在企业运营中，差旅成本的有效控制是一项重要课题。今天，我们将通过三个不同类型企业的案例，深入探讨差旅成本控制技巧。
案例客户简介
案例一是一家专精特新的上市公司，专注于高端制造领域。它拥有超3000名员工以及10多家子公司，在行业内颇具影响力。
案例二则是一家连锁经营的上市公司，员工数量达5000多人，近400家门店分布各地。其月均差旅GMV超50万，差旅需求十分旺盛。
案例三的企业员工也有数千名，月均差旅GMV达80万以上。该企业员工出差城市分散，且多集中在三四线城市。
客户业务背景现状与痛点剖析
高端制造企业的差旅困境
对于案例一的高端制造企业来说，员工报销流程漫长且体验感不佳。多系统操作繁琐，不支持移动端，员工需个人垫资，还要填写纸质借款申请，报销时效长达2个月。
而财务人员则被低价值工作占据大量时间，如手工做账、手动验真查重、超标核对麻烦。老板也无法实时掌握业务数据，依靠人工统计分析，导致费用居高不下，管理决策缺乏数据基础。
连锁企业的差旅难题
案例二的连锁企业，由于连锁经营模式，差旅需求旺盛，但员工满意度低。原TMC对接供应商有限，旺季订不到酒店、酒店价格超差标，偏远地区需员工垫资。
财务核算更是费时费力，原TMC台账单不满足要求，需二次人工整理。同时，管理难度提升，接入TMC限制员工选择，内部投诉多，差旅费用居高不下。
分散出差企业的成本困扰
案例三的企业在未使用合思商城前，员工出差垫资报销，县镇级偏远地区发票难开，员工常替票或开销票，差旅成本缺乏合规管控。
疫情放开后，酒店价格上涨，之前符合差标的酒店超标需个人垫资，员工负面情绪高，要求提高差标，企业差旅成本不可无限提高，让财务人员困扰不已。
合思提供的针对性解决方案
高端制造企业的智能费控方案
针对案例一的高端制造企业，合思采用了合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品。实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能。
员工可以在移动端进行申请，在合思商城消费免垫资开票。财务则可以在月底进行1次对账，系统完成子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等操作，还有管理洞察&数据监测，差旅分析助力标准化。
连锁企业的智慧差旅模式
对于案例二的连锁企业，合思商城无缝接入原TMC，无需更换供应商，实现1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。
它提供更丰富的资源，覆盖国内2000 + 县市区，170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连；更降本的出行，接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价；更丝滑的体验，合思商城 + TMC商旅双平台接入，员工可自主选择。
分散出差企业的激励省成本方案
案例三的企业，合思商城推出“合力省”方案。不需要企业额外投入成本，签约后赠送与产品费同额的消费抵扣券，50%用于员工差旅激励。
员工选择低价酒店、低价机票，根据比例折合成奖励金，发放10 – 100元不等的消费红包。
解决方案的实施过程与步骤
高端制造企业的落地操作
案例一的企业，员工在移动端进行申请后，在合思商城消费即可免垫资开票。财务人员在月底进行1次对账，系统会自动完成子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等一系列操作。
连锁企业的系统接入
案例二的企业，合思商城直接无缝接入原TMC系统。员工在消费时，可根据消费标准、体验、价格等方面在合思商城和原TMC之间自主选择供应商下单。
分散出差企业的激励发放
案例三的企业签约合思商城“合力省”政策后，系统自动根据员工选择低价消费的情况折合成奖励金并发放消费红包。
取得的成果与效益
高端制造企业的效率提升
案例一的企业实施合思方案后，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。
连锁企业的满意度提高
案例二的企业，财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%。
分散出差企业的成本降低
案例三的企业，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。
客户评价与反馈
高端制造企业的高度认可
案例一的客户评价：“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’”。
连锁企业的积极反馈
案例二的员工表示：“合思商城上线后，订购更多选择、更灵活！原TMC旺季酒店无空房，去合思商城能找到其他品牌；机票价格多平台比价，比原来便宜多了！两种选择，想用哪个用哪个，员工自主性更高”。
财务称：“财务部不再接到投诉，口碑大大提升！现在合思商城 + TMC资源互补，员工的选择权更多，我们也省去了很多解释、处理投诉的时间！而且合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的，对账效率也有了一定提升”。
分散出差企业的满意之声
案例三的员工说：“现在出差动力满满！节省下来的钱可以自己定外卖，下午茶；平时出行打车也可以使用，实打实的优惠呀！这个政策真的是太好了”。
财务表示：“终于听不到员工跑来抱怨差标过低了！公司成本没有增加，而是用另一种方式让员工主动节约，非常高明的经营手段”。
行动号召
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。
合思已服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，拥有丰富的经验和成功案例。如果您也想掌握差旅成本控制技巧，优化企业差旅管理，不妨拨打联系电话400 – 999 – 8293，或者访问网址www.hosecloud.com，免费在线体验合思的服务，开启企业差旅管理的新篇章。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
