在当今快速发展的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，正以其卓越的解决方案，助力众多企业实现业务费用智能化，挖掘更多净利润。
合思自成立以来，已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营。
然而，企业在发展过程中，面临着诸多财务数字化转型的挑战。多系统林立导致数据孤岛现象严重，费用管控困难，报销流程繁琐，这些问题极大地影响了企业的运营效率和管理水平。而合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了有效的应对之策。接下来，让我们通过北京动力源科技股份有限公司的案例，深入了解合思如何助力企业实现业务费用智能化。
动力源：传统模式下的财务困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，并于2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建费控系统、采购管理系统等。但由于系统间缺乏有效集成，整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的转型效果差距较大。
到了2021年，动力源面临着一系列痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统中频繁切换，手工录入数据不仅效率低下，还难以保证合规性。系统割裂导致数据分散、信息滞后，无法及时为企业决策提供支持。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，员工数量约2400人，拥有8家子公司，在全国设有30 + 个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心，各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。
合思：量身定制的智能解决方案
面对动力源的诸多难题，合思为其量身定制了一套综合解决方案，以实现业务费用智能化。
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系统集成：打破数据壁垒
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据流转的壁垒，让企业各部门之间的数据能够顺畅流通。 -
无需报销：提升员工体验与合规性
合思的无需报销解决方案让业务人员因公消费免垫资、免开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程实现了高度自动化，减少了人工干预，提高了工作效率和准确性。 -
强大的系统连接能力
合思费控凭借Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。 -
综合解决方案：满足多元需求
合思为动力源提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的综合解决方案，全面满足了动力源在无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多方面的应用场景需求。
成效显著：业务费用智能化带来的变革
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果，全方位实现了业务费用智能化。
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效率提升：报销周期大幅缩短
多系统集成后，员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加专注于业务工作。 -
合规增强：财务审批更有依据
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。 -
管理升级：实现全程管控
合思的解决方案帮助动力源实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
合思：引领财务数字化未来
合思的解决方案能够有效解决企业在财务数字化转型过程中面临的各种问题，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升企业的竞争力和管理水平。众多像北京动力源科技股份有限公司这样的企业已经通过选择合思，在财务数字化转型方面取得了显著的成效。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务。合思将加大研发投入，紧跟行业发展趋势，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，助力企业实现更高质量的发展。
如果您的企业也渴望实现业务费用智能化，开启财务数字化转型的新篇章，不妨现在就行动起来，选择合思。您可以免费试用合思的解决方案，让有限的资源发挥更有效的作用。
