在数字时代的浪潮中，电子凭证于财务管理和会计领域的重要性愈发显著。数电票试点的推进以及电子凭证会计数据标准的颁布，宛如一场会计管理模式的深刻变革，正式拉开了电子凭证全流程无纸化时代的帷幕。
然而，电子凭证全面数字化应用之路并非一帆风顺。当前，企业面临着诸多棘手痛点。一方面，电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同工作困难重重，还容易丢失，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。另一方面，调研结果显示，企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。在纸电凭证混合的特殊时期，企业面临着合规风险，传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。
面对这些行业痛点，合思挺身而出，为企业提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案以电子凭证会计数据标准为基础，统一了各类电子凭证的底层技术，成功打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。通过推动企业内外的数据共享，实现了电子凭证全链路的智能流转。合思财务收支管理平台更是构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的广泛应用推广，该平台可实现无需报销，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
功能亮点：打造智能财务新体验
合思财务收支管理平台具备一系列强大的功能，为企业财务管理带来了极大的便利。
– 差旅申请一键搞定
员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据。这一功能不仅简化了差旅申请流程，还提高了工作效率，让员工能够更加专注于业务工作。
– 商旅订购轻松便捷
平台支持机票、酒店等预订服务，员工可以在平台上轻松进行商务旅行安排。无论是国内还是国际旅行，都能在平台上一站式完成预订，节省了大量的时间和精力。
– 发票采集精准高效
自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。这一功能不仅提高了发票处理的准确性，还大大减轻了财务人员的工作量。
– 自动记账智能省心
根据预设规则，系统自动将费用分录到相应的会计科目下。这一功能实现了财务处理的自动化，提高了财务工作的效率和准确性。
核心优势：技术与服务双轮驱动
合思产品具有诸多核心亮点，在技术和服务方面展现出强大的竞争力。
– 技术创新引领潮流
合思不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。利用大数据分析和机器学习技术，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业更好地做出决策。
– 集成能力无缝对接
合思产品能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这一优势使得企业能够整合各种资源，提高工作效率。
– 定制服务量身打造
根据企业的特定需求和行业特点，合思为企业量身打造个性化的解决方案。这种定制化服务能够更好地满足企业的多样化需求，提高企业的竞争力。
– 专业团队保驾护航
合思拥有专业的客户成功团队，包括顾问和技术支持人员。他们为客户提供全方位的服务保障，确保客户在使用产品过程中遇到的问题能够得到及时解决。
企业价值：降本增效提升决策力
合思产品为企业带来了多方面的价值，帮助企业实现了降本增效和科学决策。
– 提高效率立竿见影
合思实现了电子凭证报销、入账、归档全流程的自动管理，减少了人工操作，大大提高了财务处理效率。例如，某企业应用合思解决方案后，财务入账效率提升了60%，报销效率提高了300%。
– 降低成本成效显著
合思产品减少了纸张消耗、人力成本和档案管理成本，实现了低碳运营。如某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面大力拓展，年节约成本4000万元。
– 科学决策精准助力
合思为企业提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略，助力管理层科学决策、高效管控成本。
典型场景：满足多样化需求
合思产品在多个典型场景中发挥了重要作用，为企业提供了全面的解决方案。
– 差旅费管理省心省力
在差旅费管理场景中，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，通过合思商城进行差旅消费，实现线上开票、自动对账记账，提高了差旅人员和财务人员的工作效率。
– 财务档案管理智能高效
在财务档案管理场景中，合思实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，多源采集、智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，保障了数据安全的同时提高了管理效率。
成功案例：见证卓越成效
以下是一些合思产品的成功案例，展示了其在实际应用中的显著效果。
– 零食品牌降本增效
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
– 阅读品牌全面转型
某头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效方面，实时掌握付款进度，提升了档案整理和借阅效率；在降本方面，减少了差旅超标和预算超额情况，降低了人力、纸张和空间成本；在合规方面，保障了企业费用合规，规避了档案管理风险；在先进方面，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面数字化转型。
市场定位：专注中小企业财务
合思是一款专为中小企业打造的智能财务收支管理系统，旨在简化报销流程，提高财务管理效率。与竞争对手相比，合思具有明显的差异化优势。合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。同时，合思强大的集成能力、定制化服务和持续更新升级的特点，能够更好地满足企业的多样化需求。
合思产品能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，是企业财务数字化转型的理想选择。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求，与客户共同成长，推动行业的进步和发展。
电子票据案例分享可以让更多企业了解合思产品的实际效果和优势。如果您也想体验便捷高效的财务管理服务，不妨免费试用合思产品。如有任何疑问，可拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问www.hosecloud.com了解更多详情。
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