在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。其中，电子文档审批管理方面的优化尤为显著，员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%。同时，会计工作量大幅降低，人员成本节约约50%。此外，通过多系统集成，实现了数据的互通，全面革新了操作体验，让动力源彻底告别了数据孤岛，电子文档审批管理变得更加高效、便捷。接下来，让我们深入了解动力源与合思的合作历程。
动力源：行业先锋的转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内具有举足轻重的地位。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，随着业务的不断拓展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂繁琐，系统之间的壁垒较高，数据难以流通，与企业预期的数字化转型目标存在较大差距。
到了2021年，动力源面临的问题愈发突出。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入数据不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统割裂导致数据分散，信息滞后，企业管理层难以及时获取准确的财务数据。此外，业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体的流程繁复，使得电子文档审批管理的难度大幅增加。在这样的背景下，引入一套高效的财务数字化解决方案，优化电子文档审批管理流程，成为动力源的当务之急。
合思方案：精准破局的创新之策
针对动力源面临的诸多问题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，在电子文档审批管理方面进行了深度优化。
首先，合思实现了动力源多个系统的数据同步。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，确保员工信息的实时更新和准确传递。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这不仅提高了数据的准确性和及时性，也为电子文档审批管理提供了更加可靠的依据。
其次，合思推出了“无需报销”的创新模式，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，实现了消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，极大地简化了电子文档审批管理流程，提高了工作效率。
此外，合思系统具有强大的连接能力。采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息可以自动同步到各部门负责人，业务数据能够跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，让电子文档审批管理更加流畅。
显著成效：数据见证的变革力量
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效，在电子文档审批管理方面表现尤为突出。
从效率提升方面来看，报销周期缩短了3周，效率提升300%，人员成本节约50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，进一步提高了员工的满意度。电子文档审批管理的流程更加顺畅，大大提高了工作效率。
在合规性方面，财务审批有了更加充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。电子文档审批管理的合规性得到了有效保障。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，企业管理者能够实时了解企业经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，电子文档审批管理更加科学、规范。
用户反馈：高度认可的合作见证
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”陈华林的反馈充分体现了动力源对合思解决方案的认可，也证明了合思在电子文档审批管理方面的能力和价值。
未来展望：携手共进的美好愿景
动力源与合思的合作将继续深化。未来，双方将结合动力源的业态和组织变化，进一步拓展敏捷、丰富的无需报销应用场景，以更好地配合企业的全球化业务。在电子文档审批管理方面，也将不断优化和创新，为动力源提供更加高效、便捷、合规的解决方案。
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，尤其是在电子文档审批管理方面存在效率低下、合规性难保证等问题，不妨尝试合思的财务数字化解决方案。现在就可以免费试用，开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程，让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出。
