出差预算管理新选择:合思助力企业财务数智化转型

出差预算管理新选择:合思助力企业财务数智化转型
在当今企业数字化转型的时代洪流中,财务数字化已然成为企业提升核心竞争力的关键所在。传统财务管理模式在这场变革面前,逐渐暴露出诸多痛点。信息孤岛的存在,使得各部门之间的数据难以共享,犹如一座座孤立的小岛,难以形成有效的协同;效率低下的问题,让繁琐的财务流程耗费了大量的时间和精力,严重影响了企业的运营效率;合规风险高更是如同悬在企业头顶的达摩克利斯之剑,时刻威胁着企业的稳定发展。

以传统的财务报销流程为例,员工需要手工填写报销单,仔细整理发票,这一过程不仅耗时费力,还容易出现人为错误。而财务人员则需要人工审核、对账,面对海量的报销单据,难免会出现漏洞。在企业的采购、销售等业务环节中,“业务流、发票流和资金流”三流不合一的问题也屡见不鲜,导致财务数据不准确,业务决策缺乏可靠依据。随着企业规模的不断扩大和业务的日益多元化,财务数据量呈爆炸式增长,传统的财务分析方法已难以满足企业对实时、精准财务信息的迫切需求。出差预算管理在这样的传统模式下,也面临着诸多难题,难以实现精细化管理。

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,敏锐地洞察到了传统财务管理模式的痛点,凭借其先进的技术和创新的理念,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案,助力企业在出差预算管理等方面实现质的飞跃。

合思:全方位财务数智化服务领航者

合思秉持着以客户为中心的服务理念,通过其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等在内的全方位财务数智化服务。

合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了众多顶尖的技术人才,不断进行产品的研发和创新。同时,合思在全国 22 个城市设有直营服务网络,并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、高效的本地化服务。截至目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择了合思,他们借助合思的解决方案,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源得到了更有效的利用,出差预算管理也更加科学合理。

核心产品:开启财务数智化新征程

  • 合思费控:全链路无需报销的费用管理专家
    合思费控是一款全链路 L4 级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,将交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统打通,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。

在出差预算管理方面,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可进行识别验真。这使得费用支出更加合规、透明、可追踪,有效避免了出差费用的浪费和滥用,助力企业在出差预算管理上实现降本增效、合规经营。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理先锋
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。该平台不仅实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,还从消费到入账全流程进行优化。

在出差预算管理上,合思商城通过全盘预算与智能化差旅动态管理,让企业能够实时掌握出差费用的支出情况。消费数据可视化分析功能,为企业提供了清晰的费用支出报表,便于企业进行出差预算的调整和优化。“买贵赔”的承诺杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约,培育了企业的“省”文化,进一步降低了出差成本,提高了出差预算管理的效率。

  • 合思档案:先进的电子会计档案管理助手
    合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。

在出差预算管理相关的财务档案管理方面,合思档案可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。它能够快速准确地存储和检索出差相关的财务凭证和报表,为企业的出差预算管理提供了有力的支持,确保企业在出差预算管理过程中的财务数据安全合规。

  • 智能对账与收支一体解决方案:破解三流合一难题
    合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。它能够有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。

结合个性化业务台账构建出的实时收支一体解决方案,让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务 ROI。在出差预算管理中,企业可以根据实时的收支情况,合理调整出差预算,为企业的出差预算管理和稳健运营提供了坚实保障。

行业应用:成功案例见证实力

  • 专精特新小巨人企业动力源
    在专精特新小巨人企业动力源的案例中,合思助力其实现了企业财务数字化转型。合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效。在出差预算管理方面,动力源获得了显著的效果,实现了 300%的效率提升、50%的人员成本节约,员工报销周期缩短了 3 周。这使得动力源在出差预算管理上更加科学、高效,资源得到了更合理的利用。

  • 快消新零售上市公司徐福记
    快消新零售上市公司徐福记使用合思商城后,在出差预算管理上取得了优异的成绩。合思商城的同屏比价功能,让徐福记能够甄选供应商,系统自动比价。通过这种方式,企业差旅费用节约了 35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余 100 万。这充分体现了合思商城在出差预算管理方面的强大优势。

  • 中交水运规划设计院有限公司
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在与出差预算管理相关的财务档案管理方面效果显著。档案整理耗时减少了 67%、组卷耗时减少了 80%、档案利用耗时减少了 75%、存储空间和耗材减少了 70%,同时保证了数据安全合规 100%。这为企业的出差预算管理提供了更高效、安全的财务档案支持。

合思服务超 7000 家企业付费客户,其中覆盖国/央企超 200 家,大型上市公司超 1500 家,细分领域头部企业超 3000 家,产品使用人数超 300 万人,涵盖软件互联网、金融、零售、制造等多个行业。这些丰富的行业应用案例充分证明了合思解决方案在出差预算管理等方面的适用性和有效性。

如果你也想让企业在财务数字化转型中脱颖而出,实现降本增效、合规经营和低碳运营,在出差预算管理上更加科学、高效,不妨选择合思。合思提供免费的产品体验,让你亲身感受其便捷与高效。立即拨打 400 – 105 – 6505,或者访问 www.hosecloud.com,开启企业财务数智化之旅。关注合思图标上的二维码,了解更多关于合思的信息,现在就开启免费试用,体验合思在出差预算管理等方面的卓越能力!

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captaincaptain
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