在当今数字化浪潮中,电子凭证数字化转型已成为企业财务管理的必然趋势。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布,电子凭证全面数字化应用的帷幕已然拉开。然而,企业在这场转型之路上却面临着重重挑战。
电子凭证类型繁多、格式杂乱,不同类型的凭证在处理方式上存在巨大差异,协同起来困难重重。而且,电子凭证还存在易丢失的风险,一旦丢失,可能会给企业带来严重的财务损失。调研发现,现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足,部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。在纸电凭证混合时期,企业还面临着合规风险,传统的发票报销流程和财务运作模式极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档环节仍深陷纸电并存的困境,电子凭证数字化转型的多样性和复杂性,如缺少统一的综合服务平台、涉及多个政府部门难以协同等问题,更是让企业举步维艰。
合思解决方案:破解转型难题
合思深知企业在电子凭证数字化转型中面临的痛点,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了全方位的财务数智化服务。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一创新模式推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,犹如一条环环相扣的链条,涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等诸多环节。它就像一位贴心的财务管家,能有效解决企业财务数字化转型中的各种问题。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,广泛连接异构系统,实现档案应收尽收。它具备自动归档、智能组单、四性检测等功能,如同一位严谨的档案管理员,可有效管理各类会计档案,让企业的会计档案管理更加规范、高效。
核心功能亮点:开启便捷财务管理新时代
合思财务收支管理平台拥有众多令人瞩目的核心功能亮点,为企业的财务管理带来了全新的体验。
差旅申请功能让员工在线提交差旅申请变得轻松自如,系统自动生成电子票据和报销单据,极大地提高了工作效率,使审核效率提升成为可能。
支持商旅线上订购,员工可以方便地预订机票、酒店等,还可通过易商卡进行线下消费,实现无纸化报销。这不仅节省了时间和成本,还让报销流程更加便捷,审核效率提升显著。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息,减少了人工输入错误。审核对账功能对接银行账户,实时同步资金流水,确保支出有据可查,进一步保障了审核效率提升。
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下,减轻了财务人员的工作量。同时,平台还提供AI辅助决策,利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议,让企业的财务管理更加科学、精准,审核效率提升效果明显。
使用收益:降本增效与合规保障并行
使用合思平台能为企业带来诸多实实在在的收益。
在降本增效方面,合思平台表现卓越。某知名零食品牌应用合思解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,审核效率提升显著。某企业与合思合作后,员工报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%,审核效率提升效果可见一斑。
提升财务管理效率是合思平台的一大优势。通过自动化流程减少人工操作,如合思平台的自动提报、自动记账等功能,让财务人员从繁琐的基础工作中解放出来,有更多的时间和精力专注于核心业务,审核效率提升自然不在话下。
保障财务合规是企业财务管理的重要目标。合思平台的发票OCR识别验真、审批流转路径清晰可视等功能,能有效保障企业费用合规,规避电子化时代带来的档案管理风险,确保审核效率提升的同时,让企业的财务管理更加安全可靠。
助力企业数字化和绿色化协同转型也是合思平台的重要使命。电子凭证数字化转型以数字技术与业财深度融合为抓手,推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型,实现全社会会计无纸化、生态化建设,在这个过程中,审核效率提升是必然的结果。
典型场景:满足多样化需求
合思平台在多个典型场景中都展现出了强大的功能和优势。
在商旅场景中,员工可通过合思平台进行差旅申请、线上订购机票酒店、线下使用易商卡消费,实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。同时,平台提供同屏比价功能,帮助企业降低差旅成本,审核效率提升显著。
在财务核算场景中,合思平台实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账,提高了财务核算效率。某企业基于合思商城,企业消费可实现线上开票、自动对账记账,财务入账效率大幅提升,审核效率提升效果显著。
在档案管理场景中,合思平台可实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。某企业通过合思档案实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理,审核效率提升明显。
在费用管理场景中,合思平台可对企业费用进行总额管控,设定预算上限,防止超支情况发生。同时,平台提供详细的费用报告和分析报表,帮助企业了解成本结构和优化策略,审核效率提升效果显著。
客户成功案例:实力见证卓越
众多客户的成功案例充分证明了合思平台的实力和价值。
某知名零食品牌,覆盖全国的销售版图、供应链复杂,差旅平台对账方案不灵活,事前事中管控不连贯,纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,实现业财有机连接,财务入账效率提升60%,年度节约200万 + 差旅费用,审核效率提升显著。
某企业主营业务建设覆盖面广,日均处理订单多,内部多系统并行数据不互通。与合思合作后,打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验,报销效率提高300%,人工成本节约50%,真正实现企业降本增效,审核效率提升效果显著。
某知名头部数字阅读品牌,数据分散内部多系统,业务流程断裂,费用管控无法有效落地,档案管理成本高。引入合思产品后,实现财务全流程数字化闭环,增效、降本、合规、先进效果显著,提升了企业财务管理水平,审核效率提升明显。
某世界500强旗下教育服务品牌,企业业务、财务系统多,数据不互通,实物存档成本高,档案查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,财务作业自动化率达91.6%,成为地方财政局标杆试点企业代表,审核效率提升显著。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,拥有良好的口碑和市场反响。
合思平台提供免费试用,新客户可享受为期一个月的无忧体验版,无需任何费用即可开始使用。此外,平台还具有灵活定价模式,根据企业规模和使用场景的不同,提供不同的套餐选择和价格方案。合思拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障,包括全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等,让客户在使用过程中没有后顾之忧。合思注重技术创新驱动,不断投入研发力量,开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果,未来将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。
如果您也想提升企业的审核效率,实现财务数字化转型,不妨来免费试用合思平台,开启企业财务管理的新篇章!
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/