在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化进程中也面临着诸多难题，而合思的出现，为其解决这些难题提供了有效的方案，同时也在审计合规管理方面发挥了重要作用。
动力源困境：数字化转型的迷雾与痛点
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。他们先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，本以为可以借此提升财务管理效率，实现审计合规管理。但现实却不尽如人意，整体流程依然复杂，系统之间壁垒高筑，与预期的效果差距较大。
多系统操作体验差成为了员工和财务人员的一大困扰。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，报销数据还得由财务人员手工录入。发票的验真、查重也都依靠手工进行，这些基础性工作占据了大量的时间和精力，使得审计合规管理的难度加大。
系统的割裂、数据的分散以及信息的滞后也是动力源面临的严重问题。同一个报销信息在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，这对于审计合规管理来说是一个巨大的隐患。
此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，这进一步增加了审计合规管理的难度。
合思妙方：定制化解决方案破难题
针对动力源的这些难题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，在审计合规管理方面提供了有力的支持。
-
系统集成：数据互通的桥梁
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为审计合规管理提供了准确的数据基础。通过系统集成，打破了信息孤岛，让数据在不同系统之间自由流动，提高了审计合规管理的效率和准确性。 -
无需报销：高效合规的新模式
合思推出的无需报销模式，让员工因公消费免垫资、免开票。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式不仅提高了员工的报销体验，也大大减轻了财务人员的工作负担，同时保障了审计合规管理的要求。 -
系统连接：打破壁垒的利器
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转壁垒，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用。加快了业务处理和数据统计效率，为审计合规管理提供了更加便捷和高效的手段。
实施步骤：稳步推进的转型之路
为了确保解决方案能够顺利实施，合思制定了详细的实施步骤。
首先，将动力源现有的HR、BPM等系统与合思费控进行数据对接，实现基础信息和业务数据的同步。这是整个实施过程的基础，只有数据实现了互通，后续的功能才能更好地发挥作用，也为审计合规管理提供了数据支撑。
接着，为员工和财务人员进行系统使用培训。确保他们熟悉无需报销等功能的操作流程，让每一位使用者都能熟练运用系统，提高工作效率，同时保证审计合规管理的顺利进行。
在系统运行过程中，合思不断根据实际情况进行优化和调整。保障系统的稳定运行和功能的有效发挥，及时解决出现的问题，确保审计合规管理的效果。
显著成效：数字化转型的丰硕成果
通过合思解决方案的实施，动力源取得了显著的成果，在审计合规管理方面也有了明显的提升。
多系统集成后，数据实现了互通，操作体验全面革新。员工报销周期从普遍4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅提高了员工的满意度，也使得资金流转更加顺畅，为审计合规管理提供了更好的环境。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和战略规划等，进一步提升了审计合规管理的水平。
实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这使得企业的财务管理更加科学和规范，审计合规管理也更加有效。
动力源评价：高度认可的合作体验
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的高度认可，也证明了合思在审计合规管理方面的能力和价值。
携手合思：开启财务数字化转型之旅
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有丰富的行业经验和成功案例。在审计合规管理方面，合思能够帮助企业建立更加完善的财务体系，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临着财务数字化难题，不妨选择合思，让有限更有效。现在您可以免费试用合思的产品和服务，亲身体验合思在审计合规管理方面的强大功能和优势，开启企业财务数字化转型的新篇章。
