在当今数字化飞速发展的时代，企业的财务管理面临着诸多挑战，而财务数据保护更是重中之重。接下来，让我们通过几个不同行业的客户案例，深入了解合思如何为企业解决财务管理难题，实现财务数据的有效保护。
经典零食品牌：畅销三十年的财务革新
有这样一个国民经典零食品牌，它畅销市场30余年，年单据量高达2.6亿，销售版图覆盖全国。如此庞大的业务规模，让其在财务管理上遭遇了重重困境。
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困境迷局：管理繁杂成本高
该品牌多种销售渠道并行，管理流程横跨多个系统，使得财务管理变得繁杂且低效。差旅平台对账方案缺乏灵活性，人工记账不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务的真正价值。同时，事前事中管控的不连贯，导致差旅成本居高不下。此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找极易出错，造成了高额的人力物力浪费，也给财务数据保护带来了极大的隐患。 -
合思妙方：消费入账归档全搞定
合思为该品牌提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。员工在进行差旅申请和业务审批后，可在合思商城或TMC进行订购。财务核算方面，通过对账结算中心实现线上统一开票、自动拆分结算和自动记账，大大提高了财务处理的准确性和效率。在档案管理上，实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，有效保护了财务数据的完整性和安全性。 -
实施舞步：有序推进见成效
在实施过程中，员工完成差旅申请和审批后，进入消费环节。财务核算则通过对账结算中心的自动化操作，确保每一笔账目都准确无误。档案管理在合思系统中实现了电子化和自动化，从数据采集到档案生成，整个流程顺畅有序，为财务数据保护提供了坚实的保障。 -
成果绽放：降本增效数据无忧
通过合思的解决方案，该品牌年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。实现了业财的有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通了12个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立了档案证据链，有效保护了财务数据。线上线下一体化管理，标准化的线上借阅流程，规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。凭证上下游单据以树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，在保障财务数据保护的同时，管理效率大幅提升。
数字阅读品牌：高数字化下的财务逆袭
某知名头部数字阅读品牌，在业务经营上数字化程度较高，但财务管理数字化相对滞后，面临着一系列亟待解决的问题。
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滞后困局：数据分散管控难
该品牌的数据分散在内部多个系统，业务流程断裂，数据整合难度大，导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。每个财务月均处理单据量500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，人效极低。全业务数据均需打印成本，纸质副本进行报销、入账等操作，造成了大量纸张浪费。票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生，业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，无法适应企业快速扩张的需求，财务数据的安全性也难以得到保障。 -
合思奇策：消费入账归档促转型
合思为其提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。该方案保证了财务准确性符合上市要求，同时提升了财务及时性，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计达到T + 5，为财务数据保护提供了更高效的支持。 -
实施乐章：优化提升促发展
通过合思方案，该品牌在财务准确性和及时性方面进行了全面优化和提升。业财平台的建设使得数据得以整合，业务流程更加顺畅。在消费、入账和归档的各个环节，都实现了数字化和自动化，有效保护了财务数据的安全和完整。 -
成果辉煌：增效降本合规领先
在增效方面，该品牌实时掌握付款进度，提升了档案整理效率，形成了财务数字档案室，提升了借阅效率，通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率。降本方面，减少了差旅超标情况，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，减少了纸张及过程中的成本浪费，减少了财务档案空间占用。合规方面，发票OCR识别验真，保障了企业费用合规，审批流转路径清晰可视，管理员工借款与核销，保证了财务档案原生性存储，规避了电子化时代档案管理风险，高度贴合最新档案法和财务档案管理办法要求。先进方面，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面数字化转型，为财务数据保护提供了全方位的保障。
教育服务品牌：世界500强旗下的财务变革
世界500强旗下的教育服务品牌，自2017年建立财务共享中心起就不断推进财务数字化转型，但仍面临一些挑战。
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转型难题：系统独立数据不通
该品牌企业业务、财务系统众多且相互独立，数据不互通，结构化数据提取困难。电子发票打印、查重、验伪耗时费力，还浪费纸张。实物存档占用较多物理空间，需专人管理，成本高，且档案损坏时有发生，企业面临合规风险。不断重复的纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散，无法智能搜索、准确查找，档案查阅缺少留痕，无法多人借阅，档案资产利用率低，财务数据的安全性和可用性受到严重影响。 -
合思良方：全生命周期电子化管理
合思为其提供了全生命周期的电子化会计档案管理方案。该方案广泛连接异构系统，0开发成本介入，确保档案应收尽收。通过强大的规则引擎自定义搭建，实现亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，有效保护了财务数据的安全性和可访问性。 -
实施旋律：自动归档流程畅
该品牌的档案数据来源广泛，包括电子档案、自研OA、金蝶EAS、实物档案等。通过接口传输，实现自动归档，涵盖了会计类档案管理的多个范围。整个实施过程中，数据的传输和存储都得到了严格的保护，确保了财务数据的安全。 -
成果闪耀：单套制管理效能升
年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，实现了财务数据自动化率91%以上，财务人员数量在规模翻倍扩张的情况下仅发生个位数增长，管理效能大幅提升，节约了物理存储空间和维护成本。企业财务相关负责人表示，有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上，体现了对合思方案的高度认可和对未来发展的坚定信心，也为财务数据保护提供了有力的保障。
行动号召：开启财务数字化转型之旅
合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等众多功能，能够简化报销流程，提高财务管理效率。它提供免费试用，有灵活定价模式，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，还有专业的客户成功团队提供全方位服务保障。
合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。众多成功案例证明了其解决方案的有效性和可靠性，能够为企业提供全面的财务数据保护。如果您的企业也渴望提升财务管理水平，保障财务数据安全，不妨选择合思，开启免费试用，让合思助力您的企业开启财务数字化转型之旅。
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