在企业的发展进程中，财务数字化转型已然成为提升竞争力的关键。以某畅销30余年的国民经典零食品牌为例，它年单据量高达2.6亿，在市场上有着广泛的影响力。其财务数字化转型的需求和痛点极具代表性，而合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借专业能力为该品牌解决了诸多财务难题，充分展示了在零食行业的成功经验，更为其他同类型企业提供了宝贵参考。下面就让我们深入了解这一合作背后的故事，探寻其中的票据存档解决方案。
客户迷局：业务困境待解
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复杂业务版图下的管理难题
该零食品牌拥有覆盖全国的销售版图，供应链极为复杂，多种销售渠道并行。其管理流程涉及多个系统，繁杂且低效。在这样的情况下，财务工作难以高效开展，如同在迷宫中摸索前行，找不到清晰的方向。这不仅影响了财务工作的速度，更对企业的整体运营效率产生了负面影响。 -
差旅管理的重重困扰
差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却很高。财务人员不得不将数据在Excel中进行二次整理，人工记账不仅难以释放财务价值，还大大增加了工作量。此外，事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控，就像一艘在大海中航行却缺乏精准导航的船只，容易偏离航线。 -
会计档案管理的痛点
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在这种情况下，企业急需一套高效的票据存档解决方案来解决会计档案管理的难题。
合思良方：定制解决方案
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无需报销的全流程服务
合思为该品牌提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，这一方案涵盖了员工消费、财务核算、记账和档案管理等全流程，为企业提供了一站式服务。员工在进行差旅申请并经过业务审批后，可在合思商城订购或TMC订购，实现了便捷申请，如同为员工开启了一扇便捷消费的大门。 -
合思商城的高效优势
合思商城可实现同屏比价，让企业在消费时能够选择最优方案。同时，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化等功能，极大地提高了工作效率。在这个商城中，企业的消费管理变得更加智能和高效，就像拥有了一个强大的智能助手。 -
合思档案的卓越管理
合思档案支持多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等功能，全面提升了档案管理水平。通过这一票据存档解决方案，企业的会计档案管理变得更加规范、高效，为企业的财务管理提供了有力支持。
落地之路：实施步骤明晰
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员工消费环节的有序推进
在员工消费环节，员工首先进行差旅申请，经过业务审批后，可在合思商城或TMC进行订购。后续会产生相应对账单，整个过程有条不紊，确保了消费环节的规范和透明。 -
财务核算记账的精准处理
在财务核算、记账环节，通过对账结算中心，实现了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账。对于线下统一开票的情况，则进行线下结算和手工记账。这种灵活的处理方式，确保了财务核算和记账的准确性和高效性。 -
档案管理的数字化升级
在档案管理方面，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节进行L3级无需报销录入发票等档案。整个档案管理过程实现了数字化升级，提高了档案管理的效率和安全性。
成效显著：转型成果斐然
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差旅成本的有效降低
通过合思的票据存档解决方案，该品牌年度节约了200万 + 差旅费用。企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，有效降低了差旅成本，为企业节省了大量资金。 -
财务效率的大幅提升
财务入账效率提升了60%，基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。这就像给企业的财务工作安装了一台高速发动机，让工作运转得更加顺畅。 -
财务管理水平的全面提升
实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，提升了企业的财务管理水平。同时，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，保障了数据的准确性和安全性。
客户赞誉：方案实用可鉴
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痛点解决与方案复制
该企业的财务痛点具有一定的共性，应用合思的票据存档解决方案后，打通了多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，说明该方案具有可复制性和实用性，为其他门店企业提供了借鉴。 -
企业认可与积极反馈
合思的解决方案为企业解决了多系统独立运行、数据无法互通、会计凭证查阅难度大等问题，得到了企业的高度认可。财务入账效率提高60%，体现了合思方案对企业财务工作的积极影响，企业对合思的服务表示十分满意。
行动召唤：开启转型之旅
在当前经济环境下，企业的财务数字化转型迫在眉睫。合思拥有专业的顾问和技术支持团队，能为客户提供全方位的服务保障，让企业在转型过程中无后顾之忧。合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，满足企业多样化的需求。而且，合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。
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