、口径不统一以及缺乏有效工具等难题。这些问题如同顽疾,严重制约着企业的发展,寻找有效的解决方案迫在眉睫。

综合解决方案:开启会计信息化新征程

合思凭借敏锐的市场洞察力和强大的技术实力,为企业费控及差旅问题量身定制了一套综合解决方案。该方案以会计信息化为核心,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”理念,为客户提供全方位的财务数智化服务。

合思的解决方案涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。它实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等一系列强大功能。通过这些功能,企业能够更加精准地控制费用,提高财务管理的效率和准确性。

同时,合思借助数字化技术对企业内部流程进行深度优化,提高自动化作业占比。构建适合企业自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等,为企业打造一个高效、智能的财务管理生态系统。例如,通过合思自动化流程引擎,企业可以轻松编排、配置公司员工差旅补贴自动计算、送审的流程,大大节省了人力和时间成本。

核心功能与优势:会计信息化的强大赋能

合思解决方案的核心功能与优势,充分体现了会计信息化的价值和魅力。

合思商城是企业差旅管理的得力助手。它覆盖国内2000 + 县市区,拥有170万 + 酒店资源,与各大酒店集团实现线上直连,同时接入国内40 + 航司。在合思商城,多个供应商同屏比价,系统会自动为员工推荐同一时间段内更低价的方案,有效为企业节省出差成本。这不仅提高了员工的出行体验,也让企业在差旅费用控制方面更加得心应手。

合思费控平台则在单据处理方面展现出了卓越的优势。从事前的申请单、借款单,到事中的付款单、发票,再到事后的对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等各环节,单据免打印量同比有显著增幅。越来越多的企业通过数字化费控、电子档案系统消除了不必要的作业,实现了绿色、高效的财务管理。

合思BI作为数据分析的利器,能够对沉淀的数据进行深入分析。企业可以重点关注核心费用、差旅支出数据,结合流程效率、无需报销等评分、管理对标分析等多维度分析,挖掘影响企业降本增效的深层影响因素。通过数据驱动的决策,企业能够更加精准地制定战略,提升竞争力。

此外,合思商城的“合力省”政策更是一大亮点。该政策不需要企业额外投入成本,签约后赠送与产品费同额的消费抵扣券,其中50%用于员工差旅激励。在提高员工满意度的同时,为企业节省了大量资金,实现了企业和员工的双赢。

应用场景与案例:会计信息化的成功实践

合思解决方案在不同企业的应用场景和案例,充分证明了其在会计信息化领域的卓越成效。

某L4级无需报销上市公司引入合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后,实现了员工移动端申请,财务月底1次对账,入账自动化操作,管理洞察&数据监测等功能。员工报销效率提升了300%,财务人力成本降低了50%。这一案例展示了合思解决方案在大型企业中的强大应用能力,为企业的财务管理带来了质的飞跃。

某连锁经营上市公司接入合思商城后,与原TMC实现了1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。员工满意度达到了100%,财务部投诉率降低了80%。这表明合思商城能够有效整合资源,提升企业的差旅管理水平,为企业创造更大的价值。

某企业使用合思商城“合力省”政策后,酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。这一数据直观地显示了“合力省”政策在降低企业差旅成本方面的显著效果。

某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化,员工报销满意度提升了78%,差旅补贴手工报销减少了92%,会计审核时间节省了71%。这充分体现了合思自动化流程引擎在提高工作效率和员工满意度方面的重要作用。

携手合思:共赴会计信息化未来

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的服务网络确保了企业能够及时获得专业的支持和帮助。

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。这些数据充分证明了合思在市场中的认可度和影响力。

如果您的企业也正在为费控及差旅难题所困扰,不妨选择合思的解决方案。合思将以先进的技术、专业的服务,帮助您的企业实现会计信息化转型,解决费控及差旅难题,实现降本增效的目标。现在,您可以免费在线体验合思产品,咨询电话400 – 999 – 8293,官网www.hosecloud.com。抓住会计信息化的机遇,免费试用合思产品,开启企业财务管理的新篇章!

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captaincaptain
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