在数字化浪潮风起云涌的当下，国家正大力推进电子凭证数字化转型，这一变革如同一股强劲的东风，推动着企业财务数字化转型的巨轮破浪前行。2021年12月1日，国家税务总局拉开了全面数字化的电子发票试点工作的大幕，到2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面落地。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这无疑是会计管理模式全面变革的重要信号，宣告着电子凭证全流程无纸化时代的到来。
电子凭证无纸化具有诸多显著优势，它能有效优化业务流程，让企业摆脱传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，还能降低单位运行成本，减少社会资源消耗，实现经济效益与环境效益的双赢。在这样的大背景下，企业进行财务数字化转型已迫在眉睫，成为提升自身竞争力、适应时代发展的必然选择。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一颗璀璨的明星，在企业财务数字化转型的征程中发挥着重要作用。合思秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其敏捷的财务收支管理平台，能够帮助企业挖出更多净利润，为企业的财务数字化转型提供了强大的支持。
零食巨头的财务困境
有这样一家知名的国民经典零食品牌，它畅销30余年，销售版图覆盖全国。然而，辉煌的背后却隐藏着诸多财务和管理方面的挑战。该品牌供应链复杂，多种销售渠道并行，管理流程涉及多个系统，显得繁杂且低效。
在差旅管理方面，差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却很高。财务人员不得不将数据在Excel中进行二次整理，然后人工记账，这使得财务人员的大量精力被耗费在这些繁琐的事务上，难以释放财务的真正价值。
事前事中管控的不连贯也是一大问题。差旅控制不够精细、灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在这样的情况下，该品牌急需一种高效的解决方案来摆脱困境，实现财务数字化转型。
合思的无需报销解决方案
针对该零食品牌的困境，合思提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业带来了全新的财务体验。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请并通过业务审批后，可通过合思商城进行订购，也可以选择TMC订购。之后会生成合思商城对账单和TMC对账单，整个消费流程更加规范和透明。
财务核算、记账环节，合思设置了对账结算中心。在线上，可实现统一开票、自动拆分结算和自动记账；在线下，统一开票后则进行线下结算和手工记账。这种线上线下相结合的方式，满足了企业不同场景的需求。
档案管理方面，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。该解决方案具有便捷申请的特点，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印；还能同屏比价，实现统一开票、自动拆分对账、记账去人工化；同时具备多源采集功能，可智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。
显著成果见证合思实力
合思的解决方案为该零食品牌带来了显著的成果。在费用节约方面，年度节约200万 + 差旅费用。企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。基于合思商城可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率，财务入账效率提升60%。
在管理优化方面，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理得以实现。在数据采集与校验方面，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。
线上线下一体化管理也取得了良好的效果。标准化线上借阅流程规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本；实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升。
合思引领数字化财务治理未来
合思的解决方案优势明显，它能有效解决企业在财务和管理方面的痛点，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。其丰富的功能模块，如差旅申请、商旅订购、发票采集等，满足了企业多样化的需求。同时，合思凭借良好的口碑和市场反响，以及持续的技术创新和服务升级，在财务数字化领域树立了良好的形象。
随着国家电子凭证数字化转型政策的不断推进，企业加快财务数字化转型已成为必然趋势。合思将持续提供优质的产品和服务，助力企业实现更高水平的数字化管理。在数字化财务治理的道路上，合思将与企业携手共进，共同开创更加美好的未来。
如果您的企业也渴望在财务数字化转型的浪潮中脱颖而出，不妨选择合思的服务。现在，您可以拨打400 – 105 – 6505电话咨询，或访问www.hosecloud.com网站了解更多信息，还能免费试用合思的产品，感受数字化财务治理带来的魅力，让有限的资源发挥更有效的价值。
