在当今数字化浪潮风起云涌的时代，各行各业都在加速迈向数字化转型的征程。企业对于财务数智化的需求也如雨后春笋般愈发迫切。在这个充满机遇与挑战的领域，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）犹如一颗璀璨的明星，自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思宛如一位精明的财务管家，帮助企业挖掘出更多的净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心，构建起强大的技术研发后盾。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位、多层次的优质服务。
赛傲生物：传统财务模式下的困境
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家创新型的细胞生物制药企业。该公司专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等领域，在行业内拥有一定的影响力。
然而，此前赛傲生物的财务流程却面临着诸多困境。采购、支付、报销等环节相互独立，犹如一个个孤岛，缺乏有效的衔接。尤其是提报申请仍停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一，这不仅效率低下，还容易出现错误。尽管部分过程采用了OA、ERP等系统来提升审批与财务管理效率，但由于流程割裂，费用管控难度大，财务风险也较高。
员工差旅作为高频使用场景，情况更是不容乐观。员工仍采用纸质单据填报申请，审批流程漫长，就像在走一条曲折的迷宫，预算超标情况时有发生。行政部门物品采购虽然采用钉钉审批，但审核流程不规范、人员变动更新不及时等问题，导致采购进度被延迟，影响了企业的正常运营。
财务部门更是深陷事务性工作的泥沼。人均500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量的工作时间都耗费在这些繁琐的事务上。同时，依赖手工统计数据报表，不仅工作量大，而且信息严重滞后，对业务侧很难提供及时的决策依据，使得企业在市场竞争中处于被动地位。
合思：为赛傲生物量身定制解决方案
项目管理信息整合：开启项目管理新纪元
项目管理过程主要分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程。合思为了保证项目信息完整性，在立项申请过程中，巧妙地关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关键信息，同时自动生成项目台账。这就好比为项目管理搭建了一个坚固的框架，让项目信息一目了然，为后续的管理工作奠定了坚实的基础。
项目费用精准管控：让每一笔费用都有迹可循
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时，会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。这样一来，项目费用的使用情况就像透明的水晶一样清晰可见，企业可以及时发现费用使用过程中的问题，做出合理的调整，避免费用超支。
项目增值分析：挖掘项目潜在价值
结合项目管理系统里时间计划、需求计划，合思实现了项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这就如同为企业提供了一双洞察项目价值的慧眼，让企业能够更加精准地评估项目的效益，为企业的决策提供有力的支持。
移动+PC多端报销：开启便捷报销新时代
合思提供移动 + PC 多端报销的模式，移动端 + 电脑端并行的报销形式，让员工随时随地都能发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控。员工再也不用为了报销而在各个部门之间奔波，报销变得像网购一样便捷。这种便捷的在线差旅工具，大大提高了员工的报销效率，也提升了员工的满意度。
赛傲生物：应用合思方案后的华丽转身
报销效率大幅提升：时间就是效益
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。这就好比给企业的财务流程按下了快进键，让企业的资金流动更加顺畅。员工再也不用为了报销款而长时间等待，财务人员也从繁琐的事务性工作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
费用管理精细化：颗粒度决定精准度
合思帮助赛傲生物细化费用管理颗粒度，根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这种精细化的费用管理方式，让企业能够更加精准地掌握每一笔费用的去向，有效地控制成本。
采购流程重塑：协同高效新体验
合思重塑了赛傲生物的采购流程，实现了高效协同。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这种便捷的在线差旅工具，让采购流程变得更加透明、高效，大大提升了企业的采购管理水平。
合思BI报表：助力业务决策
合思BI报表分支支持业务决策，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。这就好比为企业管理层提供了一个实时监控财务状况的仪表盘，让管理层能够及时发现问题，做出正确的决策，为企业的发展保驾护航。
合思服务价值与未来展望
合思凭借专业的解决方案，帮助赛傲生物解决了财务流程中的诸多难题，实现了财务效率的大幅提升和费用的有效管控。在这个过程中，便捷的在线差旅工具发挥了重要的作用，让企业的差旅报销变得更加便捷、高效。
未来，合思将继续深耕财务数智化领域，与赛傲生物等众多企业携手共进，不断优化服务和产品，为企业的发展提供更强大的支持。合思就像一位忠诚的伙伴，将陪伴企业在财务数智化的道路上越走越远。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效、智能的财务数智化之旅。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受便捷的在线差旅工具带来的巨大变革。
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